Best Buddies International je nezisková organizácia podľa § 501(c)(3), ktorá pôsobí v oblasti spoločenského vplyvu, vzdelávania a inklúzie ľudí so zdravotným znevýhodnením. Bola založená v roku 1989 a prostredníctvom globálnej siete dobrovoľníkov a komunitných programov vytvára príležitosti pre ľudí s mentálnym a vývinovým znevýhodnením.
Jej činnosť zahŕňa individuálne priateľstvá, inkluzívne zamestnávanie, rozvoj líderských schopností, inkluzívne bývanie a podporu rodín. Organizácia slúži ľuďom s rôznymi znevýhodneniami vrátane Downovho syndrómu, autizmu, syndrómu fragilného X, Williamsovho syndrómu, detskej mozgovej obrny a traumatického poškodenia mozgu. Zameriava sa na znižovanie izolácie a posilňovanie účasti na komunitnom živote. Jej tím a dobrovoľníci prispievajú k programom zameraným na sociálne väzby, rozvoj zručností, posilňovanie postavenia a inklúziu.
Špecialista/špecialistka fakturácie – Miami, Florida
Zabezpečujte fakturáciu grantov, refundácie, finančné výkazníctvo a komunikáciu v oblasti dodržiavania predpisov pre Best Buddies International, neziskovú organizáciu zameranú na inklúziu. Táto pozícia v Miami s prácou na pracovisku podporuje účtovné operácie a koordináciu s poskytovateľmi financovania.
Popis
- Predkladať vládnym poskytovateľom financovania úplnú dokumentáciu na podporu presných a včasných refundácií
- Podporovať finančné procesy na konci mesiaca a súvisiace účtovné činnosti
- Poskytovať administratívnu podporu seniornému riaditeľovi pre zmluvy a granty
- Udržiavať systémy na sledovanie termínov fakturácie a povinností súvisiacich s grantovým výkazníctvom
- Pripravovať a spracúvať faktúry, žiadosti o refundáciu, podporné záznamy a finančné výkazy pre vládne a súkromné granty
- Sledovať refundácie a následne kontaktovať príslušné osoby v prípade neuhradených alebo čakajúcich súm
- Udržiavať záznamy o pohľadávkach a súbory grantovej fakturácie presné a aktuálne
- Monitorovať rozpočty grantovej fakturácie a zosúlaďovať výdavky s dostupnými prostriedkami
- Kontrolovať fakturačné materiály z hľadiska úplnosti, presnosti a súladu s predpismi
- Organizovať a udržiavať systémy archivácie zmlúv, faktúr a podporných dokumentov
- Podporovať mesačnú účtovnú uzávierku účtovaním časového rozlíšenia a aktualizáciou prehľadov grantov
- Koordinovať zhromažďovanie a kontrolu mesačných výkazov pracovnej činnosti zamestnancov a ďalších záznamov súvisiacich s grantovou fakturáciou
- Vykonávať odsúhlasovanie účtov, preverovať nezrovnalosti a riešiť otvorené položky s tímom
- Pripravovať a predkladať požadované finančné a programové výkazy
- Udržiavať dokumentáciu potrebnú na audity a kontroly dodržiavania predpisov
- Koordinovať s internými tímami a externými poskytovateľmi financovania fakturáciu, dokumentáciu a stav platieb
- Prispievať k špeciálnym projektom a vykonávať ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Vyššie odborné alebo bakalárske vzdelanie alebo najmenej tri roky skúseností s účtami záväzkov alebo všeobecným účtovníctvom
- Skúsenosti s účtovníctvom neziskových organizácií a vládnymi grantmi sú výhodou
- Schopnosť účinne stanovovať priority pri súbežných pracovných úlohách
- Vysoká miera organizovanosti, dôslednosť a trvalá presnosť
- Pokročilá práca s programom Microsoft Excel
- Spoľahlivá schopnosť dodržiavať termíny
Benefity
- Komplexný balík zamestnaneckých výhod
- Programy na podporu finančného zabezpečenia
- Zdravotné a wellness poistenie
- Platené voľno