Offshore 24/7 — австралийский провайдер услуг по подбору и найму удалённых сотрудников, который помогает компаниям создавать выделенные удалённые команды на Филиппинах. Компания подбирает специалистов для таких ролей, как виртуальный ассистент, бухгалтер, помощник юриста, специалист по ИТ, инженер и сотрудник службы поддержки, обслуживая австралийские малые и средние предприятия, а также крупные компании из разных отраслей.
Компания предлагает комплексную модель найма, включающую проверку кандидатов, адаптацию, кадровое сопровождение, расчёт заработной платы и постоянную поддержку команды. Её деятельность связывает австралийских клиентов со специалистами, работающими на Филиппинах, при поддержке офисов в Мельбурне и зоне свободной торговли Кларк. Offshore 24/7 подходит компаниям, которые нанимают удалённых специалистов и одновременно нуждаются в местной координации и поддержке на протяжении всего сотрудничества.
Удалённый координатор административного планирования (Филиппины)
Координация заявок и расписания электриков, а также телефонное и электронное общение с австралийскими управляющими недвижимостью, арендаторами и техническими специалистами. Удалённая поддержка действующего австралийского предприятия по оказанию электротехнических услуг из Филиппин.
Описание
- Общаться по телефону и электронной почте с австралийскими управляющими недвижимостью, арендаторами и техническими специалистами
- Планировать, переносить и координировать работы электриков на нескольких объектах
- Отслеживать расчётное время прибытия, задержки, отмены и срочные изменения в расписании
- Контролировать заявки, сметы и ход выполнения работ
- Вести точные заметки по работам, расписания и записи в системе планирования
- Отправлять подтверждения бронирований и напоминания о встречах
- Выполнять ежедневные административные и координационные задачи
Требования
- Подтверждённый опыт работы с австралийскими клиентами, включая непосредственное общение по телефону; опыт только по электронной почте или в чатах не соответствует этому требованию
- Не менее двух лет недавнего опыта в административной работе, планировании, диспетчеризации или операционной деятельности, включая бронирования, переносы, последующие обращения и информирование клиентов
- Уверенный письменный и устный английский язык
- Способность сохранять спокойствие, профессионализм и организованность при работе под давлением
- Уверенное пользование CRM-платформами, программами планирования работ и электронной почтой
- Надёжное интернет-соединение и тихое рабочее место дома
- Опыт поддержки операций в сфере недвижимости или управления объектами будет преимуществом
- Опыт планирования работы специалистов по ремонту или технических специалистов будет преимуществом
- Опыт подготовки смет и последующего контроля смет будет преимуществом
- Опыт координации загруженных расписаний с частыми изменениями будет преимуществом
- Готовность приступить к работе немедленно
Преимущества
- Полностью удалённая работа из дома
- Постоянная занятость на полный рабочий день на Филиппинах в компании Offshore 24/7
- Компания предоставляет ноутбук и всё необходимое для работы оборудование
- Медицинское страхование HMO с первого рабочего дня
- 20 оплачиваемых дней отпуска в год: 15 дней ежегодного отпуска и 5 дней больничного, начисляемых с первого дня
- 13-я зарплата
- Льготы, предусмотренные законодательством
- Ежегодный пересмотр зарплаты и результатов работы
- Полное обучение и постоянное профессиональное развитие
- Регулярные корпоративные мероприятия и командные активности