O
Offshore 24/7
51 – 200 Medewerkers
B2BWerving

Offshore 24/7 is een op Australië gerichte aanbieder van offshore personeelsdiensten en werving, die bedrijven helpt toegewijde externe teams in de Filipijnen op te bouwen. Het bedrijf bemiddelt professionals voor functies zoals virtuele assistentie, boekhouding, paralegalwerk, IT, engineering en klantenservice, en bedient Australische mkb-bedrijven en ondernemingen in uiteenlopende sectoren.

Het bedrijf biedt een beheerd personeelsmodel met kandidaatselectie, onboarding, HR, salarisadministratie en doorlopende teamondersteuning. De dienstverlening verbindt Australische klanten met professionals in de Filipijnen en wordt ondersteund door kantoren in Melbourne en de Clark Freeport Zone. Offshore 24/7 is relevant voor bedrijven die extern talent willen aannemen en gedurende de samenwerking lokale coördinatie en ondersteuning zoeken.

Remote administratief planningscoördinator (Filipijnen)

Coördineer boekingen en planningen van elektriciens en beheer de telefonische en e-mailcommunicatie met Australische vastgoedbeheerders, huurders en technici. Ondersteun op afstand vanuit de Filipijnen een gevestigd Australisch bedrijf voor elektrotechnische dienstverlening.

Beschrijving

  • Telefonisch en per e-mail communiceren met Australische vastgoedbeheerders, huurders en technici
  • Werkzaamheden van elektriciens voor meerdere panden plannen, opnieuw plannen en coördineren
  • Verwachte aankomsttijden, vertragingen, annuleringen en urgente wijzigingen in de planning bijhouden
  • Boekingen, offertes en de voortgang van werkzaamheden opvolgen
  • Nauwkeurige werknotities, planningen en gegevens in het planningssysteem bijhouden
  • Boekingsbevestigingen en afspraakherinneringen versturen
  • Dagelijkse administratieve en coördinerende taken uitvoeren

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring met Australische klanten, inclusief rechtstreeks telefonisch contact; ervaring die uitsluitend uit e-mail- of chatcommunicatie bestaat, voldoet niet aan deze vereiste
  • Minimaal twee jaar recente ervaring in administratie, planning, dispatch of operations, waaronder boekingen, herplanning, opvolging en klantupdates
  • Sterke en zelfverzekerde schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels
  • Kalm, professioneel en georganiseerd blijven bij het werken onder druk
  • Vlot kunnen werken met CRM-platforms, software voor werkplanning en e-mail
  • Betrouwbare internetverbinding en een rustige werkomgeving thuis
  • Ervaring met ondersteuning van vastgoed- of vastgoedbeheeractiviteiten is een pluspunt
  • Ervaring met het plannen van vakmensen of technici is een pluspunt
  • Ervaring met het opstellen van offertes en het opvolgen van offertes is een pluspunt
  • Ervaring met het coördineren van drukke planningen met frequente wijzigingen is een pluspunt
  • Onmiddellijk beschikbaar om te starten

Voordelen

  • Volledig vanuit huis werken
  • Vast voltijds dienstverband in de Filipijnen bij Offshore 24/7
  • Bedrijfslaptop en alle benodigde apparatuur voor de functie worden verstrekt
  • HMO-dekking vanaf de eerste werkdag
  • 20 betaalde verlofdagen per jaar, bestaande uit 15 vakantiedagen en 5 ziektedagen die vanaf de eerste dag worden opgebouwd
  • 13e-maandloon
  • Wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden
  • Jaarlijkse beoordeling van salaris en prestaties
  • Uitgebreide training en voortdurende professionele ontwikkeling
  • Regelmatige personeelsevenementen en teamactiviteiten

Gerelateerde vacatures

Brown & Brown Insurance

Seizoensgebonden senior adviseur schadecontrole – op afstand in Pennsylvania

Brown & Brown Insurance

Beoordeel complexe Employer Stop Loss-claims voor One80 Intermediaries, van schadeafhandeling en reserveringsadvies tot controle en afronding. De functie richt zich op kostbare medische claims, waaronder transplantaties, oncologie, catastrofale aandoeningen en speciale geneesmiddelen.

Openen
PMA Consultants

Specialist projectadministratie met NetSuite

PMA Consultants

Beheer de facturatie en financiële projectgegevens in NetSuite voor het bouwadvieswerk van PMA Consultants. Stem af met projectmanagers, financiën, bedrijfsvoering en klanten. Volg budgetten, facturen, uitgaven en betalingsproblemen gedurende de hele projectcyclus.

Openen