A Best Buddies International é uma organização sem fins lucrativos 501(c)(3) que atua nos setores de impacto social, educação e inclusão de pessoas com deficiência. Fundada em 1989, cria oportunidades para pessoas com deficiências intelectuais e do desenvolvimento por meio de uma rede global de voluntários e de programas comunitários.
Seu trabalho inclui amizades individuais, emprego integrado, desenvolvimento de liderança, moradia inclusiva e apoio às famílias. A organização atende pessoas com diferentes deficiências, incluindo síndrome de Down, autismo, síndrome do X frágil, síndrome de Williams, paralisia cerebral e lesão cerebral traumática, com foco na redução do isolamento e no fortalecimento da participação na vida comunitária. Sua equipe e seus voluntários contribuem para programas voltados à conexão social, ao desenvolvimento de habilidades, ao empoderamento e à inclusão.
Especialista de faturamento - Miami, Flórida
Gerencie o faturamento de subsídios, reembolsos, relatórios financeiros e comunicações de conformidade para a Best Buddies International, uma organização sem fins lucrativos focada na inclusão. Esta função presencial em Miami apoia as operações contábeis e a coordenação com agências financiadoras.
Descrição
- Enviar documentação completa aos financiadores governamentais para apoiar reembolsos precisos e pontuais
- Apoiar os processos financeiros de fechamento mensal e as atividades contábeis relacionadas
- Prestar assistência administrativa ao Diretor Sênior de Contratos e Subsídios
- Manter sistemas que acompanhem os prazos de faturamento e as obrigações de prestação de contas dos subsídios
- Preparar e processar faturas, solicitações de reembolso, documentos comprobatórios e relatórios financeiros para subsídios governamentais e privados
- Acompanhar as atividades de reembolso e fazer o acompanhamento de valores não pagos ou pendentes
- Manter precisos e atualizados os registros de contas a receber e os arquivos de faturamento de subsídios
- Monitorar os orçamentos de faturamento de subsídios e conciliar as despesas com os fundos disponíveis
- Revisar os materiais de faturamento quanto à completude, precisão e conformidade
- Organizar e manter sistemas de arquivamento de contratos, faturas e documentos comprobatórios
- Apoiar o fechamento mensal lançando provisões e atualizando as planilhas de acompanhamento de subsídios
- Coordenar a coleta e a revisão dos relatórios mensais de atividades da equipe e de outros registros de faturamento de subsídios
- Realizar conciliações contábeis, investigar divergências e resolver pendências com a equipe
- Preparar e enviar os relatórios financeiros e programáticos exigidos
- Manter a documentação necessária para auditorias e revisões de conformidade
- Coordenar com equipes internas e agências financiadoras externas questões de faturamento, documentação e status dos pagamentos
- Contribuir para projetos especiais e executar outras responsabilidades atribuídas
Requisitos
- Diploma de tecnólogo ou bacharelado, ou pelo menos três anos de experiência em contas a pagar ou contabilidade geral
- Experiência com contabilidade de organizações sem fins lucrativos e subsídios governamentais é preferencial
- Forte capacidade de priorizar com eficácia trabalhos concorrentes
- Pessoa altamente organizada, atenta aos detalhes e consistentemente precisa
- Proficiência em Microsoft Excel
- Capacidade comprovada de cumprir prazos
Benefícios
- Pacote abrangente de benefícios
- Programas de apoio à segurança financeira
- Cobertura de saúde e bem-estar
- Tempo livre remunerado