Avid Core on Pohjois-Virginiassa toimiva julkisten suhteiden ja viestintäpalvelujen yritys, joka auttaa organisaatioita rakentamaan ymmärrystä ja tukea monimutkaisissa toimintaympäristöissä. Vähemmistö- ja naisten omistama pienyritys tarjoaa strategisen viestinnän, projektinhallinnan, sidosryhmäyhteistyön ja digitaalisen markkinoinnin palveluja sekä tuo päätöksentekijät, alan asiantuntijat ja yleisön yhteen harkitun konsultoinnin ja selkeän viestinnän avulla. Virginia Quiambaon ja Amanda Robertsin vuonna 2020 perustama Avid Core voi sopia viestinnästä, markkinoinnista, konsultoinnista ja yleisötyöstä kiinnostuneille ammattilaisille.
Konsultointianalyytikko, liittovaltion kiinteistöhankkeet — Washington, DC
Tuet maanomistajien kontaktointia ja hankkeiden koordinointia liittovaltion kiinteistöjen hankintaan liittyvissä aloitteissa Washingtonissa. Hallinnoit viestintää, seurantaa, raportointia, sidosryhmien pyyntöjä ja ongelmanratkaisua infrastruktuurihankkeissa.
Kuvaus
- Laadi, koordinoi ja jaa yhteydenottoihin liittyvää viestintää, postituksia, ilmoituksia ja muuta aineistoa
- Koordinoi yhteydenottotoimia valtionhallinnon asiakastiimien välillä
- Edistä tiedonvaihtoa, seuraa pyyntöjä ja toimenpiteitä, ratkaise avoimia tarpeita ja auta toimittamaan hankkeiden tehtävät ja välitavoitteet aikataulussa
- Koordinoi pyyntöjä projektitiimien välillä ja tarkista toimitettujen aineistojen täydellisyys
- Seuraa pyyntöjä niiden valmistumiseen asti ja säilytä niihin liittyvä dokumentaatio
- Laadi, ylläpidä ja kehitä kiinteistöjen koordinoinnin vakiomuotoisia työnkulkuja, seurantatyökaluja, menettelytapoja ja ohjeistuksia
- Ylläpidä hankkeiden seurantatyökaluja, aikatauluja ja asiakirjoja, jotka kattavat maanomistajien kontaktoinnin, viestinnän, vastaukset, välitavoitteet, määräajat, yhteyshenkilöt, päätökset ja toimenpiteet
- Tarkastele hankkeiden toimintaa mahdollisten ongelmien, puutteiden, riippuvuuksien tai viivästysten havaitsemiseksi
- Työskentele sidosryhmien kanssa ongelmien ratkaisemiseksi ja seuraa avoimia toimenpiteitä niiden loppuun saattamiseen asti
- Laadi viikoittaisia, kuukausittaisia ja tarpeen mukaan tehtäviä johdon raportteja, jotka kattavat yhteydenotot, välitavoitteet, avoimet toimenpiteet, esiin nousevat ongelmat ja kokonaisedistymisen
- Hoida muita yhteydenottoihin, hankkeiden koordinointiin, prosessien hallintaan ja niihin liittyviä tehtäviä tarpeen mukaan
- Työskentele liittovaltion asiakaskohteissa ja mahdollisesti vuorottele kahden keskustassa sijaitsevan asiakaskohteen välillä
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus kiinteistöjen koordinoinnista, maanomistajien kontaktoinnista, hankkeiden koordinoinnista, ohjelmatukitehtävistä, viestinnästä tai vastaavalta alalta
- Kokemus liittovaltion hallinnon, infrastruktuurin, kiinteistöjen tai maa-alueiden hankintaan liittyvien hankkeiden tukemisesta katsotaan eduksi
- Kokemus yhteistyöstä useiden tiimien välillä sekä työnkulkujen, seurantatyökalujen, aikataulujen, viestintälokien, toimenpiteiden ja niitä tukevien asiakirjojen täsmällisestä ylläpidosta
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kokemus yhteydenottoaineiston, kirjeenvaihdon, menettelytapojen, ohjeistusten, tilanneraporttien ja muun viestinnän laatimisesta erilaisille sidosryhmille
- Erinomaiset organisointi-, analysointi- ja ongelmanratkaisutaidot
- Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja, ennakoida ongelmia tai viivästyksiä sekä koordinoida toimenpiteet ratkaisuun asti
- Kokemus prosessien ja menettelytapojen laatimisesta, dokumentoinnista ja kehittämisestä
- Microsoft Officen, mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja Teamsin, hyvä hallinta
- SharePointin tai muiden hankkeiden seuranta- ja yhteistyöalustojen tuntemus katsotaan eduksi
- Kyky hankkia ja ylläpitää vaadittava liittovaltion soveltuvuusarviointi, public trust -hyväksyntä tai turvallisuusselvitys
- Viestinnän, suhdetoiminnan, liiketalouden, kaupunkisuunnittelun, kiinteistöalan tai lähialan kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi, tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä
- Valmius työskennellä paikan päällä liittovaltion asiakaskohteissa Washingtonissa
- Luotettava internetyhteys ja puhelin ovat pakollisia
Edut
- Kattava sairausvakuutus
- Näkö-, hammas- sekä lyhyen ja pitkän aikavälin työkyvyttömyysvakuutukset
- 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä työnantajan vastaavalla maksulla kuuden työkuukauden jälkeen
- Palkalliset liittovaltion ja muut yleiset vapaapäivät
- Joustava palkallinen vapaa-aika
- Yrityksen ja työntekijän suoritukseen perustuva bonusohjelma
- Oppimis- ja etenemismahdollisuuksia osallistavassa, kannustavassa ja yhteistyöhön perustuvassa tiimissä
- Yrityksen tarjoama tietokone
- Kohtuulliset mukautukset tarpeen mukaan