帳單專員 - 佛羅里達州邁阿密
為專注於共融事業的非營利組織 Best Buddies International 管理補助帳單、報銷、財務報告及合規溝通。此邁阿密現場職位支援會計營運及與資助機構的協調工作。
說明
- 向政府資助方提交完整文件,以支援準確、及時的報銷
- 支援月末財務流程及相關會計工作
- 為合約與補助項目高級總監提供行政支援
- 維護追蹤帳單截止日期和補助報告義務的系統
- 準備和處理政府及私人補助項目的發票、報銷申請、支援記錄和財務報告
- 追蹤報銷活動,並跟進未付款或待處理款項
- 確保應收帳款記錄和補助帳單文件準確且及時更新
- 監控補助帳單預算,並將支出與可用資金進行核對
- 審核帳單資料的完整性、準確性和合規性
- 組織和維護合約、發票及支援文件的歸檔系統
- 透過記錄應計項目和更新補助追蹤表支援月末結帳
- 協調收集和審核每月人員活動報告及其他補助帳單記錄
- 執行帳戶核對,調查差異,並與團隊解決未結項目
- 準備並提交所需的財務和計畫報告
- 維護稽核和合規審查所需的文件
- 與內部團隊和外部資助機構協調帳單、文件和付款狀態
- 參與特別專案並履行其他指派職責
職位要求
- 副學士或學士學位,或至少三年應付帳款或一般會計工作經驗
- 具備非營利組織會計和政府補助經驗者優先
- 具備有效安排優先順序及處理多項工作的能力
- 組織能力強、注重細節,並始終保持準確
- 熟悉 Microsoft Excel
- 能可靠地按時完成工作
福利待遇
- 完整的福利方案
- 支援財務保障的計畫
- 健康與身心健康保障
- 帶薪休假
