Offshore 24/7 er en australskorientert leverandør av offshorebemanning og rekruttering som hjelper virksomheter med å bygge dedikerte fjernteam på Filippinene. Selskapet formidler fagpersoner til roller innen blant annet virtuell assistanse, bokføring, paralegalt arbeid, IT, ingeniørarbeid og kundestøtte, og betjener australske små og mellomstore bedrifter samt større virksomheter i flere bransjer.
Selskapet tilbyr en administrert bemanningsmodell som omfatter kvalitetssikring av kandidater, onboarding, HR, lønn og løpende støtte til teamet. Virksomheten knytter australske kunder sammen med fagpersoner basert på Filippinene, med støtte fra kontorer i Melbourne og Clark Freeport Zone. Offshore 24/7 er relevant for virksomheter som ansetter fjernarbeidere og samtidig ønsker lokal koordinering og støtte gjennom hele samarbeidet.
Fjernbasert administrativ planleggingskoordinator (Filippinene)
Koordiner elektrikerbestillinger og planlegging, og håndter telefon- og e-postkommunikasjon med australske eiendomsforvaltere, leietakere og teknikere. Støtt en etablert australsk elektroservicebedrift på avstand fra Filippinene.
FilippineneBeskrivelse
- Kommunisere med australske eiendomsforvaltere, leietakere og teknikere via telefon og e-post
- Planlegge, omplanlegge og koordinere elektrikeroppdrag på tvers av flere eiendommer
- Følge opp forventede ankomsttider, forsinkelser, avbestillinger og hasteendringer i timeplanen
- Følge opp bestillinger, tilbud og fremdrift i oppdrag
- Vedlikeholde nøyaktige oppdragsnotater, timeplaner og registreringer i planleggingssystemet
- Sende bestillingsbekreftelser og påminnelser om avtaler
- Håndtere daglige administrative og koordinerende oppgaver
Krav
- Dokumentert erfaring med å jobbe med australske kunder, inkludert direkte telefonkommunikasjon; erfaring som kun omfatter e-post eller chat oppfyller ikke dette kravet
- Minst to års nyere erfaring innen administrasjon, planlegging, dispatch eller drift, inkludert bestillinger, omplanlegging, oppfølginger og kundeoppdateringer
- Gode og trygge muntlige og skriftlige engelskkunnskaper
- Rolig, profesjonell og strukturert når du arbeider under press
- Gode ferdigheter i bruk av CRM-plattformer, programvare for oppdragsplanlegging og e-post
- Pålitelig internettforbindelse og et rolig hjemmekontor
- Erfaring med eiendomsdrift eller eiendomsforvaltning er en fordel
- Erfaring med planlegging av håndverkere eller teknikere er en fordel
- Erfaring med å utarbeide tilbud og følge opp tilbud er en fordel
- Erfaring med å koordinere travle timeplaner med hyppige endringer er en fordel
- Tilgjengelig for umiddelbar oppstart
Fordeler
- Fullt fjernbasert arbeid hjemmefra
- Fast heltidsstilling på Filippinene hos Offshore 24/7
- Jobblaptop og alt nødvendig utstyr for rollen stilles til disposisjon
- HMO-dekning fra første arbeidsdag
- 20 betalte fridager per år, bestående av 15 feriedager og 5 sykedager som opptjenes fra første arbeidsdag
- 13. månedslønn
- Lovpålagte ytelser
- Årlig lønns- og resultatvurdering
- Omfattende opplæring og kontinuerlig faglig utvikling
- Regelmessige personalarrangementer og teamaktiviteter