Avid Core là công ty cung cấp dịch vụ quan hệ công chúng và truyền thông có trụ sở tại Bắc Virginia, hỗ trợ các tổ chức xây dựng sự thấu hiểu và đồng thuận trong những môi trường phức tạp. Là một doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ và người thuộc nhóm thiểu số sở hữu, công ty cung cấp các dịch vụ truyền thông chiến lược, quản lý dự án, tiếp cận cộng đồng và tiếp thị kỹ thuật số, kết nối các nhà ra quyết định, chuyên gia trong lĩnh vực và công chúng thông qua hoạt động tư vấn chu đáo cùng phương thức giao tiếp rõ ràng. Avid Core được Virginia Quiambao và Amanda Roberts thành lập vào năm 2020, có thể phù hợp với những chuyên gia quan tâm đến lĩnh vực truyền thông, tiếp thị, tư vấn và gắn kết cộng đồng.
Chuyên viên phân tích tư vấn, Dự án bất động sản liên bang — Washington, DC
Hỗ trợ tiếp cận chủ sở hữu đất và điều phối dự án cho các sáng kiến thu hồi bất động sản liên bang tại Washington, DC. Quản lý thông tin liên lạc, theo dõi, báo cáo, yêu cầu của các bên liên quan và giải quyết vấn đề trong các dự án hạ tầng.
Mô tả
- Soạn thảo, điều phối và phân phối thông tin liên lạc, thư từ, thông báo tiếp cận và các tài liệu liên quan
- Điều phối hoạt động tiếp cận giữa các nhóm khách hàng chính phủ
- Tạo điều kiện trao đổi thông tin, theo dõi yêu cầu và công việc cần thực hiện, giải quyết các nhu cầu còn tồn đọng, đồng thời hỗ trợ hoàn thành các hoạt động và mốc tiến độ dự án đúng lịch
- Điều phối yêu cầu giữa các nhóm dự án và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ gửi
- Theo dõi yêu cầu đến khi hoàn tất và lưu giữ tài liệu liên quan
- Xây dựng, duy trì và cải tiến quy trình công việc, công cụ theo dõi, thủ tục và hướng dẫn tiêu chuẩn cho hoạt động điều phối bất động sản
- Duy trì các công cụ theo dõi dự án, lịch trình và hồ sơ liên quan đến tiếp cận chủ sở hữu đất, thông tin liên lạc, phản hồi, mốc tiến độ, thời hạn, liên hệ, quyết định và công việc cần thực hiện
- Rà soát hoạt động dự án để phát hiện các vấn đề, thiếu sót, yếu tố phụ thuộc hoặc chậm trễ tiềm ẩn
- Làm việc với các bên liên quan để giải quyết vấn đề và theo dõi các công việc còn tồn đọng đến khi hoàn tất
- Chuẩn bị báo cáo hàng tuần, hàng tháng và đột xuất cho lãnh đạo về hoạt động tiếp cận, mốc tiến độ, công việc mở, vấn đề mới phát sinh và tiến độ chung
- Thực hiện các nhiệm vụ tiếp cận, điều phối dự án, quản lý quy trình và nhiệm vụ liên quan khác theo phân công
- Làm việc tại các địa điểm của khách hàng liên bang và có thể luân phiên giữa hai địa điểm của khách hàng ở khu trung tâm thành phố
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong điều phối bất động sản, tiếp cận chủ sở hữu đất, điều phối dự án, hỗ trợ chương trình, truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan
- Kinh nghiệm hỗ trợ chính phủ liên bang, các dự án hạ tầng, bất động sản hoặc thu hồi đất là một lợi thế
- Kinh nghiệm điều phối giữa nhiều nhóm và duy trì chính xác quy trình công việc, công cụ theo dõi, lịch trình, nhật ký liên lạc, công việc cần thực hiện và hồ sơ hỗ trợ
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Kinh nghiệm xây dựng tài liệu tiếp cận, thư từ, quy trình, hướng dẫn, báo cáo tình hình và các hình thức liên lạc khác cho nhiều nhóm bên liên quan
- Kỹ năng tổ chức, phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên và thời hạn, dự đoán vấn đề hoặc chậm trễ, đồng thời điều phối hành động đến khi giải quyết xong
- Kinh nghiệm xây dựng, lập tài liệu và cải tiến quy trình, thủ tục
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams
- Kinh nghiệm sử dụng SharePoint hoặc các nền tảng theo dõi và cộng tác dự án khác là một lợi thế
- Có khả năng đạt và duy trì mọi yêu cầu về thẩm tra tư cách liên bang, chứng nhận tín nhiệm công chúng hoặc cấp phép an ninh cần thiết
- Ưu tiên bằng cử nhân ngành Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh, Quy hoạch đô thị, Bất động sản hoặc lĩnh vực liên quan; hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm
- Có khả năng làm việc tại chỗ ở các địa điểm của khách hàng liên bang tại Washington, DC
- Bắt buộc có dịch vụ internet đáng tin cậy và điện thoại
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế toàn diện
- Bảo hiểm thị lực, nha khoa và bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn
- 401(k) có đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động sau sáu tháng làm việc
- Nghỉ có lương vào các ngày lễ liên bang và ngày lễ khác
- Thời gian nghỉ có lương linh hoạt
- Chương trình thưởng gắn với kết quả hoạt động của công ty và cá nhân
- Cơ hội học hỏi và thăng tiến trong một đội ngũ hòa nhập, hỗ trợ và hợp tác
- Máy tính do công ty cung cấp
- Điều chỉnh hợp lý khi cần thiết