General Dynamics Information Technology (GDIT) bietet Beratungs-, digitale Modernisierungs- und Anwendungsdienstleistungen für Behörden und Verteidigungsorganisationen. Das Leistungsspektrum umfasst künstliche Intelligenz, Cloud Computing, Cybersicherheit, Hochleistungsrechnen und Quantentechnologien sowie geschäftskritische Programme in den Bereichen Logistik und Lieferkettenmanagement, Nachrichtendienste und Heimatschutz. Das Unternehmen ist außerdem in den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen und Logistik tätig und legt bei seinen Einstellungsaktivitäten Wert auf vielfältige Teams und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Die Positionen bei GDIT könnten für Fachkräfte interessant sein, die neue Technologien auf komplexe Herausforderungen im öffentlichen Sektor und im Bereich der nationalen Sicherheit anwenden möchten.
Senior-Administrator für Unteraufträge – GDIT, Vereinigte Staaten, Remote
Leitung der Gewinnung und Compliance von Unterauftragnehmern sowie Unterstützung bei Angeboten für GDITs Initiativen zur Erschließung von Bundesaufträgen und zum Unternehmenswachstum.
Vereinigte Staaten81.349 $ – 89.999 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungBeschreibung
- Unterstützung strategischer Aktivitäten zur Auftragsgewinnung und Angebotserstellung, die Wachstum, Wettbewerbspositionierung und die Erfüllung von Kundenaufträgen voranbringen.
- Bericht an den Growth Strategist.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Beschaffungsstrategien und der Verwaltung von Unterauftragsaktivitäten.
- Leitung der Einbindung und Gewinnung von Unterauftragnehmern während der Auftragsgewinnung und Angebotserstellung.
- Erstellung von RFPs, Bewertung von Lieferantenkompetenzen und Durchführung von Wettbewerbsanalysen.
- Sicherstellung der Compliance mit FAR, DFARS und den Richtlinien von GDIT.
- Koordination von Beiträgen zu Unteraufträgen für Angebote, einschließlich Preisdaten, Unterlagen zur Zusammenarbeit, Geheimhaltungsvereinbarungen, Compliance-Materialien und technischen Beiträgen.
- Berücksichtigung von Anforderungen kleiner Unternehmen und sozioökonomischer Programme.
- Prüfung der Anforderungen zur Auftragsgewinnung, um Risiken, Lücken und Chancen bei Unteraufträgen zu erkennen.
- Vorschlag von Maßnahmen zur Risikominderung an den Capture Manager und den Proposal Manager sowie bei Bedarf Eskalation von Problemen an die Führungsebene.
- Einsatz künstlicher Intelligenz zur Erkennung von Lücken oder Risiken zwischen Vereinbarungen mit Unterauftragnehmern und Kundenanforderungen.
- Präsentation von Aktualisierungen zu Unterauftragnehmern, Risikobewertungen und Erkenntnissen zur Preisgestaltung für die Führungsebene und Stakeholder der Auftragsgewinnung.
- Verbesserung von Vorlagen, Arbeitsabläufen und Modellen zur Einbindung von Unterauftragnehmern durch Identifizierung ineffizienter Prozesse.
- Nachverfolgung der Aktivitäten von Unterauftragnehmern und der Vollständigkeit der Dokumentation in den Source-to-Pay- und Angebotssystemen von GDIT.
- Bereitstellung korrekter Informationen für Color-Team-Prüfungen und Briefings der Führungsebene.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Vertragswesen, Supply Chain Management, staatlicher Beschaffung oder einer verwandten wirtschaftlichen Fachrichtung; vier zusätzliche Berufsjahre können die Abschlussanforderung ersetzen.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Unteraufträgen, Beschaffung oder Angebotserstellung im Bundesbereich.
- Praktische Kenntnisse in Umgebungen, die den FAR-Vorschriften unterliegen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Erfahrung in der Erstellung von RFX-Anfragen an Lieferanten.
- Erfahrung in der Bewertung von Angeboten von Unterauftragnehmern.
- Erfahrung in der Verhandlung von Vereinbarungen oder Vertragsbedingungen.
- Erfahrung mit Source-to-Pay- oder Vertragsmanagementplattformen.
- Umfassendes Verständnis von Unteraufträgen in den Phasen der Auftragsgewinnung und Angebotserstellung.
- Kenntnisse in Preisanalyse, wettbewerblicher Beschaffung und Compliance-Anforderungen.
- Fähigkeit, Risiken zu bewerten, Probleme zu lösen und Herausforderungen proaktiv an Verantwortliche für Auftragsgewinnung und Beschaffung zu eskalieren.
- Klare Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Führungskräften.
- Die Berechtigung als U.S. Person ist erforderlich.
- Bereitschaft zu 10–25 % Reisetätigkeit.
Zusatzleistungen
- Mehrere Optionen für Krankenversicherungspläne, einschließlich Optionen mit Health Savings Account.
- Optionen für Zahnversicherung.
- Optionen für Sehhilfenversicherung.
- 401(k)-Plan mit Vorsteuer- und Nachsteuerbeiträgen sowie Arbeitgeberzuschuss.
- Vollständig flexible Arbeitswochen, sofern die Tätigkeit dies zulässt.
- Bezahlter Urlaub sowie bezahlte Krankheits-, persönliche, Feiertags-, Eltern-, Militär-, Trauer- und Geschworenenfreistellung.
- In der Regel 15 bezahlte Urlaubstage pro Kalenderjahr.
- Zehn bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Bis zu 160 Stunden bezahlte Familienfreistellung innerhalb eines rollierenden Zeitraums von zwölf Monaten für berechtigte Beschäftigte.
- Versicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit.
- Lebensversicherung.
- Versicherung gegen Unfalltod und Invalidität.
- Private Unfallversicherung.
- Versicherung gegen schwere Krankheiten.
- Geschäftsreise- und Unfallversicherung.
- KI-gestütztes Karrieretool zur Aufzeigtung von Karrierewegen und Lernmöglichkeiten.
- Unterstützung bei interner Mobilität zur Erreichung von Karrierezielen.
- Innovationsorientierte, vielfach ausgezeichnete Kultur mit einem militärfreundlichen Arbeitsumfeld.