Avid Core adalah firma layanan hubungan masyarakat dan komunikasi yang berbasis di Virginia Utara, yang membantu organisasi membangun pemahaman dan dukungan dalam lingkungan yang kompleks. Usaha kecil milik minoritas dan perempuan ini menyediakan layanan komunikasi strategis, manajemen proyek, penjangkauan publik, dan pemasaran digital, dengan mempertemukan para pengambil keputusan, pakar bidang terkait, dan masyarakat melalui konsultasi yang cermat serta komunikasi yang jelas. Didirikan pada tahun 2020 oleh Virginia Quiambao dan Amanda Roberts, Avid Core mungkin sesuai bagi para profesional yang berminat pada komunikasi, pemasaran, konsultasi, dan pekerjaan yang melibatkan publik.
Analis Konsultasi, Proyek Properti Federal — Washington, DC
Mendukung komunikasi dengan pemilik lahan dan koordinasi proyek untuk inisiatif akuisisi properti federal di Washington, DC. Mengelola komunikasi, pelacakan, pelaporan, permintaan pemangku kepentingan, dan penyelesaian masalah dalam berbagai proyek infrastruktur.
Deskripsi
- Membuat, mengoordinasikan, dan mendistribusikan komunikasi penjangkauan, surat, pemberitahuan, serta materi terkait
- Mengoordinasikan upaya penjangkauan di antara tim klien pemerintah
- Memfasilitasi pertukaran informasi, melacak permintaan dan tugas tindak lanjut, menyelesaikan kebutuhan yang belum terpenuhi, serta membantu menyelesaikan kegiatan dan pencapaian proyek sesuai jadwal
- Mengoordinasikan permintaan di antara tim proyek dan memeriksa kelengkapan pengajuan
- Memantau permintaan hingga selesai dan menyimpan dokumentasi terkait
- Membuat, memelihara, dan menyempurnakan alur kerja, alat pelacak, prosedur, serta panduan standar untuk koordinasi properti
- Memelihara alat pelacakan proyek, jadwal, dan catatan yang mencakup penjangkauan pemilik lahan, komunikasi, tanggapan, pencapaian, tenggat waktu, kontak, keputusan, dan tugas tindak lanjut
- Meninjau aktivitas proyek untuk mengidentifikasi potensi masalah, kesenjangan, ketergantungan, atau keterlambatan
- Bekerja sama dengan pemangku kepentingan untuk menyelesaikan masalah dan menindaklanjuti tindakan yang masih terbuka hingga selesai
- Menyiapkan laporan mingguan, bulanan, dan ad hoc untuk pimpinan yang mencakup penjangkauan, pencapaian, tindakan terbuka, masalah yang muncul, dan kemajuan keseluruhan
- Menangani penjangkauan tambahan, koordinasi proyek, pengelolaan proses, dan tugas terkait lainnya sesuai penugasan
- Bekerja di lokasi klien federal dan berpotensi bergiliran di antara dua lokasi klien di pusat kota
Persyaratan
- Pengalaman minimal dua tahun dalam koordinasi properti, penjangkauan pemilik lahan, koordinasi proyek, dukungan program, komunikasi, atau bidang terkait
- Pengalaman mendukung pemerintah federal, infrastruktur, properti, atau proyek akuisisi lahan lebih diutamakan
- Pengalaman berkoordinasi lintas berbagai tim serta memelihara alur kerja, alat pelacak, jadwal, catatan komunikasi, tugas tindak lanjut, dan dokumen pendukung secara akurat
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Pengalaman membuat materi penjangkauan, korespondensi, prosedur, panduan, laporan status, dan komunikasi lainnya untuk berbagai pemangku kepentingan
- Kemampuan organisasi, analitis, dan pemecahan masalah yang kuat
- Mampu mengelola prioritas dan tenggat waktu yang bersaing, mengantisipasi masalah atau keterlambatan, serta mengoordinasikan tindakan hingga terselesaikan
- Pengalaman membuat, mendokumentasikan, dan menyempurnakan proses serta prosedur
- Menguasai Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams
- Pengalaman menggunakan SharePoint atau platform pelacakan proyek dan kolaborasi lainnya lebih diutamakan
- Mampu memperoleh dan mempertahankan penetapan kesesuaian federal, kepercayaan publik, atau izin keamanan yang diwajibkan
- Gelar sarjana dalam Komunikasi, Hubungan Masyarakat, Administrasi Bisnis, Perencanaan Kota, Properti, atau bidang terkait lebih diutamakan, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara
- Bersedia bekerja di lokasi klien federal di Washington, DC
- Layanan internet yang andal dan telepon diperlukan
Tunjangan
- Asuransi kesehatan komprehensif
- Perlindungan penglihatan, gigi, serta disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Program 401(k) dengan kontribusi pemberi kerja setelah enam bulan bekerja
- Hari libur federal dan nonfederal berbayar
- Cuti berbayar yang fleksibel
- Program bonus berdasarkan kinerja perusahaan dan individu
- Peluang belajar dan pengembangan karier dalam tim yang inklusif, suportif, dan kolaboratif
- Komputer yang disediakan perusahaan
- Akomodasi yang wajar sesuai kebutuhan