Avid Core je firma ze Severní Virginie poskytující služby v oblasti public relations a komunikace, která pomáhá organizacím budovat porozumění a podporu ve složitých podmínkách. Tento malý podnik vlastněný příslušníky menšiny a ženou poskytuje služby v oblasti strategické komunikace, řízení projektů, komunikace s veřejností a digitálního marketingu a prostřednictvím promyšlených konzultací a jasné komunikace propojuje osoby s rozhodovací pravomocí, odborníky na danou problematiku a veřejnost. Společnost v roce 2020 založily Virginia Quiambao a Amanda Roberts. Avid Core může vyhovovat odborníkům se zájmem o komunikaci, marketing, poradenství a práci s veřejností.
Konzultační analytik, federální projekty v oblasti nemovitostí — Washington, D.C.
Podpora komunikace s vlastníky pozemků a koordinace projektů v rámci federálních iniciativ zaměřených na akvizici nemovitostí ve Washingtonu, D.C. Řízení komunikace, sledování, reportingu, požadavků zainteresovaných stran a řešení problémů v infrastrukturních projektech.
Popis
- Vytvářet, koordinovat a distribuovat komunikační materiály, zásilky, oznámení a související podklady pro komunikaci se zainteresovanými stranami
- Koordinovat komunikaci mezi týmy vládních klientů
- Usnadňovat výměnu informací, sledovat požadavky a úkoly, řešit nevyřízené záležitosti a pomáhat s včasným plněním projektových aktivit a milníků
- Koordinovat požadavky napříč projektovými týmy a kontrolovat úplnost podání
- Sledovat požadavky až do jejich dokončení a uchovávat související dokumentaci
- Vytvářet, udržovat a zlepšovat standardizované pracovní postupy, nástroje pro sledování, procesy a pokyny pro koordinaci nemovitostí
- Udržovat nástroje pro sledování projektů, harmonogramy a záznamy týkající se komunikace s vlastníky pozemků, komunikace, odpovědí, milníků, termínů, kontaktů, rozhodnutí a úkolů
- Prověřovat projektové aktivity z hlediska možných problémů, mezer, závislostí nebo zpoždění
- Spolupracovat se zainteresovanými stranami na řešení problémů a sledovat otevřené úkoly až do jejich uzavření
- Připravovat týdenní, měsíční a ad hoc reporty pro vedení o komunikaci s vlastníky pozemků, milnících, otevřených úkolech, nově vznikajících problémech a celkovém pokroku
- Plnit další úkoly v oblasti komunikace se zainteresovanými stranami, koordinace projektů, řízení procesů a další související povinnosti podle zadání
- Pracovat na pracovištích federálních klientů a případně se střídat mezi dvěma pracovišti klientů v centru města
Požadavky
- Nejméně dva roky praxe v koordinaci nemovitostí, komunikaci s vlastníky pozemků, koordinaci projektů, podpoře programů, komunikaci nebo příbuzné oblasti
- Praxe s podporou projektů federální vlády, infrastrukturních projektů, projektů v oblasti nemovitostí nebo akvizice pozemků je výhodou
- Praxe s koordinací práce více týmů a přesným vedením pracovních postupů, nástrojů pro sledování, harmonogramů, komunikačních protokolů, úkolů a podpůrných záznamů
- Vynikající písemné a ústní komunikační schopnosti
- Praxe s tvorbou informačních materiálů, korespondence, procesů, pokynů, stavových reportů a další komunikace pro různé zainteresované strany
- Výborné organizační, analytické schopnosti a schopnost řešit problémy
- Schopnost řídit konkurenční priority a termíny, předvídat problémy nebo zpoždění a koordinovat kroky až do vyřešení
- Praxe s tvorbou, dokumentováním a zlepšováním procesů a postupů
- Znalost Microsoft Office včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Teams
- Praxe se SharePointem nebo jinými platformami pro sledování projektů a spolupráci je výhodou
- Schopnost získat a udržet požadované federální posouzení způsobilosti, prověrku pro pozice s veřejnou důvěrou nebo bezpečnostní prověrku
- Vysokoškolské vzdělání v oboru komunikace, public relations, podniková administrativa, územní plánování, nemovitosti nebo příbuzném oboru je výhodou, případně odpovídající kombinace vzdělání a praxe
- Ochota pracovat na místě v lokalitách federálních klientů ve Washingtonu, D.C.
- Vyžaduje se spolehlivé připojení k internetu a telefon
Benefity
- Komplexní zdravotní pojištění
- Pojištění zraku, zubní pojištění a pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Program 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele po šesti měsících zaměstnání
- Placené federální i jiné svátky
- Flexibilní placené volno
- Bonusový program navázaný na výsledky firmy a individuální výkon
- Možnosti vzdělávání a kariérního růstu v inkluzivním, podporujícím a spolupracujícím týmu
- Počítač poskytnutý společností
- Přiměřená opatření podle potřeby