Best Buddies International
Best Buddies International

Best Buddies International er en ideell 501(c)(3)-organisasjon som arbeider innen sosial påvirkning, utdanning og inkludering av mennesker med funksjonsnedsettelser. Organisasjonen ble grunnlagt i 1989 og skaper muligheter for mennesker med intellektuelle og utviklingsrelaterte funksjonsnedsettelser gjennom et globalt frivillighetsnettverk og lokalt forankrede programmer.

Arbeidet omfatter vennskap mellom enkeltpersoner, inkluderende sysselsetting, lederutvikling, inkluderende boforhold og støtte til familier. Organisasjonen bistår mennesker med ulike funksjonsnedsettelser, blant annet Downs syndrom, autisme, Fragilt X-syndrom, Williams syndrom, cerebral parese og traumatisk hjerneskade, med fokus på å redusere isolasjon og styrke deltakelsen i samfunnslivet. Ansatte og frivillige bidrar til programmer med vekt på sosial tilknytning, ferdighetsutvikling, myndiggjøring og inkludering.

Fakturaspesialist - Miami, Florida

Håndter tilskuddsfakturering, refusjoner, økonomisk rapportering og kommunikasjon om etterlevelse for Best Buddies International, en ideell organisasjon med fokus på inkludering. Denne stedbundne stillingen i Miami støtter regnskapsdriften og koordineringen med finansieringsorganer.

Beskrivelse

  • Send inn fullstendig dokumentasjon til offentlige finansieringsgivere for å sikre korrekte refusjoner til rett tid
  • Støtt økonomiske prosesser ved månedsslutt og tilhørende regnskapsaktiviteter
  • Gi administrativ støtte til Senior Director of Contracts and Grants
  • Vedlikehold systemer som sporer faktureringsfrister og forpliktelser knyttet til tilskuddsrapportering
  • Forbered og behandle fakturaer, refusjonskrav, underlagsdokumentasjon og økonomiske rapporter for offentlige og private tilskudd
  • Følg opp refusjonsaktiviteter og ubetalte eller utestående beløp
  • Sørg for at reskontrooppføringer og filer for tilskuddsfakturering er korrekte og oppdaterte
  • Overvåk budsjetter for tilskuddsfakturering og avstem utgifter mot tilgjengelige midler
  • Kontroller faktureringsmateriale for fullstendighet, nøyaktighet og etterlevelse
  • Organiser og vedlikehold arkiveringssystemer for kontrakter, fakturaer og underlagsdokumentasjon
  • Støtt månedsavslutningen ved å bokføre periodiseringer og oppdatere oppfølgingsark for tilskudd
  • Koordiner innsamling og gjennomgang av månedlige aktivitetsrapporter for ansatte og annet faktureringsunderlag
  • Utfør kontoavstemminger, undersøk avvik og løs åpne poster sammen med teamet
  • Forbered og send inn nødvendige økonomiske rapporter og programrapporter
  • Vedlikehold dokumentasjonen som kreves til revisjoner og kontroller av etterlevelse
  • Koordiner med interne team og eksterne finansieringsorganer om fakturering, dokumentasjon og betalingsstatus
  • Bidra til spesialprosjekter og utfør andre tildelte oppgaver

Krav

  • Fagskoleutdanning eller bachelorgrad, eller minst tre års erfaring med leverandørreskontro eller generell regnskapsføring
  • Erfaring med regnskap i ideelle organisasjoner og offentlige tilskudd er en fordel
  • Svært god evne til å prioritere konkurrerende arbeidsoppgaver effektivt
  • Svært strukturert, detaljorientert og konsekvent nøyaktig
  • Gode ferdigheter i Microsoft Excel
  • Pålitelig evne til å overholde tidsfrister

Fordeler

  • Omfattende fordelspakke
  • Programmer som støtter økonomisk trygghet
  • Helse- og velværedekning
  • Betalt fritid

Relaterte jobber

Peraton

Peraton-direktør for forretningsutvikling, DIA

Peraton

Led Peratons forretningsutvikling på tvers av Defense Intelligence Agencys oppdrag, fra strategisk kontoplanlegging til tilbudslevering. Form muligheter, kunderelasjoner og partnerskap for å utvide selskapets arbeid med nasjonal sikkerhet.

Åpne
Peraton

Peraton – direktør for forretningsutvikling innen forsvarsetterretning

Peraton

Led forretningsutviklingen for Peratons DIA-portefølje, form muligheter innen forsvarsetterretning og styr komplekse tilbudsløp. Bygg strategiske kunderelasjoner og utvikle salgspipelinen på tvers av etterretnings- og forsvarsorganisasjoner.

Åpne