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Offshore 24/7
51 – 200 Mitarbeitende
B2BPersonalbeschaffung

Offshore 24/7 ist ein auf Australien ausgerichteter Anbieter für Offshore-Personal und Personalvermittlung, der Unternehmen dabei unterstützt, engagierte Remote-Teams auf den Philippinen aufzubauen. Das Unternehmen vermittelt Fachkräfte für Tätigkeiten wie virtuelle Assistenz, Buchhaltung, Paralegal-Aufgaben, IT, Engineering und Kundenbetreuung und unterstützt australische kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen aus verschiedenen Branchen.

Das Unternehmen bietet ein betreutes Personalmodell, das die Prüfung von Bewerberinnen und Bewerbern, das Onboarding, Personalwesen, Lohnabrechnung und die laufende Unterstützung der Teams umfasst. Die Geschäftstätigkeit verbindet australische Kundinnen und Kunden mit Fachkräften auf den Philippinen und wird durch Standorte in Melbourne und der Clark Freeport Zone unterstützt. Offshore 24/7 ist für Unternehmen relevant, die Remote-Talente einstellen und während der gesamten Zusammenarbeit lokale Koordination und Unterstützung erhalten möchten.

Remote-Koordinator für administrative Einsatzplanung (Philippinen)

Koordinieren Sie die Buchung und Einsatzplanung von Elektrikern und übernehmen Sie die Kommunikation per Telefon und E-Mail mit australischen Immobilienverwaltern, Mietern und Technikern. Unterstützen Sie ein etabliertes australisches Elektrodienstleistungsunternehmen remote von den Philippinen aus.

Beschreibung

  • Kommunikation mit australischen Immobilienverwaltern, Mietern und Technikern per Telefon und E-Mail
  • Elektrikeraufträge für mehrere Objekte planen, umplanen und koordinieren
  • Voraussichtliche Ankunftszeiten, Verzögerungen, Stornierungen und dringende Änderungen der Einsatzplanung verfolgen
  • Buchungen, Angebote und den Fortschritt von Aufträgen nachverfolgen
  • Genaue Auftragsnotizen, Einsatzpläne und Datensätze im Planungssystem pflegen
  • Buchungsbestätigungen und Terminerinnerungen versenden
  • Tägliche administrative und koordinative Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit australischen Kunden, einschließlich direkter Telefonkommunikation; reine Erfahrung per E-Mail oder Chat erfüllt diese Anforderung nicht
  • Mindestens zwei Jahre aktuelle Erfahrung in Administration, Einsatzplanung, Disposition oder Betriebsabläufen, einschließlich Buchungen, Umbuchungen, Nachverfolgung und Kundenupdates
  • Sehr gute und sichere schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Auch unter Druck ruhig, professionell und organisiert arbeiten
  • Sicherer Umgang mit CRM-Plattformen, Software für die Auftragsplanung und E-Mail
  • Zuverlässige Internetverbindung und eine ruhige Arbeitsumgebung zu Hause
  • Erfahrung in der Unterstützung von Immobilien- oder Immobilienverwaltungsabläufen ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Einsatzplanung von Handwerkern oder Technikern ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und der Nachverfolgung von Angeboten ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Koordination voller Einsatzpläne mit häufigen Änderungen ist von Vorteil
  • Sofortiger Arbeitsbeginn möglich

Zusatzleistungen

  • Vollständige Tätigkeit im Homeoffice
  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf den Philippinen bei Offshore 24/7
  • Firmenlaptop und sämtliche für die Tätigkeit erforderlichen Geräte werden bereitgestellt
  • HMO-Versicherung ab dem ersten Arbeitstag
  • 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr, bestehend aus 15 Urlaubstagen und 5 Krankheitstagen, die ab dem ersten Tag angesammelt werden
  • 13. Monatsgehalt
  • Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen
  • Jährliche Gehalts- und Leistungsüberprüfung
  • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten

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