Best Buddies International — некоммерческая организация 501(c)(3), работающая в сферах социального воздействия, образования и инклюзии людей с инвалидностью. Основанная в 1989 году, она создаёт возможности для людей с интеллектуальными и нарушениями развития через глобальную волонтёрскую сеть и программы на уровне местных сообществ.
Организация развивает дружбу один на один, интегрированную занятость, лидерские качества, инклюзивную жизнь и поддержку семей. Она помогает людям с различными видами инвалидности, включая синдром Дауна, аутизм, синдром ломкой Х-хромосомы, синдром Вильямса, детский церебральный паралич и черепно-мозговые травмы, уделяя особое внимание снижению социальной изоляции и расширению участия в жизни сообщества. Сотрудники и волонтёры организации участвуют в программах, направленных на социальные связи, развитие навыков, расширение возможностей и инклюзию.
Специалист по биллингу — Майами, Флорида
Ведение выставления счетов по грантам, возмещений расходов, финансовой отчетности и коммуникации по вопросам соблюдения требований для Best Buddies International — некоммерческой организации, поддерживающей инклюзию. Работа в офисе в Майами предусматривает поддержку бухгалтерских операций и взаимодействие с финансирующими агентствами.
Описание
- Предоставлять государственным финансирующим организациям полный пакет документов для обеспечения точного и своевременного возмещения расходов
- Поддерживать финансовые процессы в конце месяца и связанные с ними бухгалтерские операции
- Оказывать административную поддержку старшему директору по контрактам и грантам
- Вести системы отслеживания сроков выставления счетов и обязательств по грантовой отчетности
- Готовить и обрабатывать счета, запросы на возмещение, подтверждающие документы и финансовые отчеты по государственным и частным грантам
- Отслеживать возмещения и направлять запросы по неоплаченным или ожидающим суммам
- Поддерживать точность и актуальность данных по дебиторской задолженности и файлов по выставлению счетов по грантам
- Контролировать бюджеты грантового биллинга и сверять расходы с доступным финансированием
- Проверять материалы для выставления счетов на полноту, точность и соответствие требованиям
- Организовывать и поддерживать системы хранения контрактов, счетов и подтверждающих документов
- Поддерживать закрытие месяца, отражая начисления и обновляя таблицы учета грантов
- Координировать сбор и проверку ежемесячных отчетов об активности персонала и других документов для выставления счетов по грантам
- Проводить сверку счетов, расследовать расхождения и совместно с командой закрывать открытые вопросы
- Готовить и подавать необходимые финансовые и программные отчеты
- Поддерживать документацию, необходимую для аудитов и проверок соблюдения требований
- Координировать с внутренними командами и внешними финансирующими организациями вопросы выставления счетов, документации и статуса платежей
- Участвовать в специальных проектах и выполнять другие поручения
Требования
- Степень младшего специалиста или бакалавра либо не менее трех лет опыта работы с кредиторской задолженностью или в общем бухгалтерском учете
- Желателен опыт работы в бухгалтерском учете некоммерческих организаций и с государственными грантами
- Умение эффективно расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач
- Высокая организованность, внимательность к деталям и неизменно высокая точность
- Уверенное владение Microsoft Excel
- Надежное соблюдение сроков
Преимущества
- Комплексный пакет льгот
- Программы поддержки финансовой стабильности
- Медицинское страхование и программы здоровья
- Оплачиваемый отпуск