Best Buddies Internationalは、社会的インパクト、教育、障害者インクルージョンの分野で活動する非営利の501(c)(3)団体です。1989年に設立され、世界規模のボランティアネットワークと地域に根ざしたプログラムを通じて、知的障害や発達障害のある人々にさまざまな機会を提供しています。
活動内容には、1対1の友人関係づくり、インクルーシブな雇用、リーダーシップ開発、インクルーシブな住環境、家族への支援などがあります。ダウン症候群、自閉症、脆弱X症候群、ウィリアムズ症候群、脳性麻痺、外傷性脳損傷など、幅広い障害のある人々を支援し、孤立を減らして地域社会への参加を促進することに重点を置いています。チームとボランティアは、社会的なつながり、スキル開発、エンパワーメント、インクルージョンを中心としたプログラムに取り組んでいます。
請求スペシャリスト - フロリダ州マイアミ
インクルージョンを重視する非営利団体Best Buddies Internationalで、助成金請求、払い戻し、財務報告、コンプライアンス関連の連絡業務を管理します。マイアミでの出社勤務として、会計業務と助成機関との調整を支援します。
仕事内容
- 正確かつ迅速な払い戻しを支えるため、政府助成機関に完全な書類を提出する
- 月末の財務プロセスおよび関連する会計業務を支援する
- 契約・助成金担当シニアディレクターに事務サポートを提供する
- 請求期限と助成金報告義務を追跡するシステムを管理する
- 政府および民間助成金の請求書、払い戻し申請、裏付け記録、財務報告書を作成・処理する
- 払い戻しの進捗を追跡し、未払いまたは保留中の金額をフォローアップする
- 売掛金記録と助成金請求ファイルを正確かつ最新の状態に保つ
- 助成金請求予算を監視し、支出を利用可能な資金と照合する
- 請求関連資料の完全性、正確性、コンプライアンスを確認する
- 契約書、請求書、裏付け書類のファイリングシステムを整理・維持する
- 未払費用を計上し、助成金追跡シートを更新して月末締めを支援する
- 月次の人員活動報告書およびその他の助成金請求記録の収集・確認を調整する
- 勘定照合を行い、差異を調査し、チームと未解決項目を解消する
- 必要な財務報告書およびプログラム報告書を作成・提出する
- 監査およびコンプライアンス審査に必要な書類を維持する
- 請求、書類、支払い状況について社内チームおよび外部助成機関と調整する
- 特別プロジェクトに貢献し、その他の指示された業務を行う
応募要件
- 短期大学士または学士の学位、または買掛金業務もしくは一般会計で少なくとも3年の経験
- 非営利団体の会計および政府助成金の経験があれば尚可
- 複数の業務の優先順位を効果的に設定する能力
- 整理整頓が得意で、細部に注意を払い、常に正確に業務を行えること
- Microsoft Excelの使用能力
- 確実に期限を守れること
福利厚生
- 充実した福利厚生制度
- 経済的安定を支援するプログラム
- 健康・ウェルネス保障
- 有給休暇
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