Notion
Notion
Notion utvecklar en samarbetsinriktad, AI-driven arbetsyta för att organisera kunskap och hantera arbete. Plattformen samlar anteckningar, dokument, wikis, projektledning, kalendrar, e-post och AI-agenter som kan automatisera repetitiva uppgifter, sammanfatta möten, stödja företagssökningar och hjälpa team att samordna arbetsflöden. Notion erbjuds via webben och inbyggda applikationer som en prenumerationsbaserad SaaS-produkt och hjälper organisationer att centralisera information, koppla samman sina verktyg och minska behovet av att hantera separata system. Företaget verkar inom SaaS, produktivitet och artificiell intelligens.

Löneanalytiker, redovisning — Notion hybrid

Ansvara för Notions lönehantering i USA, inklusive Workday-bearbetning, efterlevnad, rapportering, avstämningar och medarbetarstöd i en hybridroll.

Beskrivning

  • Bearbeta och stämma av löner i USA som betalas varannan vecka, kvartalsvisa provisionslöner och extra lönekörningar i Workday
  • Administrera Workday Time Tracking för timanställda som inte omfattas av övertidsundantag och säkerställa att tidrapporter lämnas in och godkänns korrekt och i tid
  • Bearbeta ersättning vid ledighet, personalförmåner, aktietransaktioner samt 401(k)- och Roth-bidrag via Fidelity
  • Samordna med ADP:s support för korrekt och snabb hantering av löneutmätningar, skatter och nettolön
  • Samarbeta med People, Finance och externa löneleverantörer för att förbättra löneprocesserna
  • Vara primär kontakt för frågor om löner i USA och bidra till en positiv medarbetarupplevelse
  • Ta fram och utvärdera lönerapporter i Workday
  • Stämma av löner i USA och förbereda bokföringsposter för löner vid månadsslut
  • Stödja avstämningar av balansräkningen
  • Ge operativt stöd till Senior Payroll Analyst
  • Hantera ad hoc-projekt och andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Minst fyra års erfarenhet av lönehantering i USA på små eller medelstora organisationer
  • Djupgående förståelse för krav på efterlevnad inom lönehantering i USA
  • Praktisk kunskap om federala och delstatliga skatte- och arbetsrättsliga regler för löner
  • Gedigen erfarenhet av interna lönesystem och förmåga att snabbt lära sig nya plattformar
  • Förmåga att hantera flera projekt och motstridiga prioriteringar i en miljö med hög tillväxt
  • Avancerade kunskaper i Excel, inklusive VLOOKUP, pivottabeller och formler
  • Intresse för att använda AI-verktyg på ett genomtänkt sätt i löneprocesser
  • Erfarenhet av Workday Payroll, ADP SmartCompliance eller implementeringar av löneleverantörers system är meriterande
  • Erfarenhet av NetSuite samt av att förbereda och stämma av bokföringsposter för löner är meriterande
  • Erfarenhet av modulerna Workday HCM, Time Tracking, Absence och Benefits är meriterande

Förmåner

  • Konkurrenskraftig kontant ersättning
  • Aktieersättning
  • Medarbetarförmåner
  • 401(k)- och Roth-bidrag
  • Personalrelaterade förmåner som Carrot och BenePass
  • Skäliga anpassningar under hela ansökningsprocessen
  • Hybridarbete med fasta kontorsdagar på måndagar, tisdagar och torsdagar

Relaterade jobb

Bloomlife Inc

Distansbaserad account executive inom vårdförsäljning

Bloomlife Inc

Utveckla Bloomlifes distansbaserade verksamhet för övervakning av graviditeter genom att sälja lösningar för patientövervakning på distans till obstetrik- och gynekologmottagningar och vårdsystem. Ansvara för hela säljcykeln, från prospektering och kliniska presentationer till avtalsförhandlingar och överlämning inför implementering.

Öppna
Illumina

Klinisk säljspecialist inom genomik – Thailand, Indonesien och Vietnam

Illumina

Stöd Illuminas försäljning av klinisk genomik i Thailand, Indonesien och Vietnam genom att ge kunder råd om tillämpningar, arbetsflöden och produkter. Rollen omfattar reproduktiv och genetisk hälsa, onkologi, kundutveckling och regional marknadstillväxt.

Öppna
GlobeLife

Kundretentionsrepresentant på distans

GlobeLife

Hjälp Globe Lifes försäkringstagare att behålla sitt skydd och återuppliva livförsäkringar som har upphört i en distansbaserad roll inom kundretention. Hantera inkommande och utgående samtal, diskutera försäkringsskydd och betalningsalternativ, dokumentera resultat och nå retentionsmålen.

Öppna