Notion ontwikkelt een collaboratieve, door AI aangedreven werkruimte voor het organiseren van kennis en het beheren van werk. Het platform brengt notities, documenten, wiki’s, projectmanagement, agenda’s, e-mail en AI-agents samen. Deze kunnen repetitieve taken automatiseren, vergaderingen samenvatten, ondersteuning bieden bij zoeken binnen de organisatie en teams helpen workflows te coördineren. Notion wordt als abonnementsgebaseerd SaaS-product aangeboden via web- en native applicaties en helpt organisaties informatie te centraliseren, hun tools met elkaar te verbinden en minder afhankelijk te zijn van losstaande systemen. Het bedrijf is actief op het gebied van SaaS, productiviteit en kunstmatige intelligentie.
Payrollanalist, Boekhouding — Notion Hybride
Beheer de Amerikaanse payrollprocessen voor Notion, waaronder Workday-verwerking, compliance, rapportage, aansluitingen en ondersteuning van medewerkers in een hybride functie.
Verenigde Staten
Californië
New York$ 120.000 – $ 140.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratieBeschrijving
- Verwerk en sluit tweewekelijkse, driemaandelijkse commissie- en tussentijdse Amerikaanse payrolls aan in Workday
- Beheer Workday Time Tracking voor niet-vrijgestelde werknemers per uur en zorg voor tijdige en nauwkeurige indiening en goedkeuring van urenregistraties
- Verwerk betalingen voor verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden, aandelentransacties en 401(k)- en Roth-bijdragen via Fidelity
- Stem af met ADP Support voor een correcte en tijdige verwerking van loonbeslagen, belastingen en nettolonen
- Werk samen met People, Finance en externe payrollleveranciers om payrollprocessen te verbeteren
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen over de Amerikaanse payroll en draag bij aan een positieve medewerkerservaring
- Stel payrollrapporten op in Workday en analyseer deze
- Sluit de Amerikaanse payroll aan en stel journaalposten voor de payroll aan het einde van de maand op
- Ondersteun aansluitingen van de balans
- Bied operationele ondersteuning aan de Senior Payroll Analyst
- Pak ad-hocprojecten en andere toegewezen verantwoordelijkheden op
Vereisten
- Minimaal vier jaar ervaring met de verwerking van Amerikaanse payroll binnen kleine of middelgrote organisaties
- Grondig inzicht in compliancevereisten voor de Amerikaanse payroll
- Praktische kennis van federale en nationale regelgeving voor payrollbelasting en arbeidsrecht
- Ruime ervaring met interne payrollsystemen en het vermogen om snel nieuwe platforms te leren
- Vermogen om meerdere projecten en concurrerende prioriteiten te beheren in een snelgroeiende omgeving
- Gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder VERT.ZOEKEN, draaitabellen en formules
- Interesse in het doordacht toepassen van AI-tools op payrollprocessen
- Ervaring met Workday Payroll, ADP SmartCompliance of implementaties van payrollleveranciers is een pré
- Ervaring met NetSuite en het opstellen en aansluiten van payrolljournaalposten is een pré
- Ervaring met de Workday-modules HCM, Time Tracking, Absence en Benefits is een pré
Voordelen
- Concurrerende contante vergoeding
- Aandelenvergoeding
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- 401(k)- en Roth-bijdragen
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals Carrot en BenePass
- Redelijke aanpassingen gedurende het volledige sollicitatieproces
- Hybride werken met vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag