账单专员 - 佛罗里达州迈阿密
为专注于包容事业的非营利组织 Best Buddies International 管理资助账单、报销、财务报告和合规沟通。该迈阿密现场岗位支持会计运营及与资助机构的协调工作。
描述
- 向政府资助方提交完整文件,以支持准确、及时的报销
- 支持月末财务流程及相关会计工作
- 为合同与资助项目高级总监提供行政支持
- 维护跟踪账单截止日期和资助报告义务的系统
- 准备和处理政府及私人资助项目的发票、报销申请、支持记录和财务报告
- 跟踪报销活动,并跟进未付款或待处理款项
- 确保应收账款记录和资助账单文件准确且及时更新
- 监控资助账单预算,并将支出与可用资金进行核对
- 审核账单材料的完整性、准确性和合规性
- 组织和维护合同、发票及支持文件的归档系统
- 通过记录应计项目和更新资助跟踪表支持月末结账
- 协调收集和审核月度人员活动报告及其他资助账单记录
- 执行账户核对,调查差异,并与团队解决未结项目
- 准备并提交所需的财务和项目报告
- 维护审计和合规审查所需的文件
- 与内部团队和外部资助机构协调账单、文件和付款状态
- 参与特别项目并履行其他指派职责
任职要求
- 副学士或学士学位,或至少三年应付账款或综合会计工作经验
- 有非营利组织会计和政府资助项目经验者优先
- 具备有效安排轻重缓急、处理多项工作的能力
- 组织能力强,注重细节,始终保持准确
- 熟练使用 Microsoft Excel
- 能够可靠地按时完成工作
福利待遇
- 全面的福利方案
- 支持财务保障的项目
- 健康与福祉保障
- 带薪休假
