Avid Core je firma poskytujúca služby v oblasti public relations a komunikácie so sídlom v Severnej Virgínii, ktorá pomáha organizáciám budovať porozumenie a podporu v zložitých prostrediach. Tento malý podnik vo vlastníctve menšín a ženy poskytuje strategickú komunikáciu, projektový manažment, kontakt s verejnosťou a služby digitálneho marketingu. Prostredníctvom premyslených konzultácií a jasnej komunikácie spája rozhodovateľov, odborníkov na danú problematiku a verejnosť. Spoločnosť v roku 2020 založili Virginia Quiambao a Amanda Roberts. Avid Core môže osloviť odborníkov so záujmom o komunikáciu, marketing, poradenstvo a prácu v oblasti zapájania verejnosti.
Konzultačný analytik pre federálne projekty nehnuteľností — Washington, DC
Podpora komunikácie s vlastníkmi pozemkov a koordinácie projektov v rámci federálnych iniciatív na nadobúdanie nehnuteľností vo Washingtone, DC. Riadenie komunikácie, sledovania, reportingu, požiadaviek zainteresovaných strán a riešenia problémov v rámci infraštruktúrnych projektov.
Popis
- Vytvárať, koordinovať a distribuovať komunikačné materiály pre oslovenie vlastníkov, poštové zásielky, oznámenia a súvisiace materiály
- Koordinovať aktivity spojené s oslovovaním vlastníkov medzi tímami vládnych klientov
- Uľahčovať výmenu informácií, sledovať požiadavky a úlohy, riešiť otvorené potreby a pomáhať pri včasnom plnení projektových aktivít a míľnikov
- Koordinovať požiadavky medzi projektovými tímami a kontrolovať úplnosť odovzdaných podkladov
- Sledovať požiadavky až do ich dokončenia a uchovávať súvisiacu dokumentáciu
- Vytvárať, udržiavať a zlepšovať štandardizované pracovné postupy, nástroje na sledovanie, procesy a usmernenia pre koordináciu nehnuteľností
- Udržiavať nástroje na sledovanie projektov, harmonogramy a záznamy týkajúce sa oslovovania vlastníkov pozemkov, komunikácie, odpovedí, míľnikov, termínov, kontaktov, rozhodnutí a úloh
- Preskúmavať projektové aktivity s cieľom identifikovať možné problémy, nedostatky, závislosti alebo oneskorenia
- Spolupracovať so zainteresovanými stranami na riešení problémov a sledovať otvorené úlohy až do ich uzavretia
- Pripravovať týždenné, mesačné a ad hoc reporty pre vedenie o oslovovaní vlastníkov, míľnikoch, otvorených úlohách, vznikajúcich problémoch a celkovom pokroku
- Vykonávať ďalšie úlohy v oblasti oslovovania vlastníkov, koordinácie projektov, riadenia procesov a súvisiace činnosti podľa zadania
- Pracovať na pracoviskách federálnych klientov a podľa potreby sa striedať medzi dvoma pracoviskami klientov v centre mesta
Požiadavky
- Najmenej dva roky skúseností s koordináciou nehnuteľností, oslovovaním vlastníkov pozemkov, koordináciou projektov, podporou programov, komunikáciou alebo príbuznou oblasťou
- Skúsenosti s podporou projektov federálnej vlády, infraštruktúry, nehnuteľností alebo nadobúdania pozemkov sú výhodou
- Skúsenosti s koordináciou medzi viacerými tímami a presným vedením pracovných postupov, nástrojov na sledovanie, harmonogramov, komunikačných záznamov, úloh a podporných dokumentov
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Skúsenosti s tvorbou materiálov na oslovenie vlastníkov, korešpondencie, procesov, usmernení, stavových reportov a ďalšej komunikácie pre rôzne zainteresované strany
- Silné organizačné, analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy
- Schopnosť riadiť konkurenčné priority a termíny, predvídať problémy alebo oneskorenia a koordinovať kroky až do vyriešenia
- Skúsenosti s tvorbou, dokumentovaním a zlepšovaním procesov a postupov
- Pokročilá znalosť Microsoft Office vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Teams
- Skúsenosti so SharePointom alebo inými platformami na sledovanie projektov a spoluprácu sú výhodou
- Schopnosť získať a udržať si všetky požadované federálne posúdenia spoľahlivosti, preverenie verejnej dôvery alebo bezpečnostnú previerku
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore komunikácia, public relations, podniková administratíva, urbanizmus, nehnuteľnosti alebo príbuznom odbore je výhodou, prípadne rovnocenná kombinácia vzdelania a skúseností
- Dostupnosť na prácu na pracoviskách federálnych klientov vo Washingtone, DC
- Vyžaduje sa spoľahlivé internetové pripojenie a telefón
Benefity
- Komplexné zdravotné poistenie
- Poistenie zraku, zubné poistenie a krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad invalidity
- Program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa po šiestich mesiacoch zamestnania
- Platené federálne a nefederálne sviatky
- Flexibilné platené voľno
- Bonusový program viazaný na výkon firmy a jednotlivca
- Príležitosti na vzdelávanie a kariérny rast v inkluzívnom, podpornom a spolupracujúcom tíme
- Počítač poskytnutý spoločnosťou
- Primerané úpravy podľa potreby