Avid Core — компанія у сфері зв’язків із громадськістю та комунікаційних послуг, розташована в Північній Вірджинії, яка допомагає організаціям вибудовувати взаєморозуміння та підтримку в складних умовах. Цей малий бізнес, що належить представникам меншини та жінці, надає послуги зі стратегічних комунікацій, управління проєктами, взаємодії з громадськістю та цифрового маркетингу, об’єднуючи осіб, які ухвалюють рішення, фахівців у відповідних галузях і громадськість завдяки продуманим консультаціям і чіткій комунікації. Компанію заснували у 2020 році Вірджинія Куамбао та Аманда Робертс. Avid Core може підійти фахівцям, зацікавленим у комунікаціях, маркетингу, консалтингу та роботі з громадськістю.
Аналітик з консалтингу, федеральні проєкти у сфері нерухомості — Вашингтон, округ Колумбія
Підтримка взаємодії із землевласниками та координації проєктів у межах федеральних ініціатив із придбання нерухомості у Вашингтоні, округ Колумбія. Управління комунікаціями, відстеженням, звітністю, запитами зацікавлених сторін і вирішенням питань в інфраструктурних проєктах.
Опис
- Створювати, координувати й поширювати комунікації, розсилки, повідомлення та супровідні матеріали для взаємодії із зацікавленими сторонами
- Координувати роботу із взаємодії між командами державних замовників
- Забезпечувати обмін інформацією, відстежувати запити й завдання, вирішувати неврегульовані питання та сприяти виконанню заходів і контрольних етапів проєктів у визначені строки
- Координувати запити між проєктними командами та перевіряти повноту поданих матеріалів
- Відстежувати запити до їх завершення та зберігати пов’язану документацію
- Створювати, підтримувати й удосконалювати стандартизовані робочі процеси, трекери, процедури та інструкції для координації операцій із нерухомістю
- Вести інструменти відстеження проєктів, графіки та записи щодо взаємодії із землевласниками, комунікацій, відповідей, контрольних етапів, строків, контактів, рішень і завдань
- Аналізувати перебіг проєктів на предмет можливих проблем, прогалин, залежностей або затримок
- Взаємодіяти із зацікавленими сторонами для вирішення проблем і відстежувати виконання незакритих завдань до їх завершення
- Готувати щотижневі, щомісячні та позапланові звіти для керівництва про взаємодію із землевласниками, контрольні етапи, відкриті завдання, нові проблеми та загальний прогрес
- Виконувати додаткові завдання із взаємодії із зацікавленими сторонами, координації проєктів, управління процесами та інші пов’язані обов’язки за дорученням
- Працювати на об’єктах федеральних замовників і за потреби чергуватися між двома розташованими в центрі міста майданчиками замовників
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду в координації операцій із нерухомістю, взаємодії із землевласниками, координації проєктів, підтримці програм, комунікаціях або суміжній сфері
- Бажаний досвід підтримки проєктів федерального уряду, інфраструктурних проєктів, проєктів у сфері нерухомості або придбання земель
- Досвід координації роботи кількох команд і точного ведення робочих процесів, трекерів, графіків, журналів комунікацій, завдань і супровідних записів
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Досвід створення матеріалів для взаємодії із зацікавленими сторонами, кореспонденції, процедур, інструкцій, звітів про стан і інших комунікаційних матеріалів
- Сильні організаційні, аналітичні навички та навички вирішення проблем
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами й строками, передбачати проблеми або затримки та координувати дії до їх вирішення
- Досвід створення, документування та вдосконалення процесів і процедур
- Володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams
- Бажаний досвід роботи із SharePoint або іншими платформами відстеження та спільної роботи над проєктами
- Здатність отримати й зберігати необхідне визначення благонадійності для роботи на федеральній службі, допуск до роботи, пов’язаної з суспільною довірою, або допуск до секретної інформації
- Бажана вища освіта у сфері комунікацій, зв’язків із громадськістю, бізнес-адміністрування, міського планування, нерухомості або суміжній галузі чи еквівалентне поєднання освіти й досвіду
- Готовність працювати на об’єктах федеральних замовників у Вашингтоні, округ Колумбія
- Потрібні надійний доступ до інтернету та телефон
Переваги
- Комплексне медичне страхування
- Страхування зору й стоматологічне страхування, а також страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- План 401(k) із внесками роботодавця після шести місяців роботи
- Оплачувані федеральні та інші святкові дні
- Гнучка оплачувана відпустка
- Бонусна програма, що залежить від результатів компанії та працівника
- Можливості навчання та кар’єрного розвитку в інклюзивній, підтримувальній і командній атмосфері
- Комп’ютер, наданий компанією
- Розумні пристосування за потреби