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Avid Core
Avid Core
1 – 10 Employés
ConseilMarketing
Avid Core est une entreprise de relations publiques et de services de communication basée dans le nord de la Virginie, qui aide les organisations à susciter la compréhension et le soutien dans des environnements complexes. Cette petite entreprise détenue par des personnes issues de minorités et par des femmes propose des services de communication stratégique, de gestion de projet, de sensibilisation du public et de marketing numérique, en réunissant les décideurs, les experts du domaine et le public grâce à une concertation réfléchie et à une communication claire. Fondée en 2020 par Virginia Quiambao et Amanda Roberts, Avid Core peut convenir aux professionnels intéressés par la communication, le marketing, le conseil et les activités de mobilisation du public.
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Offres de l’entreprise

Analyste-conseil, Projets immobiliers fédéraux — Washington, DC

Soutenir les échanges avec les propriétaires fonciers et la coordination de projets pour des initiatives fédérales d’acquisition immobilière à Washington, DC. Gérer les communications, le suivi, les rapports, les demandes des parties prenantes et la résolution des problèmes dans le cadre de projets d’infrastructure.

USÉtats-UnisWAÉtat de Washington
60 000 $ – 75 000 $ / an
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAnalyste

Description

  • Créer, coordonner et distribuer les communications de sensibilisation, les envois postaux, les avis et les documents connexes
  • Coordonner les activités de sensibilisation entre les équipes des clients gouvernementaux
  • Faciliter l’échange d’informations, suivre les demandes et les actions, résoudre les besoins en suspens et contribuer à la réalisation des activités et des jalons du projet dans les délais
  • Coordonner les demandes entre les équipes de projet et vérifier que les dossiers soumis sont complets
  • Suivre les demandes jusqu’à leur achèvement et conserver la documentation connexe
  • Créer, tenir à jour et améliorer les flux de travail, outils de suivi, procédures et lignes directrices normalisés pour la coordination immobilière
  • Tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les dossiers de projet couvrant les échanges avec les propriétaires fonciers, les communications, les réponses, les jalons, les échéances, les contacts, les décisions et les actions
  • Examiner l’activité du projet afin de repérer les problèmes, lacunes, dépendances ou retards potentiels
  • Collaborer avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes et suivre les actions en suspens jusqu’à leur clôture
  • Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels et ponctuels à l’intention de la direction sur les échanges, les jalons, les actions ouvertes, les problèmes émergents et l’avancement global
  • Effectuer d’autres tâches liées à la sensibilisation, à la coordination de projets, à la gestion des processus et aux activités connexes selon les besoins
  • Travailler sur les sites de clients fédéraux et éventuellement alterner entre deux sites de clients situés au centre-ville

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en coordination immobilière, relations avec les propriétaires fonciers, coordination de projets, soutien aux programmes, communications ou dans un domaine connexe
  • Une expérience des projets du gouvernement fédéral, d’infrastructure, immobiliers ou d’acquisition foncière est souhaitée
  • Expérience de la coordination entre plusieurs équipes et de la tenue précise des flux de travail, outils de suivi, calendriers, journaux de communication, actions et documents justificatifs
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Expérience de la création de documents de sensibilisation, de correspondances, de procédures, de lignes directrices, de rapports d’avancement et d’autres communications destinées à diverses parties prenantes
  • Solides capacités organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes
  • Capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes, à anticiper les problèmes ou les retards et à coordonner les actions jusqu’à leur résolution
  • Expérience de la création, de la documentation et de l’amélioration des processus et procédures
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
  • Une expérience de SharePoint ou d’autres plateformes de suivi et de collaboration de projets est souhaitée
  • Capacité à obtenir et à conserver toute détermination d’aptitude fédérale, autorisation de confiance du public ou habilitation de sécurité requise
  • Un baccalauréat en communications, relations publiques, administration des affaires, urbanisme, immobilier ou dans un domaine connexe est souhaité, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
  • Disponibilité pour travailler sur site dans les locaux de clients fédéraux à Washington, DC
  • Un accès Internet fiable et un téléphone sont requis

Avantages

  • Assurance maladie complète
  • Couverture optique, dentaire et invalidité de courte et de longue durée
  • Régime 401(k) avec contribution de l’employeur après six mois d’emploi
  • Jours fériés fédéraux et non fédéraux rémunérés
  • Congés payés flexibles
  • Programme de primes lié aux performances de l’entreprise et aux performances individuelles
  • Possibilités d’apprentissage et d’évolution au sein d’une équipe inclusive, bienveillante et collaborative
  • Ordinateur fourni par l’entreprise
  • Aménagements raisonnables au besoin

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