Best Buddies International
Best Buddies International

Best Buddies International es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) que trabaja en los sectores del impacto social, la educación y la inclusión de personas con discapacidad. Fundada en 1989, crea oportunidades para personas con discapacidades intelectuales y del desarrollo mediante una red global de voluntariado y programas comunitarios.

Su labor incluye amistades individuales, empleo integrado, desarrollo del liderazgo, vida inclusiva y apoyo para las familias. La organización presta servicio a personas con distintos tipos de discapacidad, entre ellas el síndrome de Down, el autismo, el síndrome de X frágil, el síndrome de Williams, la parálisis cerebral y las lesiones cerebrales traumáticas, con el objetivo de reducir el aislamiento y fortalecer la participación en la vida comunitaria. Su equipo y sus voluntarios contribuyen a programas centrados en la conexión social, el desarrollo de habilidades, el empoderamiento y la inclusión.

Especialista en facturación - Miami, Florida

Gestiona la facturación de subvenciones, los reembolsos, los informes financieros y las comunicaciones de cumplimiento para Best Buddies International, una organización sin fines de lucro centrada en la inclusión. Este puesto presencial en Miami apoya las operaciones contables y la coordinación con las agencias financiadoras.

Descripción

  • Presentar documentación completa a los financiadores gubernamentales para respaldar reembolsos precisos y puntuales
  • Apoyar los procesos financieros de cierre mensual y las actividades contables relacionadas
  • Proporcionar asistencia administrativa al Director Sénior de Contratos y Subvenciones
  • Mantener sistemas que registren los plazos de facturación y las obligaciones de presentación de informes de subvenciones
  • Preparar y procesar facturas, solicitudes de reembolso, documentos justificativos e informes financieros para subvenciones gubernamentales y privadas
  • Realizar el seguimiento de los reembolsos y dar seguimiento a los importes impagados o pendientes
  • Mantener precisos y actualizados los registros de cuentas por cobrar y los archivos de facturación de subvenciones
  • Supervisar los presupuestos de facturación de subvenciones y conciliar los gastos con los fondos disponibles
  • Revisar los materiales de facturación para comprobar su integridad, precisión y cumplimiento
  • Organizar y mantener sistemas de archivo de contratos, facturas y documentos justificativos
  • Apoyar el cierre mensual mediante el registro de periodificaciones y la actualización de las hojas de seguimiento de subvenciones
  • Coordinar la recopilación y revisión de los informes mensuales de actividad del personal y otros registros de facturación de subvenciones
  • Realizar conciliaciones de cuentas, investigar discrepancias y resolver partidas pendientes con el equipo
  • Preparar y presentar los informes financieros y programáticos requeridos
  • Mantener la documentación necesaria para auditorías y revisiones de cumplimiento
  • Coordinarse con equipos internos y agencias financiadoras externas sobre facturación, documentación y estado de los pagos
  • Contribuir a proyectos especiales y desempeñar otras responsabilidades asignadas

Requisitos

  • Título de grado asociado o licenciatura, o al menos tres años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general
  • Se prefiere experiencia en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro y subvenciones gubernamentales
  • Gran capacidad para priorizar eficazmente tareas que compiten entre sí
  • Persona muy organizada, orientada a los detalles y constantemente precisa
  • Dominio de Microsoft Excel
  • Capacidad demostrada para cumplir los plazos

Beneficios

  • Paquete integral de beneficios
  • Programas de apoyo a la seguridad financiera
  • Cobertura de salud y bienestar
  • Tiempo libre remunerado

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