聯邦房地產專案顧問分析師——華盛頓特區
支援華盛頓特區聯邦房地產收購計畫中的土地所有權人聯絡與專案協調工作。 負責基礎建設專案中的溝通、追蹤、報告、利害關係人請求及問題解決。
說明
- 建立、協調並分發聯絡溝通內容、郵件、通知及相關資料
- 協調政府客戶團隊之間的聯絡工作
- 促進資訊交流，追蹤請求和行動事項，解決未完成事項，並協助按計畫完成專案活動和里程碑
- 協調各專案團隊的請求，並檢查提交資料是否完整
- 追蹤請求直至完成，並保存相關文件
- 建立、維護及改善房地產協調的標準化工作流程、追蹤工具、程序和指引
- 維護專案追蹤工具、時程及紀錄，涵蓋土地所有權人聯絡、溝通、回覆、里程碑、截止日期、聯絡人、決策和行動事項
- 檢視專案活動，識別潛在問題、缺口、相依性或延誤
- 與利害關係人合作解決問題，並追蹤未完成行動直至結案
- 準備每週、每月及臨時主管報告，涵蓋聯絡工作、里程碑、未完成行動、新出現的問題和整體進度
- 依指派承擔其他聯絡、專案協調、流程管理及相關職責
- 在聯邦客戶現場工作，並可能在市中心兩個客戶辦公地點之間輪調
職位要求
- 至少兩年房地產協調、土地所有權人聯絡、專案協調、專案支援、溝通或相關領域工作經驗
- 具備支援聯邦政府、基礎建設、房地產或土地收購專案的經驗者優先
- 具備跨多個團隊協調工作，並準確維護工作流程、追蹤工具、時程、溝通紀錄、行動事項及支援性紀錄的經驗
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 具備為不同利害關係人建立聯絡材料、函件、程序、指引、狀態報告及其他溝通內容的經驗
- 具備出色的組織、分析及問題解決能力
- 能夠管理相互競爭的優先事項和截止日期，預判問題或延誤，並協調行動直至解決
- 具備建立、記錄及改善流程和程序的經驗
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams
- 具備 SharePoint 或其他專案追蹤與協作平台使用經驗者優先
- 能夠取得並維持任何所需的聯邦適任性認定、公共信任資格或安全許可
- 具備傳播、公共關係、工商管理、都市規劃、房地產或相關領域學士學位者優先，或具備同等教育和工作經驗組合
- 能夠在華盛頓特區的聯邦客戶辦公地點現場工作
- 需要可靠的網際網路服務和電話
福利待遇
- 完整的健康保險
- 視力、牙科以及短期和長期失能保險
- 任職六個月後提供雇主配對的 401(k) 計畫
- 帶薪聯邦及非聯邦假日
- 彈性帶薪休假
- 與公司及個人績效掛鉤的獎金計畫
- 在包容、支援和協作的團隊中學習與發展的機會
- 公司提供電腦
- 視需要提供合理便利