Best Buddies International
Best Buddies International

Best Buddies International 是一家非营利性 501(c)(3) 组织,致力于社会影响、教育和残障包容领域。该组织成立于 1989 年,通过全球志愿者网络和以社区为基础的项目,为智力和发育障碍人士创造发展机会。

其工作包括一对一友谊、融合就业、领导力发展、包容性居住以及家庭支持。该组织服务于包括唐氏综合征、自闭症、脆性 X 综合征、威廉姆斯综合征、脑瘫和创伤性脑损伤在内的各种残障人士,重点在于减少孤立感并加强其参与社区生活。其团队和志愿者参与开展以社会联结、技能发展、赋能和包容为核心的项目。

账单专员 - 佛罗里达州迈阿密

为专注于包容事业的非营利组织 Best Buddies International 管理资助账单、报销、财务报告和合规沟通。该迈阿密现场岗位支持会计运营及与资助机构的协调工作。

描述

  • 向政府资助方提交完整文件,以支持准确、及时的报销
  • 支持月末财务流程及相关会计工作
  • 为合同与资助项目高级总监提供行政支持
  • 维护跟踪账单截止日期和资助报告义务的系统
  • 准备和处理政府及私人资助项目的发票、报销申请、支持记录和财务报告
  • 跟踪报销活动,并跟进未付款或待处理款项
  • 确保应收账款记录和资助账单文件准确且及时更新
  • 监控资助账单预算,并将支出与可用资金进行核对
  • 审核账单材料的完整性、准确性和合规性
  • 组织和维护合同、发票及支持文件的归档系统
  • 通过记录应计项目和更新资助跟踪表支持月末结账
  • 协调收集和审核月度人员活动报告及其他资助账单记录
  • 执行账户核对,调查差异,并与团队解决未结项目
  • 准备并提交所需的财务和项目报告
  • 维护审计和合规审查所需的文件
  • 与内部团队和外部资助机构协调账单、文件和付款状态
  • 参与特别项目并履行其他指派职责

任职要求

  • 副学士或学士学位,或至少三年应付账款或综合会计工作经验
  • 有非营利组织会计和政府资助项目经验者优先
  • 具备有效安排轻重缓急、处理多项工作的能力
  • 组织能力强,注重细节,始终保持准确
  • 熟练使用 Microsoft Excel
  • 能够可靠地按时完成工作

福利待遇

  • 全面的福利方案
  • 支持财务保障的项目
  • 健康与福祉保障
  • 带薪休假