Best Buddies International
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Best Buddies International 是一家非營利性 501(c)(3) 組織,致力於社會影響、教育和身心障礙共融領域。該組織成立於 1989 年,透過全球志工網絡和以社區為基礎的計畫,為智力與發展障礙人士創造發展機會。

其工作包括一對一友誼、融合就業、領導力發展、共融居住以及家庭支援。該組織服務於包括唐氏症、自閉症、脆弱 X 症候群、威廉斯症候群、腦性麻痺和創傷性腦損傷在內的各類身心障礙人士,重點在於減少孤立感並加強其參與社區生活。其團隊和志工參與推動以社會連結、技能發展、賦能和共融為核心的計畫。

帳單專員 - 佛羅里達州邁阿密

為專注於共融事業的非營利組織 Best Buddies International 管理補助帳單、報銷、財務報告及合規溝通。此邁阿密現場職位支援會計營運及與資助機構的協調工作。

說明

  • 向政府資助方提交完整文件,以支援準確、及時的報銷
  • 支援月末財務流程及相關會計工作
  • 為合約與補助項目高級總監提供行政支援
  • 維護追蹤帳單截止日期和補助報告義務的系統
  • 準備和處理政府及私人補助項目的發票、報銷申請、支援記錄和財務報告
  • 追蹤報銷活動,並跟進未付款或待處理款項
  • 確保應收帳款記錄和補助帳單文件準確且及時更新
  • 監控補助帳單預算,並將支出與可用資金進行核對
  • 審核帳單資料的完整性、準確性和合規性
  • 組織和維護合約、發票及支援文件的歸檔系統
  • 透過記錄應計項目和更新補助追蹤表支援月末結帳
  • 協調收集和審核每月人員活動報告及其他補助帳單記錄
  • 執行帳戶核對,調查差異,並與團隊解決未結項目
  • 準備並提交所需的財務和計畫報告
  • 維護稽核和合規審查所需的文件
  • 與內部團隊和外部資助機構協調帳單、文件和付款狀態
  • 參與特別專案並履行其他指派職責

職位要求

  • 副學士或學士學位,或至少三年應付帳款或一般會計工作經驗
  • 具備非營利組織會計和政府補助經驗者優先
  • 具備有效安排優先順序及處理多項工作的能力
  • 組織能力強、注重細節,並始終保持準確
  • 熟悉 Microsoft Excel
  • 能可靠地按時完成工作

福利待遇

  • 完整的福利方案
  • 支援財務保障的計畫
  • 健康與身心健康保障
  • 帶薪休假