Avid Core je tvrtka sa sjedištem u Sjevernoj Virginiji koja pruža usluge odnosa s javnošću i komunikacije te pomaže organizacijama izgraditi razumijevanje i podršku u složenim okruženjima. Ova mala tvrtka u vlasništvu pripadnika manjina i žene pruža usluge strateškog komuniciranja, upravljanja projektima, odnosa s javnošću i digitalnog marketinga. Promišljenim savjetovanjem i jasnom komunikacijom povezuje donositelje odluka, stručnjake za određena područja i javnost. Tvrtku su 2020. godine osnovale Virginia Quiambao i Amanda Roberts. Avid Core mogla bi odgovarati stručnjacima zainteresiranima za komunikaciju, marketing, savjetovanje i rad na uključivanju javnosti.
Konzultantski analitičar za savezne projekte nekretnina — Washington, DC
Pružanje podrške u kontaktiranju vlasnika zemljišta i koordinaciji projekata za savezne inicijative stjecanja nekretnina u Washingtonu, DC. Upravljanje komunikacijom, praćenjem, izvještavanjem, zahtjevima dionika i rješavanjem problema u infrastrukturnim projektima.
Opis
- Izrađivati, koordinirati i distribuirati komunikaciju za kontaktiranje vlasnika, poštu, obavijesti i povezane materijale
- Koordinirati aktivnosti kontaktiranja vlasnika među timovima državnih klijenata
- Olakšavati razmjenu informacija, pratiti zahtjeve i zadatke, rješavati otvorene potrebe i pomagati u pravodobnoj provedbi projektnih aktivnosti i ključnih etapa
- Koordinirati zahtjeve između projektnih timova i provjeravati potpunost predanih materijala
- Pratiti zahtjeve do završetka i čuvati povezanu dokumentaciju
- Izrađivati, održavati i poboljšavati standardizirane tijekove rada, alate za praćenje, postupke i smjernice za koordinaciju nekretnina
- Održavati alate za praćenje projekata, rasporede i evidencije o kontaktiranju vlasnika zemljišta, komunikaciji, odgovorima, ključnim etapama, rokovima, kontaktima, odlukama i zadacima
- Pregledavati projektne aktivnosti radi utvrđivanja mogućih problema, nedostataka, ovisnosti ili kašnjenja
- Surađivati s dionicima na rješavanju problema i pratiti otvorene zadatke do zatvaranja
- Pripremati tjedna, mjesečna i ad hoc izvješća za vodstvo o kontaktiranju vlasnika, ključnim etapama, otvorenim zadacima, novim problemima i ukupnom napretku
- Obavljati dodatne zadatke povezane s kontaktiranjem vlasnika, koordinacijom projekata, upravljanjem procesima i druge povezane dužnosti prema potrebi
- Raditi na lokacijama saveznih klijenata i prema potrebi se izmjenjivati između dviju lokacija klijenata u središtu grada
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u koordinaciji nekretnina, kontaktiranju vlasnika zemljišta, koordinaciji projekata, programskoj podršci, komunikacijama ili srodnom području
- Iskustvo u podršci projektima savezne vlade, infrastrukture, nekretnina ili stjecanja zemljišta je poželjno
- Iskustvo u koordinaciji između više timova i preciznom održavanju tijekova rada, alata za praćenje, rasporeda, komunikacijskih evidencija, zadataka i prateće dokumentacije
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine
- Iskustvo u izradi materijala za kontaktiranje vlasnika, korespondencije, postupaka, smjernica, izvješća o statusu i druge komunikacije za različite dionike
- Izražene organizacijske i analitičke sposobnosti te sposobnost rješavanja problema
- Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i rokovima, predviđanja problema ili kašnjenja te koordiniranja aktivnosti do rješenja
- Iskustvo u izradi, dokumentiranju i poboljšavanju procesa i postupaka
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams
- Iskustvo sa SharePointom ili drugim platformama za praćenje projekata i suradnju je poželjno
- Sposobnost dobivanja i zadržavanja svih potrebnih saveznih provjera podobnosti, provjere pouzdanosti za javne službe ili sigurnosne provjere
- VSS iz komunikacija, odnosa s javnošću, poslovne administracije, urbanističkog planiranja, nekretnina ili srodnog područja je poželjan, ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva
- Spremnost na rad na lokacijama saveznih klijenata u Washingtonu, DC
- Potrebni su pouzdana internetska veza i telefon
Pogodnosti
- Sveobuhvatno zdravstveno osiguranje
- Pokriće za vid, stomatološko osiguranje te kratkoročno i dugoročno osiguranje od invaliditeta
- 401(k) s doprinosom poslodavca nakon šest mjeseci zaposlenja
- Plaćeni savezni i nesavezni praznici
- Fleksibilno plaćeno slobodno vrijeme
- Bonusni program povezan s uspješnošću tvrtke i pojedinca
- Mogućnosti učenja i napredovanja unutar uključivog, podržavajućeg i suradničkog tima
- Računalo koje osigurava tvrtka
- Razumne prilagodbe prema potrebi