Avid Core es una empresa de relaciones públicas y servicios de comunicación con sede en el norte de Virginia que ayuda a las organizaciones a generar comprensión y apoyo en entornos complejos. Esta pequeña empresa, propiedad de personas pertenecientes a minorías y de mujeres, ofrece servicios de comunicación estratégica, gestión de proyectos, divulgación pública y marketing digital, conectando a responsables de la toma de decisiones, expertos en la materia y el público mediante consultas reflexivas y una comunicación clara. Fundada en 2020 por Virginia Quiambao y Amanda Roberts, Avid Core puede resultar adecuada para profesionales interesados en la comunicación, el marketing, la consultoría y el trabajo de participación pública.
Analista de Consultoría, Proyectos Inmobiliarios Federales — Washington, DC
Apoyar la comunicación con propietarios y la coordinación de proyectos para iniciativas federales de adquisición inmobiliaria en Washington, DC. Gestionar comunicaciones, seguimiento, informes, solicitudes de las partes interesadas y resolución de problemas en proyectos de infraestructura.
Descripción
- Crear, coordinar y distribuir comunicaciones de contacto, envíos postales, avisos y materiales relacionados
- Coordinar los esfuerzos de contacto entre los equipos de clientes gubernamentales
- Facilitar el intercambio de información, realizar el seguimiento de solicitudes y acciones, resolver necesidades pendientes y ayudar a ejecutar actividades y hitos del proyecto conforme al calendario
- Coordinar solicitudes entre los equipos del proyecto y comprobar que los envíos estén completos
- Supervisar las solicitudes hasta su finalización y conservar la documentación relacionada
- Crear, mantener y mejorar flujos de trabajo, herramientas de seguimiento, procedimientos y directrices estandarizados para la coordinación inmobiliaria
- Mantener herramientas de seguimiento, cronogramas y registros del proyecto relativos al contacto con propietarios, comunicaciones, respuestas, hitos, plazos, contactos, decisiones y acciones pendientes
- Revisar la actividad del proyecto para detectar posibles problemas, brechas, dependencias o retrasos
- Trabajar con las partes interesadas para resolver problemas y dar seguimiento a las acciones pendientes hasta su cierre
- Preparar informes semanales, mensuales y ad hoc para la dirección sobre contactos, hitos, acciones abiertas, problemas emergentes y progreso general
- Realizar otras tareas de contacto, coordinación de proyectos, gestión de procesos y funciones relacionadas que se asignen
- Trabajar en las instalaciones de clientes federales y posiblemente alternar entre dos ubicaciones de clientes en el centro de la ciudad
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en coordinación inmobiliaria, contacto con propietarios, coordinación de proyectos, apoyo a programas, comunicaciones o un área relacionada
- Se prefiere experiencia en proyectos del Gobierno federal, infraestructura, bienes raíces o adquisición de terrenos
- Experiencia coordinando entre varios equipos y manteniendo con precisión flujos de trabajo, herramientas de seguimiento, cronogramas, registros de comunicaciones, acciones pendientes y documentación de respaldo
- Sólidas capacidades de comunicación escrita y verbal
- Experiencia creando materiales de contacto, correspondencia, procedimientos, directrices, informes de situación y otras comunicaciones para diversas partes interesadas
- Sólidas capacidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas
- Capacidad para gestionar prioridades y plazos simultáneos, anticipar problemas o retrasos y coordinar acciones hasta su resolución
- Experiencia creando, documentando y mejorando procesos y procedimientos
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams
- Se prefiere experiencia con SharePoint u otras plataformas de seguimiento y colaboración de proyectos
- Capacidad para obtener y conservar cualquier determinación de idoneidad federal, autorización de confianza pública o habilitación de seguridad requerida
- Se prefiere una licenciatura en Comunicaciones, Relaciones Públicas, Administración de Empresas, Planificación Urbana, Bienes Raíces o un campo relacionado, o una combinación equivalente de formación y experiencia
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en ubicaciones de clientes federales en Washington, DC
- Se requiere un servicio de internet fiable y un teléfono
Beneficios
- Seguro médico integral
- Cobertura oftalmológica, dental y por incapacidad a corto y largo plazo
- Plan 401(k) con aportación del empleador después de seis meses de empleo
- Días festivos federales y no federales remunerados
- Tiempo libre remunerado flexible
- Programa de bonificaciones vinculado al rendimiento de la empresa y de la persona
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de un equipo inclusivo, solidario y colaborativo
- Ordenador proporcionado por la empresa
- Adaptaciones razonables según sea necesario