Avid Core è una società di pubbliche relazioni e servizi di comunicazione con sede nella Virginia settentrionale, che aiuta le organizzazioni a creare comprensione e consenso in contesti complessi. La piccola impresa, di proprietà di persone appartenenti a minoranze e di donne, offre servizi di comunicazione strategica, gestione dei progetti, sensibilizzazione del pubblico e marketing digitale, mettendo in contatto i responsabili delle decisioni, gli esperti del settore e il pubblico attraverso consulenze ponderate e una comunicazione chiara. Fondata nel 2020 da Virginia Quiambao e Amanda Roberts, Avid Core può essere adatta a professionisti interessati alla comunicazione, al marketing, alla consulenza e alle attività di coinvolgimento del pubblico.
Analista di consulenza, Progetti immobiliari federali — Washington, DC
Supportare i rapporti con i proprietari e il coordinamento dei progetti per iniziative federali di acquisizione immobiliare a Washington, DC. Gestire comunicazioni, monitoraggio, report, richieste degli stakeholder e risoluzione dei problemi nei progetti infrastrutturali.
Descrizione
- Creare, coordinare e distribuire comunicazioni di sensibilizzazione, invii postali, avvisi e materiali correlati
- Coordinare le attività di sensibilizzazione tra i team dei clienti governativi
- Facilitare lo scambio di informazioni, monitorare le richieste e le azioni, risolvere le esigenze pendenti e contribuire alla realizzazione puntuale delle attività e delle tappe fondamentali del progetto
- Coordinare le richieste tra i team di progetto e verificare la completezza dei documenti inviati
- Monitorare le richieste fino al completamento e conservare la relativa documentazione
- Creare, mantenere e migliorare flussi di lavoro, strumenti di monitoraggio, procedure e linee guida standardizzati per il coordinamento immobiliare
- Mantenere strumenti di monitoraggio, programmi e registri di progetto relativi ai rapporti con i proprietari, alle comunicazioni, alle risposte, alle tappe fondamentali, alle scadenze, ai contatti, alle decisioni e alle azioni
- Esaminare le attività di progetto per individuare potenziali problemi, lacune, dipendenze o ritardi
- Collaborare con gli stakeholder per risolvere i problemi e seguire le azioni pendenti fino alla chiusura
- Preparare report settimanali, mensili e ad hoc per la direzione su attività di sensibilizzazione, tappe fondamentali, azioni aperte, problemi emergenti e andamento complessivo
- Svolgere ulteriori mansioni di sensibilizzazione, coordinamento di progetto, gestione dei processi e attività correlate secondo necessità
- Lavorare presso le sedi dei clienti federali e possibilmente alternarsi tra due sedi di clienti in centro città
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nel coordinamento immobiliare, nei rapporti con i proprietari, nel coordinamento di progetti, nel supporto ai programmi, nelle comunicazioni o in un settore correlato
- È preferibile esperienza in progetti del governo federale, infrastrutturali, immobiliari o di acquisizione di terreni
- Esperienza nel coordinamento tra più team e nella gestione accurata di flussi di lavoro, strumenti di monitoraggio, programmi, registri delle comunicazioni, azioni e documenti di supporto
- Spiccate capacità di comunicazione scritta e orale
- Esperienza nella creazione di materiali di sensibilizzazione, corrispondenza, procedure, linee guida, report sullo stato di avanzamento e altre comunicazioni per stakeholder diversi
- Spiccate capacità organizzative, analitiche e di problem solving
- Capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti, anticipare problemi o ritardi e coordinare le azioni fino alla risoluzione
- Esperienza nella creazione, documentazione e ottimizzazione di processi e procedure
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
- È preferibile esperienza con SharePoint o altre piattaforme di monitoraggio e collaborazione per progetti
- Capacità di ottenere e mantenere qualsiasi determinazione di idoneità federale, autorizzazione di public trust o nulla osta di sicurezza richiesto
- È preferibile una laurea in Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Amministrazione Aziendale, Pianificazione Urbana, Immobiliare o un settore correlato, oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza
- Disponibilità a lavorare in presenza presso le sedi dei clienti federali a Washington, DC
- Sono richiesti un servizio internet affidabile e un telefono
Benefit
- Assicurazione sanitaria completa
- Copertura ottica, odontoiatrica e per invalidità a breve e lungo termine
- Piano 401(k) con contributo del datore di lavoro dopo sei mesi di impiego
- Festività federali e non federali retribuite
- Flessibilità nei permessi retribuiti
- Programma di bonus legato alle prestazioni dell’azienda e individuali
- Opportunità di apprendimento e crescita all’interno di un team inclusivo, solidale e collaborativo
- Computer fornito dall’azienda
- Soluzioni ragionevoli secondo necessità