A Avid Core é uma empresa de relações públicas e serviços de comunicação sediada no norte da Virgínia que ajuda organizações a construir compreensão e apoio em ambientes complexos. A pequena empresa, pertencente a minorias e a mulheres, oferece serviços de comunicação estratégica, gestão de projetos, alcance público e marketing digital, reunindo tomadores de decisão, especialistas no assunto e o público por meio de consultas cuidadosas e comunicação clara. Fundada em 2020 por Virginia Quiambao e Amanda Roberts, a Avid Core pode ser adequada para profissionais interessados em comunicação, marketing, consultoria e engajamento público.
Analista de Consultoria, Projetos Imobiliários Federais — Washington, DC
Prestar apoio ao contato com proprietários de terrenos e à coordenação de projetos para iniciativas federais de aquisição imobiliária em Washington, DC. Gerenciar comunicações, acompanhamento, relatórios, solicitações de partes interessadas e resolução de questões em projetos de infraestrutura.
Descrição
- Criar, coordenar e distribuir comunicações de contato, correspondências, avisos e materiais relacionados
- Coordenar os esforços de contato entre as equipes de clientes governamentais
- Facilitar a troca de informações, acompanhar solicitações e itens de ação, resolver necessidades pendentes e ajudar a entregar atividades e marcos do projeto dentro do prazo
- Coordenar solicitações entre as equipes do projeto e verificar se os envios estão completos
- Monitorar as solicitações até a conclusão e manter a documentação relacionada
- Criar, manter e aprimorar fluxos de trabalho, ferramentas de acompanhamento, procedimentos e orientações padronizados para a coordenação imobiliária
- Manter ferramentas de acompanhamento, cronogramas e registros do projeto que abranjam o contato com proprietários, comunicações, respostas, marcos, prazos, contatos, decisões e itens de ação
- Analisar a atividade do projeto em busca de possíveis problemas, lacunas, dependências ou atrasos
- Trabalhar com as partes interessadas para resolver problemas e acompanhar ações pendentes até o encerramento
- Preparar relatórios semanais, mensais e ad hoc para a liderança sobre contatos, marcos, ações em aberto, questões emergentes e progresso geral
- Realizar outras tarefas de contato, coordenação de projetos, gestão de processos e atividades relacionadas conforme atribuídas
- Trabalhar nas instalações de clientes federais e possivelmente alternar entre duas unidades de clientes no centro da cidade
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em coordenação imobiliária, contato com proprietários, coordenação de projetos, apoio a programas, comunicações ou área relacionada
- É desejável experiência em projetos do governo federal, infraestrutura, imóveis ou aquisição de terrenos
- Experiência na coordenação entre várias equipes e na manutenção precisa de fluxos de trabalho, ferramentas de acompanhamento, cronogramas, registros de comunicação, itens de ação e documentos de apoio
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Experiência na criação de materiais de contato, correspondências, procedimentos, orientações, relatórios de status e outras comunicações para diferentes partes interessadas
- Fortes habilidades organizacionais, analíticas e de resolução de problemas
- Capacidade de gerenciar prioridades e prazos concorrentes, antecipar problemas ou atrasos e coordenar ações até a resolução
- Experiência na criação, documentação e melhoria de processos e procedimentos
- Proficiência no Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
- É desejável experiência com SharePoint ou outras plataformas de acompanhamento e colaboração de projetos
- Capacidade de obter e manter qualquer determinação de idoneidade federal, autorização de confiança pública ou credencial de segurança exigida
- É desejável bacharelado em Comunicação, Relações Públicas, Administração de Empresas, Planejamento Urbano, Mercado Imobiliário ou área relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente nas instalações de clientes federais em Washington, DC
- É necessário ter serviço de internet confiável e telefone
Benefícios
- Seguro de saúde abrangente
- Cobertura oftalmológica, odontológica e por incapacidade de curto e longo prazo
- Plano 401(k) com contribuição correspondente do empregador após seis meses de emprego
- Feriados federais e não federais remunerados
- Tempo livre remunerado flexível
- Programa de bônus vinculado ao desempenho da empresa e individual
- Oportunidades de aprendizado e crescimento em uma equipe inclusiva, acolhedora e colaborativa
- Computador fornecido pela empresa
- Adaptações razoáveis conforme necessário