Avid Core ist ein in Nord-Virginia ansässiges Unternehmen für Public Relations und Kommunikationsdienstleistungen, das Organisationen dabei unterstützt, in komplexen Umfeldern Verständnis und Unterstützung aufzubauen. Das kleine, von einer Minderheit und einer Frau geführte Unternehmen bietet strategische Kommunikation, Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit und digitales Marketing an. Durch sorgfältige Beratung und klare Kommunikation bringt es Entscheidungsträger, Fachexperten und die Öffentlichkeit zusammen. Avid Core wurde 2020 von Virginia Quiambao und Amanda Roberts gegründet und könnte für Fachkräfte interessant sein, die sich für Kommunikation, Marketing, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit interessieren.
Beratungsanalyst/in für bundesstaatliche Immobilienprojekte – Washington, DC
Unterstützung bei der Kontaktaufnahme mit Grundstückseigentümern und der Projektkoordination für bundesstaatliche Immobilienakquisitionsvorhaben in Washington, DC. Verantwortung für Kommunikation, Nachverfolgung, Berichterstattung, Stakeholder-Anfragen und Problemlösung bei Infrastrukturprojekten.
Beschreibung
- Erstellen, Koordinieren und Verteilen von Kommunikationsmaterialien, Mailings, Mitteilungen und verwandten Unterlagen für die Kontaktaufnahme
- Koordinieren der Kontaktaufnahme zwischen den Teams der Regierungskunden
- Erleichtern des Informationsaustauschs, Nachverfolgen von Anfragen und Aktionspunkten, Klären offener Anforderungen sowie Unterstützen bei der termingerechten Umsetzung von Projektaktivitäten und Meilensteinen
- Koordinieren von Anfragen über mehrere Projektteams hinweg und Prüfen eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit
- Überwachen von Anfragen bis zum Abschluss und Aufbewahren der zugehörigen Dokumentation
- Erstellen, Pflegen und Verbessern standardisierter Arbeitsabläufe, Tracker, Verfahren und Leitlinien für die Immobilienkoordination
- Pflegen von Projektverfolgungstools, Zeitplänen und Aufzeichnungen zu Kontakten mit Grundstückseigentümern, Kommunikation, Rückmeldungen, Meilensteinen, Fristen, Ansprechpartnern, Entscheidungen und Aktionspunkten
- Prüfen der Projektaktivitäten auf mögliche Probleme, Lücken, Abhängigkeiten oder Verzögerungen
- Zusammenarbeiten mit Stakeholdern zur Lösung von Problemen und Nachverfolgen offener Maßnahmen bis zum Abschluss
- Erstellen wöchentlicher, monatlicher und anlassbezogener Berichte für die Führungsebene zu Kontaktaufnahme, Meilensteinen, offenen Maßnahmen, neu auftretenden Problemen und dem Gesamtfortschritt
- Übernehmen zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Kontaktaufnahme, Projektkoordination, Prozessmanagement und verwandten Tätigkeiten nach Bedarf
- Arbeiten an Standorten von Bundesbehörden und gegebenenfalls wechselnd an zwei Kundenstandorten in der Innenstadt
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienkoordination, Kontaktaufnahme mit Grundstückseigentümern, Projektkoordination, Programmunterstützung, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten der Bundesverwaltung, im Infrastrukturbereich, in der Immobilienwirtschaft oder bei Grundstückserwerben ist von Vorteil
- Erfahrung in der teamübergreifenden Koordination und der sorgfältigen Pflege von Arbeitsabläufen, Trackern, Zeitplänen, Kommunikationsprotokollen, Aktionspunkten und zugehörigen Unterlagen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Erstellen von Materialien zur Kontaktaufnahme, Korrespondenz, Verfahren, Leitlinien, Statusberichten und weiterer Kommunikation für unterschiedliche Stakeholder
- Ausgeprägte organisatorische, analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu steuern, Probleme oder Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen bis zur Lösung zu koordinieren
- Erfahrung im Erstellen, Dokumentieren und Verbessern von Prozessen und Verfahren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Erfahrung mit SharePoint oder anderen Plattformen zur Projektverfolgung und Zusammenarbeit ist von Vorteil
- Fähigkeit, eine erforderliche Eignungsfeststellung für die Bundesverwaltung, eine Public-Trust-Einstufung oder eine Sicherheitsfreigabe zu erhalten und aufrechtzuerhalten
- Bachelorabschluss in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Betriebswirtschaft, Stadtplanung, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Fachbereich ist von Vorteil; alternativ eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Bereitschaft, vor Ort an Standorten von Bundesbehörden in Washington, DC zu arbeiten
- Zuverlässiger Internetzugang und ein Telefon sind erforderlich
Zusatzleistungen
- Umfassende Krankenversicherung
- Versicherung für Sehhilfen und Zahnbehandlungen sowie Absicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit
- 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss nach sechs Monaten Beschäftigung
- Bezahlte bundesstaatliche und sonstige Feiertage
- Flexible bezahlte Freistellung
- Bonusprogramm auf Grundlage der Unternehmens- und individuellen Leistung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung in einem integrativen, unterstützenden und kooperativen Team
- Vom Unternehmen bereitgestellter Computer
- Angemessene Vorkehrungen nach Bedarf