Die Oregon Health & Science University Foundation ist eine gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen, die die Oregon Health & Science University durch Philanthropie und gesellschaftliches Engagement unterstützt. Ihre Fördermittel stärken die medizinische Forschung und Ausbildung in Bereichen wie Krebs, Kindergesundheit, Gehirngesundheit und reproduktive Gesundheit. Zugleich trägt die Stiftung dazu bei, den Zugang zu moderner medizinischer Versorgung auszuweiten und die nächste Generation von Fachkräften im Gesundheitswesen auszubilden. Ihre Arbeit verbindet Spenderinnen und Spender sowie Gemeinschaften mit Initiativen, die darauf ausgerichtet sind, die gesundheitlichen Ergebnisse in ganz Oregon zu verbessern.
Senior Administrator für Forschungsverträge mit der Industrie
Verantwortet Verhandlungen und den Abschluss von durch die Industrie finanzierten Forschungsverträgen für die Oregon Health & Science University. Verwaltet Vertragsbedingungen, Compliance, Risiken, Budgets und Schulungen für Beteiligte an der Forschung.
Vereinigte Staaten107.360 $ – 162.571 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungBeschreibung
- Verwaltet, analysiert, entwirft, verhandelt und schließt komplexe, von der Industrie geförderte Forschungsverträge eigenständig ab.
- Betreut Verträge zu klinischen Studien, Kooperationen, von Forschenden initiierten Vorhaben, geförderter Forschung, Rahmenvereinbarungen und Auftragsverarbeitung.
- Verhandelt Vertragsbedingungen, die den Anforderungen der Universität und der Fördernden entsprechen, Risiken verringern, Forschungspläne wahren und geistiges Eigentum schützen.
- Koordiniert sich mit CRSO, Collaborations and Entrepreneurship, der Rechtsabteilung von OHSU, dem Risikomanagement, ORIO, Geldgebenden, Fördernden, Hauptforschenden und Abteilungen.
- Stellt sicher, dass Zahlungs-, Budget-, Berichts-, Kündigungs- und Leistungserbringungspläne vollständig sind und den Richtlinien von OHSU entsprechen.
- Überführt Programmanforderungen auf Grundlage geltender Richtlinien, Gesetze, Vorschriften und Leitlinien in Vertragsbestimmungen.
- Prüft interne Genehmigungen, Compliance-Verpflichtungen und Unterlagen von Unterauftragnehmer-Institutionen.
- Bietet fachliche Beratung und unterstützt interne wie externe Ansprechpersonen zeitnah.
- Kommuniziert im Namen von OHSU mit Fördernden.
- Baut Arbeitsbeziehungen zum IRB, CRSO und weiteren internen Stellen auf.
- Schult Abteilungsmitarbeitende, Beteiligte, Vertragsverwaltungen und Vertragskoordinatorinnen und -koordinatoren.
- Erstellt oder überarbeitet Richtlinien, Leitfäden, Strategien, Verfahren, Vertragstexte, Standardklauseln, Vorlagen und Rahmenvereinbarungen.
- Nimmt an Schulungen, informellen Mittagssitzungen und RAIN-Treffen teil.
- Unterstützt Mitarbeitende der Abteilung und Studienteams als Ansprechperson.
- Hält Kenntnisse der Informationssysteme von OHSU auf aktuellem Stand.
- Wirkt an Prozessverbesserungen mit und übernimmt weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Bachelorabschluss und fünf Jahre Erfahrung in der Verhandlung von Verträgen mit Bundesbehörden und/oder der Industrie oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
- Erwirbt innerhalb von sechs Monaten nach Arbeitsbeginn die Zeichnungsbefugnis von OHSU für den zugewiesenen Vertragstyp im eigenen Portfolio.
- Arbeitet selbstständig, urteilt sicher und eskaliert Fragen angemessen.
- Schult und begleitet andere bei der Auslegung und Verhandlung von Vertragstexten.
- Zeigt eine ausgeprägte Arbeitsmoral und eine positive Einstellung.
- Baut wirksame und professionelle Arbeitsbeziehungen zu Lehrenden, Mitarbeitenden und externen Förderstellen auf und pflegt diese.
- Analysiert und bündelt komplexe Leitlinien und regulatorische Anforderungen.
- Legt regulatorische Anforderungen und Vertragstexte klar aus, kommuniziert und erläutert sie und sorgt für ihre Einhaltung.
- Stellt sich auf neue oder aktualisierte elektronische Systeme und Abläufe ein.
- Bewältigt mehrere Prioritäten und konkurrierende Fristen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Versteht medizinische und wissenschaftliche Fachbegriffe, Konzepte und Methoden.
- Verhandelt zwischen mehreren Parteien, um für alle Seiten akzeptable Ergebnisse zu erzielen.
- Verfügt über fundierte Kenntnisse der Grundsätze und Abläufe der Budgetplanung.
Zusatzleistungen
- Vollzeitbeschäftigte erhalten Krankenversicherungsschutz, dessen Kosten zu 100 % übernommen werden; für mitversicherte Angehörige werden 88 % der Kosten übernommen.
- Eine Risikolebensversicherung über 50.000 US-Dollar ohne Kosten für Beschäftigte.
- Wahl zwischen zwei Pensionsplänen mit überdurchschnittlichen Konditionen.
- Je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 200 Urlaubsstunden pro Jahr.
- Bis zu 96 Stunden Krankheitsurlaub pro Jahr.
- Neun bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Ermäßigungen für Angebote von TriMet und C-Tran.
- Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende.
- Ermäßigungen bei Kinderbetreuungsdiensten.
- Erstattung von Studiengebühren.
- Ermäßigungen bei lokalen und landesweit tätigen Unternehmen.
- Mögliche Reisen zu nationalen Tagungen.
- Vollständig mobiles Arbeiten innerhalb der Vereinigten Staaten.
- Auf dem Campus stehen flexible Arbeitsbereiche zur Verfügung.