A Offshore 24/7 é uma empresa australiana de recrutamento e terceirização de profissionais que ajuda negócios a formar equipes remotas dedicadas nas Filipinas. A empresa aloca profissionais em funções como assistência virtual, contabilidade, trabalho paralegal, TI, engenharia e atendimento ao cliente, atendendo pequenas e médias empresas e grandes organizações australianas de diversos setores.
A empresa oferece um modelo de contratação gerenciada que abrange a avaliação de candidatos, integração, recursos humanos, folha de pagamento e suporte contínuo às equipes. Suas operações conectam clientes australianos a profissionais baseados nas Filipinas, com o apoio de escritórios em Melbourne e na Zona Franca de Clark. A Offshore 24/7 é relevante para empresas que contratam talentos remotos e buscam coordenação e suporte local durante todo o relacionamento.
Coordenador Administrativo Remoto de Agendamento (Filipinas)
Coordene agendamentos de eletricistas e gerencie a comunicação por telefone e e-mail com administradores de imóveis, inquilinos e técnicos australianos. Dê suporte remotamente, a partir das Filipinas, a uma empresa australiana consolidada de serviços elétricos.
Descrição
- Comunicar-se por telefone e e-mail com administradores de imóveis, inquilinos e técnicos australianos
- Agendar, reagendar e coordenar serviços de eletricistas em vários imóveis
- Acompanhar horários estimados de chegada, atrasos, cancelamentos e mudanças urgentes na agenda
- Fazer acompanhamento de agendamentos, orçamentos e andamento dos serviços
- Manter anotações, agendas e registros precisos dos serviços no sistema de agendamento
- Enviar confirmações de agendamento e lembretes de compromissos
- Realizar tarefas administrativas e de coordenação diárias
Requisitos
- Experiência comprovada trabalhando com clientes australianos, incluindo comunicação telefônica direta; experiência exclusivamente por e-mail ou chat não atende a este requisito
- Pelo menos dois anos de experiência recente em administração, agendamento, despacho ou operações, incluindo agendamentos, reagendamentos, acompanhamentos e atualizações para clientes
- Inglês escrito e falado forte e confiante
- Manter a calma e agir de forma profissional e organizada ao trabalhar sob pressão
- Facilidade para usar plataformas de CRM, softwares de agendamento de serviços e e-mail
- Conexão confiável à internet e um ambiente tranquilo para trabalhar em casa
- Experiência com operações imobiliárias ou administração de imóveis é desejável
- Experiência agendando profissionais ou técnicos especializados é desejável
- Experiência preparando orçamentos e fazendo o acompanhamento deles é desejável
- Experiência coordenando agendas movimentadas com mudanças frequentes é desejável
- Disponibilidade para começar imediatamente
Benefícios
- Trabalho totalmente remoto em regime home office
- Emprego permanente em período integral nas Filipinas com a Offshore 24/7
- Notebook corporativo e todo o equipamento necessário para a função fornecidos pela empresa
- Cobertura HMO desde o primeiro dia
- 20 dias de licença remunerada por ano, compostos por 15 dias de férias e 5 dias de licença médica acumuláveis desde o primeiro dia
- Pagamento do décimo terceiro mês
- Benefícios previstos por lei
- Revisão salarial e de desempenho anual
- Treinamento abrangente e desenvolvimento profissional contínuo
- Eventos regulares para funcionários e atividades de equipe