Offshore 24/7 je austrálsky poskytovateľ offshore personálnych a náborových služieb, ktorý pomáha firmám vytvárať špecializované vzdialené tímy na Filipínach. Umiestňuje odborníkov na pozície v oblastiach, ako sú virtuálna asistencia, účtovníctvo, paralegal služby, IT, inžinierstvo a zákaznícka podpora, pričom obsluhuje austrálske malé a stredné podniky aj veľké spoločnosti z rôznych odvetví.
Spoločnosť ponúka riadený personálny model zahŕňajúci preverovanie kandidátov, nástup do práce, HR, mzdové služby a priebežnú podporu tímu. Jej prevádzka prepája austrálskych klientov s odborníkmi so sídlom na Filipínach a opiera sa o kancelárie v Melbourne a Clark Freeport Zone. Offshore 24/7 je relevantným partnerom pre firmy, ktoré prijímajú vzdialených pracovníkov a zároveň hľadajú miestnu koordináciu a podporu počas celého trvania spolupráce.
Vzdialený administratívny koordinátor plánovania (Filipíny)
Koordinujte objednávky a plánovanie elektrikárskych prác a spravujte telefonickú a e-mailovú komunikáciu s austrálskymi správcami nehnuteľností, nájomníkmi a technikmi. Na diaľku z Filipín podporujte etablovanú austrálsku spoločnosť poskytujúcu elektroinštalačné služby.
Popis
- Telefonicky a e-mailom komunikovať s austrálskymi správcami nehnuteľností, nájomníkmi a technikmi
- Plánovať, preplánovávať a koordinovať elektrikárske práce na viacerých nehnuteľnostiach
- Sledovať predpokladané časy príchodu, meškania, zrušenia a naliehavé zmeny v harmonograme
- Nadväzovať na objednávky, cenové ponuky a priebeh zákaziek
- Udržiavať presné poznámky k zákazkám, harmonogramy a záznamy v plánovacom systéme
- Odosielať potvrdenia objednávok a pripomienky termínov
- Vykonávať každodenné administratívne a koordinačné úlohy
Požiadavky
- Preukázateľná skúsenosť s prácou pre austrálskych klientov vrátane priamej telefonickej komunikácie; skúsenosť iba s e-mailovou alebo chatovou komunikáciou túto požiadavku nespĺňa
- Minimálne dva roky nedávnej praxe v administratíve, plánovaní, dispečingu alebo prevádzke vrátane objednávok, preplánovania, následných kontaktov a informovania zákazníkov
- Veľmi dobrá a sebavedomá písomná aj hovorená angličtina
- Pokojný, profesionálny a organizovaný prístup pri práci pod tlakom
- Pohodlná práca s CRM platformami, softvérom na plánovanie zákaziek a e-mailom
- Spoľahlivé internetové pripojenie a tiché prostredie na prácu z domu
- Skúsenosť s podporou realitných alebo správcovských operácií je výhodou
- Skúsenosť s plánovaním práce remeselníkov alebo technikov je výhodou
- Skúsenosť s prípravou cenových ponúk a následnou komunikáciou k nim je výhodou
- Skúsenosť s koordináciou vyťažených harmonogramov s častými zmenami je výhodou
- Možnosť okamžitého nástupu
Benefity
- Práca na plný úväzok úplne z domu
- Trvalý pracovný pomer na plný úväzok na Filipínach so spoločnosťou Offshore 24/7
- Firemný notebook a všetko potrebné vybavenie poskytnuté
- Krytie HMO od prvého dňa
- 20 dní platenej dovolenky ročne, z toho 15 dní riadnej dovolenky a 5 dní nemocenského voľna, ktoré sa začínajú načítavať od prvého dňa
- Plat za 13. mesiac
- Zákonom stanovené benefity
- Ročné posúdenie mzdy a pracovného výkonu
- Komplexné školenie a priebežný odborný rozvoj
- Pravidelné firemné podujatia a tímové aktivity