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Best Buddies International
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201 – 500 Mitarbeitende
BildungGemeinnützigSoziale Wirkung

Best Buddies International ist eine gemeinnützige Organisation gemäß 501(c)(3), die in den Bereichen soziale Wirkung, Bildung und Inklusion von Menschen mit Behinderungen tätig ist. Die 1989 gegründete Organisation schafft durch ein globales Freiwilligennetzwerk und gemeindenahe Programme Chancen für Menschen mit geistigen und entwicklungsbedingten Behinderungen.

Zu ihrer Arbeit gehören persönliche Freundschaften, inklusive Beschäftigung, die Entwicklung von Führungskompetenzen, inklusives Wohnen und Unterstützung für Familien. Die Organisation unterstützt Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen, darunter das Down-Syndrom, Autismus, das Fragile-X-Syndrom, das Williams-Syndrom, Zerebralparese und traumatische Hirnverletzungen. Dabei liegt der Schwerpunkt darauf, Isolation zu verringern und die Teilhabe am Gemeinschaftsleben zu stärken. Mitarbeitende und Freiwillige tragen zu Programmen bei, die soziale Verbundenheit, Kompetenzentwicklung, Selbstbestimmung und Inklusion fördern.

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Stellen im Unternehmen

Abrechnungsspezialist – Miami, Florida

Verantwortung für Zuschussabrechnungen, Erstattungen, Finanzberichte und Compliance-Kommunikation bei Best Buddies International, einer auf Inklusion ausgerichteten gemeinnützigen Organisation. Diese Tätigkeit vor Ort in Miami unterstützt den Rechnungswesenbetrieb und die Koordination mit Fördermittelgebern.

USVereinigte StaatenFLFlorida
50.000 $ – 55.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Übermitteln Sie vollständige Unterlagen an staatliche Fördermittelgeber, um korrekte und fristgerechte Erstattungen zu unterstützen
  • Unterstützen Sie die Finanzprozesse zum Monatsende und damit verbundene Aufgaben im Rechnungswesen
  • Leisten Sie administrative Unterstützung für die Senior Director of Contracts and Grants
  • Pflegen Sie Systeme zur Nachverfolgung von Abrechnungsfristen und Berichtspflichten aus Fördermittelvereinbarungen
  • Erstellen und bearbeiten Sie Rechnungen, Erstattungsanträge, Belege und Finanzberichte für staatliche und private Fördermittel
  • Verfolgen Sie Erstattungsaktivitäten und haken Sie bei unbezahlten oder ausstehenden Beträgen nach
  • Halten Sie Debitorenunterlagen und Dateien zur Fördermittelabrechnung korrekt und aktuell
  • Überwachen Sie Budgets für Fördermittelabrechnungen und stimmen Sie Ausgaben mit verfügbaren Mitteln ab
  • Prüfen Sie Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance
  • Organisieren und pflegen Sie Ablagesysteme für Verträge, Rechnungen und Belege
  • Unterstützen Sie den Monatsabschluss durch die Buchung von Abgrenzungen und die Aktualisierung von Übersichten zur Fördermittelverfolgung
  • Koordinieren Sie die Erfassung und Prüfung monatlicher Tätigkeitsberichte des Personals sowie anderer Unterlagen zur Fördermittelabrechnung
  • Führen Sie Kontenabstimmungen durch, untersuchen Sie Abweichungen und klären Sie offene Posten gemeinsam mit dem Team
  • Erstellen und übermitteln Sie erforderliche Finanz- und Programmberichte
  • Pflegen Sie die für Prüfungen und Compliance-Kontrollen erforderlichen Unterlagen
  • Koordinieren Sie sich mit internen Teams und externen Fördermittelgebern zu Abrechnungen, Unterlagen und Zahlungsstatus
  • Arbeiten Sie an Sonderprojekten mit und übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss oder mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung
  • Erfahrung mit gemeinnützigem Rechnungswesen und staatlichen Fördermitteln ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben effektiv zu priorisieren
  • Sehr organisiert, detailorientiert und durchgehend sorgfältig
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
  • Zuverlässige Einhaltung von Fristen

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket
  • Programme zur Unterstützung der finanziellen Sicherheit
  • Gesundheits- und Wellnessleistungen
  • Bezahlte Freistellung

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