Best Buddies International is een non-profitorganisatie volgens artikel 501(c)(3) die actief is op het gebied van maatschappelijke impact, onderwijs en inclusie van mensen met een beperking. De organisatie werd opgericht in 1989 en creëert kansen voor mensen met verstandelijke en ontwikkelingsbeperkingen via een wereldwijd netwerk van vrijwilligers en programma’s die in de gemeenschap worden uitgevoerd.
Het werk omvat één-op-éénvriendschappen, inclusief werk, leiderschapsontwikkeling, inclusief wonen en ondersteuning voor gezinnen. De organisatie zet zich in voor mensen met uiteenlopende beperkingen, waaronder het syndroom van Down, autisme, het fragiele-X-syndroom, het Williams-syndroom, cerebrale parese en traumatisch hersenletsel. De focus ligt op het verminderen van isolement en het versterken van deelname aan het gemeenschapsleven. Medewerkers en vrijwilligers dragen bij aan programma’s die sociale verbondenheid, de ontwikkeling van vaardigheden, empowerment en inclusie bevorderen.
Specialist Facturatie – Miami, Florida
Beheer subsidie-facturatie, vergoedingen, financiële rapportage en communicatie over naleving voor Best Buddies International, een inclusiegerichte non-profitorganisatie. Deze functie op locatie in Miami ondersteunt de boekhouding en de coördinatie met subsidiegevers.
Verenigde Staten
FloridaBeschrijving
- Dien volledige documentatie in bij overheidsfinanciers om correcte en tijdige vergoedingen te ondersteunen
- Ondersteun financiële processen aan het einde van de maand en gerelateerde boekhoudkundige werkzaamheden
- Bied administratieve ondersteuning aan de Senior Director of Contracts and Grants
- Onderhoud systemen die factureringstermijnen en rapportageverplichtingen voor subsidies bijhouden
- Stel facturen, verzoeken om vergoeding, ondersteunende documenten en financiële rapportages voor overheids- en particuliere subsidies op en verwerk deze
- Volg vergoedingsactiviteiten en neem contact op over onbetaalde of openstaande bedragen
- Houd debiteurenadministratie en dossiers voor subsidiefacturatie nauwkeurig en actueel
- Bewaak budgetten voor subsidiefacturatie en stem uitgaven af met beschikbare middelen
- Controleer facturatiedocumenten op volledigheid, nauwkeurigheid en naleving
- Organiseer en onderhoud archiveringssystemen voor contracten, facturen en ondersteunende documenten
- Ondersteun de maandafsluiting door overlopende posten te boeken en overzichten voor het volgen van subsidies bij te werken
- Coördineer het verzamelen en beoordelen van maandelijkse activiteitenrapporten van medewerkers en andere gegevens voor subsidiefacturatie
- Voer rekeningafstemmingen uit, onderzoek afwijkingen en los openstaande posten samen met het team op
- Stel de vereiste financiële en programmatische rapportages op en dien deze in
- Onderhoud de documentatie die nodig is voor audits en nalevingscontroles
- Coördineer met interne teams en externe subsidiegevers over facturatie, documentatie en betalingsstatus
- Draag bij aan speciale projecten en voer andere toegewezen verantwoordelijkheden uit
Vereisten
- Associate- of bachelordiploma, of ten minste drie jaar ervaring in crediteurenadministratie of algemene boekhouding
- Ervaring met boekhouding bij non-profitorganisaties en overheidssubsidies heeft de voorkeur
- Sterk vermogen om concurrerende werkzaamheden effectief te prioriteren
- Zeer georganiseerd, nauwkeurig en consequent zorgvuldig
- Goede beheersing van Microsoft Excel
- Betrouwbaar in het halen van deadlines
Voordelen
- Uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden
- Programma's ter ondersteuning van financiële zekerheid
- Dekking voor gezondheid en welzijn
- Betaald verlof