Avid Core är ett PR- och kommunikationsföretag baserat i norra Virginia som hjälper organisationer att skapa förståelse och stöd i komplexa miljöer. Det minoritets- och kvinnligt ägda småföretaget erbjuder strategisk kommunikation, projektledning, samhällsengagemang och digital marknadsföring, och för samman beslutsfattare, ämnesexperter och allmänheten genom genomtänkta konsultationer och tydlig kommunikation. Avid Core grundades 2020 av Virginia Quiambao och Amanda Roberts och kan passa yrkesverksamma som är intresserade av kommunikation, marknadsföring, konsultverksamhet och arbete med samhällsengagemang.
Konsultanalytiker, federala fastighetsprojekt – Washington, DC
Stöd kontakten med markägare och projektkoordineringen för federala fastighetsförvärvsinitiativ i Washington, DC. Hantera kommunikation, uppföljning, rapportering, intressentförfrågningar och problemlösning i infrastrukturprojekt.
Beskrivning
- Skapa, samordna och distribuera kommunikation, utskick, meddelanden och relaterat material för kontakten med markägare
- Samordna kontaktinsatser mellan myndighetskundernas team
- Underlätta informationsutbyte, följa upp förfrågningar och åtgärdspunkter, lösa utestående behov och bidra till att projektaktiviteter och milstolpar genomförs enligt plan
- Samordna förfrågningar mellan projektteam och kontrollera att inlämningar är fullständiga
- Följa förfrågningar tills de är slutförda och bevara relaterad dokumentation
- Skapa, underhålla och förbättra standardiserade arbetsflöden, uppföljningsverktyg, rutiner och vägledning för fastighetskoordinering
- Underhålla projektverktyg, tidsplaner och register för kontakt med markägare, kommunikation, svar, milstolpar, tidsfrister, kontakter, beslut och åtgärdspunkter
- Granska projektaktiviteter för möjliga problem, luckor, beroenden eller förseningar
- Samarbeta med intressenter för att lösa problem och följa utestående åtgärder tills de är slutförda
- Ta fram veckovisa, månatliga och ad hoc-rapporter till ledningen om kontaktinsatser, milstolpar, öppna åtgärder, nya problem och övergripande framsteg
- Hantera ytterligare kontaktinsatser, projektkoordinering, processhantering och relaterade uppgifter efter behov
- Arbeta på federala kunders arbetsplatser och eventuellt växla mellan två kundplatser i centrala staden
Krav
- Minst två års erfarenhet av fastighetskoordinering, kontakt med markägare, projektkoordinering, programstöd, kommunikation eller ett närliggande område
- Erfarenhet av att stödja federala myndigheter, infrastruktur-, fastighets- eller markförvärvsprojekt är meriterande
- Erfarenhet av samordning mellan flera team samt noggrant underhåll av arbetsflöden, uppföljningsverktyg, tidsplaner, kommunikationsloggar, åtgärdspunkter och stöddokumentation
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Erfarenhet av att skapa informationsmaterial, korrespondens, rutiner, vägledning, statusrapporter och annan kommunikation för olika intressenter
- God organisatorisk, analytisk och problemlösande förmåga
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister, förutse problem eller förseningar och samordna åtgärder tills de är lösta
- Erfarenhet av att skapa, dokumentera och förbättra processer och rutiner
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams
- Erfarenhet av SharePoint eller andra plattformar för projektuppföljning och samarbete är meriterande
- Förmåga att erhålla och behålla eventuellt erforderligt federalt lämplighetsbeslut, public trust-status eller säkerhetsklassning
- Kandidatexamen i kommunikation, PR, företagsekonomi, stadsplanering, fastighetsvetenskap eller ett närliggande område är meriterande, alternativt motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
- Möjlighet att arbeta på plats hos federala kunder i Washington, DC
- Tillförlitlig internetanslutning och telefon krävs
Förmåner
- Omfattande sjukförsäkring
- Synvård, tandvård samt kort- och långvarig invaliditetsförsäkring
- 401(k) med arbetsgivar matchning efter sex månaders anställning
- Betalda federala och icke-federala helgdagar
- Flexibel betald ledighet
- Bonusprogram kopplat till företagets och individens prestationer
- Möjligheter till lärande och utveckling inom ett inkluderande, stöttande och samarbetsinriktat team
- Dator tillhandahållen av företaget
- Skäliga anpassningar vid behov