Best Buddies International è un’organizzazione senza scopo di lucro 501(c)(3) che opera nei settori dell’impatto sociale, dell’istruzione e dell’inclusione delle persone con disabilità. Fondata nel 1989, crea opportunità per le persone con disabilità intellettive e dello sviluppo attraverso una rete globale di volontari e programmi basati sulla comunità.
Il suo lavoro comprende amicizie individuali, occupazione integrata, sviluppo della leadership, vita inclusiva e sostegno alle famiglie. L’organizzazione offre servizi a persone con diverse disabilità, tra cui sindrome di Down, autismo, sindrome dell’X fragile, sindrome di Williams, paralisi cerebrale e lesioni cerebrali traumatiche, con l’obiettivo di ridurre l’isolamento e rafforzare la partecipazione alla vita della comunità. Il suo team e i suoi volontari contribuiscono a programmi incentrati sulle relazioni sociali, sullo sviluppo delle competenze, sull’empowerment e sull’inclusione.
Specialista della fatturazione - Miami, Florida
Gestisci la fatturazione delle sovvenzioni, i rimborsi, la reportistica finanziaria e le comunicazioni sulla conformità per Best Buddies International, un’organizzazione non profit incentrata sull’inclusione. Questo ruolo in presenza a Miami supporta le attività contabili e il coordinamento con le agenzie finanziatrici.
Descrizione
- Presentare documentazione completa agli enti finanziatori governativi per supportare rimborsi accurati e tempestivi
- Supportare i processi finanziari di chiusura mensile e le attività contabili correlate
- Fornire assistenza amministrativa al Senior Director of Contracts and Grants
- Mantenere sistemi per monitorare le scadenze di fatturazione e gli obblighi di rendicontazione delle sovvenzioni
- Preparare ed elaborare fatture, richieste di rimborso, documenti giustificativi e report finanziari per sovvenzioni governative e private
- Monitorare le attività di rimborso e sollecitare gli importi non pagati o in sospeso
- Mantenere accurati e aggiornati i registri dei crediti verso clienti e i file di fatturazione delle sovvenzioni
- Monitorare i budget di fatturazione delle sovvenzioni e riconciliare le spese con i fondi disponibili
- Esaminare i materiali di fatturazione per verificarne completezza, accuratezza e conformità
- Organizzare e mantenere i sistemi di archiviazione di contratti, fatture e documenti giustificativi
- Supportare la chiusura mensile registrando gli accantonamenti e aggiornando i fogli di monitoraggio delle sovvenzioni
- Coordinare la raccolta e la revisione dei report mensili sulle attività del personale e di altri documenti di fatturazione delle sovvenzioni
- Eseguire riconciliazioni contabili, indagare sulle discrepanze e risolvere le partite aperte con il team
- Preparare e presentare i report finanziari e programmatici richiesti
- Mantenere la documentazione necessaria per audit e verifiche di conformità
- Coordinarsi con i team interni e le agenzie finanziatrici esterne su fatturazione, documentazione e stato dei pagamenti
- Contribuire a progetti speciali e svolgere altre responsabilità assegnate
Requisiti
- Diploma di laurea breve o laurea, oppure almeno tre anni di esperienza nella contabilità fornitori o nella contabilità generale
- È preferibile esperienza nella contabilità di organizzazioni non profit e nella gestione di sovvenzioni governative
- Forte capacità di stabilire efficacemente le priorità tra attività concorrenti
- Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli e costantemente precisa
- Padronanza di Microsoft Excel
- Comprovata capacità di rispettare le scadenze
Benefit
- Pacchetto completo di benefit
- Programmi a sostegno della sicurezza finanziaria
- Copertura sanitaria e per il benessere
- Permessi retribuiti