Avid Core je podjetje za odnose z javnostmi in komunikacijske storitve s sedežem v Severni Virginiji, ki organizacijam pomaga graditi razumevanje in podporo v zapletenih okoljih. To malo podjetje v lasti pripadnikov manjšin in ženske ponuja strateško komuniciranje, vodenje projektov, stike z javnostjo in storitve digitalnega trženja. S premišljenim svetovanjem in jasno komunikacijo povezuje odločevalce, strokovnjake za posamezna področja in javnost. Leta 2020 sta ga ustanovili Virginia Quiambao in Amanda Roberts. Avid Core je lahko zanimiv za strokovnjake, ki jih zanimajo komunikacije, trženje, svetovanje in delo z javnostjo.
Svetovalni analitik za zvezne nepremičninske projekte — Washington, DC
Podpora pri stikih z lastniki zemljišč in koordinaciji projektov za zvezne pobude pridobivanja nepremičnin v Washingtonu, DC. Upravljanje komunikacije, spremljanja, poročanja, zahtev deležnikov in reševanja težav pri infrastrukturnih projektih.
Opis
- Ustvarjanje, usklajevanje in razpošiljanje komunikacije, pošiljk, obvestil in povezanih gradiv za stike z lastniki
- Usklajevanje dejavnosti za stike z lastniki med ekipami državnih naročnikov
- Omogočanje izmenjave informacij, spremljanje zahtev in nalog, reševanje odprtih potreb ter pomoč pri pravočasnem izvajanju projektnih dejavnosti in mejnikov
- Usklajevanje zahtev med projektnimi ekipami in preverjanje popolnosti predloženih gradiv
- Spremljanje zahtev do zaključka ter hranjenje povezane dokumentacije
- Ustvarjanje, vzdrževanje in izboljševanje standardiziranih delovnih tokov, orodij za spremljanje, postopkov in navodil za koordinacijo nepremičnin
- Vzdrževanje orodij za spremljanje projektov, urnikov in evidenc o stikih z lastniki zemljišč, komunikaciji, odgovorih, mejnikih, rokih, stikih, odločitvah in nalogah
- Pregledovanje projektnih dejavnosti zaradi morebitnih težav, vrzeli, odvisnosti ali zamud
- Sodelovanje z deležniki pri reševanju težav in spremljanje odprtih nalog do zaključka
- Priprava tedenskih, mesečnih in ad hoc poročil za vodstvo o stikih z lastniki, mejnikih, odprtih nalogah, novih težavah in splošnem napredku
- Izvajanje dodatnih nalog na področju stikov z lastniki, koordinacije projektov, upravljanja procesov in drugih povezanih zadolžitev po navodilu
- Delo na lokacijah zveznih naročnikov in po potrebi izmenično delo na dveh lokacijah naročnikov v središču mesta
Zahteve
- Najmanj dve leti izkušenj s koordinacijo nepremičnin, stiki z lastniki zemljišč, koordinacijo projektov, programsko podporo, komunikacijami ali sorodnim področjem
- Izkušnje s podporo projektom zvezne vlade, infrastrukture, nepremičnin ali pridobivanja zemljišč so zaželene
- Izkušnje s koordinacijo med več ekipami ter natančnim vzdrževanjem delovnih tokov, orodij za spremljanje, urnikov, komunikacijskih evidenc, nalog in podpornih zapisov
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Izkušnje z ustvarjanjem gradiv za stike z lastniki, korespondence, postopkov, navodil, poročil o stanju in druge komunikacije za različne deležnike
- Močne organizacijske in analitične sposobnosti ter sposobnost reševanja težav
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in rokov, predvidevanja težav ali zamud ter usklajevanja ukrepov do rešitve
- Izkušnje z ustvarjanjem, dokumentiranjem in izboljševanjem procesov in postopkov
- Znanje Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom, Outlookom in Teamsom
- Izkušnje s SharePointom ali drugimi platformami za spremljanje projektov in sodelovanje so zaželene
- Sposobnost pridobiti in ohraniti vse zahtevane zvezne ugotovitve o primernosti, preverjanje zaupanja javnosti ali varnostno dovoljenje
- Visokošolska izobrazba s področja komunikacij, odnosov z javnostmi, poslovne administracije, urbanističnega načrtovanja, nepremičnin ali sorodnega področja je zaželena oziroma enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Pripravljenost na delo na lokacijah zveznih naročnikov v Washingtonu, DC
- Potrebni sta zanesljiva internetna povezava in telefon
Ugodnosti
- Celovito zdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida, zobozdravstveno zavarovanje ter kratkoročno in dolgoročno invalidsko zavarovanje
- 401(k) z delodajalčevim vplačilom po šestih mesecih zaposlitve
- Plačani zvezni in nezvezni prazniki
- Prilagodljiv plačan dopust
- Bonusni program, vezan na uspešnost podjetja in posameznika
- Možnosti učenja in napredovanja v vključujoči, podporni in sodelovalni ekipi
- Računalnik, ki ga zagotovi podjetje
- Razumne prilagoditve po potrebi