联邦房地产项目咨询分析师——华盛顿特区
支持华盛顿特区联邦房地产收购项目的土地所有者联络与项目协调工作。 负责基础设施项目中的沟通、跟踪、报告、利益相关方请求及问题解决。
描述
- 创建、协调并分发联络沟通材料、邮件、通知及相关资料
- 协调政府客户团队之间的联络工作
- 促进信息交流，跟踪请求和行动事项，解决未完成事项，并协助按计划完成项目活动和里程碑
- 协调各项目团队的请求，并检查提交材料是否完整
- 跟进请求直至完成，并保存相关文件
- 创建、维护和改进房地产协调的标准化工作流程、跟踪工具、程序和指导材料
- 维护项目跟踪工具、计划和记录，涵盖土地所有者联络、沟通、回复、里程碑、截止日期、联系人、决定和行动事项
- 审查项目活动，识别潜在问题、缺口、依赖关系或延误
- 与利益相关方合作解决问题，并跟进未完成行动直至结案
- 准备每周、每月及临时领导层报告，涵盖联络工作、里程碑、未完成行动、新出现的问题和总体进展
- 根据安排承担其他联络、项目协调、流程管理及相关职责
- 在联邦客户现场工作，并可能在市中心的两个客户办公地点之间轮换
任职要求
- 至少两年房地产协调、土地所有者联络、项目协调、项目支持、沟通或相关领域工作经验
- 有支持联邦政府、基础设施、房地产或土地收购项目的经验者优先
- 具备跨多个团队协调工作，并准确维护工作流程、跟踪工具、计划、沟通记录、行动事项和支持性记录的经验
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备为不同利益相关方创建联络材料、函件、程序、指导材料、状态报告及其他沟通内容的经验
- 具备出色的组织、分析和解决问题能力
- 能够管理相互冲突的优先事项和截止日期，预判问题或延误，并协调行动直至解决
- 具备创建、记录和改进流程及程序的经验
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams
- 具备 SharePoint 或其他项目跟踪与协作平台使用经验者优先
- 能够取得并保持任何所需的联邦适任性认定、公共信任资格或安全许可
- 传播学、公共关系、工商管理、城市规划、房地产或相关领域学士学位者优先，或具备同等教育与工作经验组合
- 能够在华盛顿特区的联邦客户办公地点现场工作
- 需要可靠的互联网服务和电话
福利待遇
- 全面的健康保险
- 视力、牙科以及短期和长期伤残保险
- 任职六个月后提供雇主配比的 401(k) 计划
- 带薪联邦及非联邦节假日
- 灵活的带薪休假
- 与公司及个人绩效挂钩的奖金计划
- 在包容、支持和协作的团队中学习与发展的机会
- 公司提供电脑
- 根据需要提供合理便利