Avid Core to firma z Północnej Wirginii świadcząca usługi w zakresie public relations i komunikacji, która pomaga organizacjom budować wzajemne zrozumienie i poparcie w złożonych warunkach. Ta mała firma należąca do przedstawicieli mniejszości i kobiety oferuje usługi w obszarze komunikacji strategicznej, zarządzania projektami, komunikacji z opinią publiczną oraz marketingu cyfrowego, łącząc decydentów, ekspertów merytorycznych i społeczeństwo dzięki przemyślanym konsultacjom i jasnej komunikacji. Firmę założyły w 2020 roku Virginia Quiambao i Amanda Roberts. Avid Core może odpowiadać specjalistom zainteresowanym komunikacją, marketingiem, doradztwem i pracą z opinią publiczną.
Analityk ds. doradztwa, federalne projekty nieruchomości — Waszyngton, Dystrykt Kolumbii
Wsparcie kontaktów z właścicielami gruntów i koordynacji projektów w ramach federalnych inicjatyw dotyczących nabywania nieruchomości w Waszyngtonie. Zarządzanie komunikacją, monitorowaniem, raportowaniem, wnioskami interesariuszy i rozwiązywaniem problemów w projektach infrastrukturalnych.
Opis
- Tworzenie, koordynowanie i dystrybucja komunikatów, przesyłek, zawiadomień oraz powiązanych materiałów dotyczących kontaktów z interesariuszami
- Koordynowanie działań informacyjnych między zespołami klientów rządowych
- Ułatwianie wymiany informacji, śledzenie wniosków i zadań, rozwiązywanie nierozstrzygniętych kwestii oraz wspieranie realizacji działań i kamieni milowych projektów zgodnie z harmonogramem
- Koordynowanie wniosków między zespołami projektowymi i sprawdzanie kompletności zgłoszeń
- Monitorowanie wniosków do czasu ich zakończenia oraz przechowywanie powiązanej dokumentacji
- Tworzenie, utrzymywanie i doskonalenie standardowych przepływów pracy, narzędzi monitorowania, procedur i wytycznych dotyczących koordynacji nieruchomości
- Prowadzenie narzędzi monitorowania projektów, harmonogramów i rejestrów obejmujących kontakty z właścicielami gruntów, komunikację, odpowiedzi, kamienie milowe, terminy, kontakty, decyzje i zadania
- Przeglądanie działań projektowych pod kątem potencjalnych problemów, luk, zależności lub opóźnień
- Współpraca z interesariuszami w celu rozwiązywania problemów i monitorowania otwartych działań aż do ich zamknięcia
- Przygotowywanie cotygodniowych, comiesięcznych i doraźnych raportów dla kierownictwa dotyczących kontaktów z właścicielami gruntów, kamieni milowych, otwartych działań, pojawiających się problemów i ogólnych postępów
- Wykonywanie dodatkowych zadań związanych z kontaktami z interesariuszami, koordynacją projektów, zarządzaniem procesami i innych powiązanych obowiązków zgodnie z przydziałem
- Praca w lokalizacjach klientów federalnych i ewentualna rotacja między dwiema lokalizacjami klientów w centrum miasta
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w koordynacji nieruchomości, kontaktach z właścicielami gruntów, koordynacji projektów, wsparciu programów, komunikacji lub pokrewnej dziedzinie
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu projektów rządu federalnego, infrastrukturalnych, nieruchomościowych lub związanych z nabywaniem gruntów
- Doświadczenie w koordynowaniu pracy wielu zespołów oraz dokładnym prowadzeniu przepływów pracy, narzędzi monitorowania, harmonogramów, dzienników komunikacji, zadań i dokumentacji pomocniczej
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Doświadczenie w tworzeniu materiałów informacyjnych, korespondencji, procedur, wytycznych, raportów statusowych i innych komunikatów dla różnych interesariuszy
- Silne umiejętności organizacyjne, analityczne i rozwiązywania problemów
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i terminami, przewidywania problemów lub opóźnień oraz koordynowania działań aż do ich rozwiązania
- Doświadczenie w tworzeniu, dokumentowaniu i doskonaleniu procesów oraz procedur
- Biegłość w obsłudze Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams
- Preferowane doświadczenie z SharePoint lub innymi platformami do monitorowania projektów i współpracy
- Możliwość uzyskania i utrzymania wymaganego federalnego poświadczenia przydatności, poświadczenia zaufania publicznego lub poświadczenia bezpieczeństwa
- Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie komunikacji, public relations, administracji biznesowej, planowania przestrzennego, nieruchomości lub pokrewnej dziedziny albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
- Gotowość do pracy na miejscu w lokalizacjach klientów federalnych w Waszyngtonie
- Wymagany niezawodny dostęp do internetu i telefon
Benefity
- Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie wzroku i stomatologiczne oraz ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy po sześciu miesiącach zatrudnienia
- Płatne święta federalne i pozostałe święta
- Elastyczny płatny czas wolny
- Program premiowy zależny od wyników firmy i indywidualnych wyników pracownika
- Możliwości nauki i rozwoju w integracyjnym, wspierającym i współpracującym zespole
- Komputer zapewniony przez firmę
- Racjonalne usprawnienia w razie potrzeby