Best Buddies International neprofitna je organizacija prema odjeljku 501(c)(3) koja djeluje u područjima društvenog utjecaja, obrazovanja i uključivanja osoba s invaliditetom. Osnovana je 1989. godine te putem globalne mreže volontera i programa u zajednici stvara prilike za osobe s intelektualnim i razvojnim teškoćama.
Njezin rad obuhvaća prijateljstva jedan-na-jedan, uključivo zapošljavanje, razvoj vodstva, uključivo stanovanje i podršku obiteljima. Organizacija služi osobama s različitim teškoćama, uključujući Downov sindrom, autizam, sindrom fragilnog X, Williamsov sindrom, cerebralnu paralizu i traumatsku ozljedu mozga, s naglaskom na smanjenje izolacije i jačanje sudjelovanja u životu zajednice. Njezin tim i volonteri doprinose programima usmjerenima na društveno povezivanje, razvoj vještina, osnaživanje i uključivanje.
Specijalist/specijalistica za naplatu – Miami, Florida
Upravljajte naplatom grantova, povratima sredstava, financijskim izvještavanjem i komunikacijom o usklađenosti za Best Buddies International, neprofitnu organizaciju usmjerenu na uključivanje. Ova pozicija u Miamiju obavlja se na lokaciji te podržava računovodstvene operacije i koordinaciju s financijerima.
Opis
- Podnositi potpunu dokumentaciju državnim financijerima kako bi se osigurali točni i pravodobni povrati sredstava
- Podržavati financijske procese na kraju mjeseca i povezane računovodstvene aktivnosti
- Pružati administrativnu podršku višem direktoru za ugovore i grantove
- Održavati sustave za praćenje rokova naplate i obveza izvještavanja o grantovima
- Pripremati i obrađivati račune, zahtjeve za povrat sredstava, popratne evidencije i financijske izvještaje za državne i privatne grantove
- Pratiti aktivnosti povrata sredstava i pratiti neplaćene ili neriješene iznose
- Održavati evidenciju potraživanja i dokumentaciju naplate grantova točnima i ažurnima
- Pratiti proračune naplate grantova i usklađivati rashode s raspoloživim sredstvima
- Pregledavati materijale za naplatu radi potpunosti, točnosti i usklađenosti
- Organizirati i održavati sustave arhiviranja ugovora, računa i popratne dokumentacije
- Podržavati zaključivanje mjeseca knjiženjem razgraničenja i ažuriranjem tablica za praćenje grantova
- Koordinirati prikupljanje i pregled mjesečnih izvještaja o aktivnostima zaposlenika i druge dokumentacije za naplatu grantova
- Provjeravati usklađenost računa, istraživati nepodudarnosti i s timom rješavati otvorene stavke
- Pripremati i podnositi potrebne financijske i programske izvještaje
- Održavati dokumentaciju potrebnu za revizije i provjere usklađenosti
- Koordinirati s internim timovima i vanjskim financijerima naplatu, dokumentaciju i status plaćanja
- Doprinositi posebnim projektima i obavljati druge dodijeljene zadatke
Zahtjevi
- Viša stručna ili prvostupnička diploma ili najmanje tri godine iskustva u računovodstvu obveza ili općem računovodstvu
- Iskustvo u računovodstvu neprofitnih organizacija i državnim grantovima je poželjno
- Sposobnost učinkovitog određivanja prioriteta među konkurentskim zadacima
- Izrazita organiziranost, usmjerenost na detalje i dosljedna točnost
- Poznavanje rada u programu Microsoft Excel
- Pouzdanost u poštivanju rokova
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket pogodnosti
- Programi za potporu financijskoj sigurnosti
- Zdravstveno osiguranje i podrška dobrobiti
- Plaćeni dopust