Offshore 24/7 เป็นผู้ให้บริการจัดหาบุคลากรและสรรหาบุคลากรแบบเอาต์ซอร์สที่มุ่งเน้นตลาดออสเตรเลีย โดยช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ สร้างทีมงานทางไกลโดยเฉพาะในฟิลิปปินส์ บริษัทจัดหาผู้เชี่ยวชาญสำหรับหลายบทบาท เช่น ผู้ช่วยเสมือน งานทำบัญชี งานผู้ช่วยด้านกฎหมาย เทคโนโลยีสารสนเทศ วิศวกรรม และการสนับสนุนลูกค้า ให้บริการธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม รวมถึงองค์กรขนาดใหญ่ในออสเตรเลียจากหลากหลายอุตสาหกรรม
บริษัทนำเสนอรูปแบบการจัดหาบุคลากรแบบมีการบริหารจัดการครอบคลุม ตั้งแต่การตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร การเริ่มงาน การบริหารทรัพยากรบุคคล การจ่ายเงินเดือน ไปจนถึงการสนับสนุนทีมอย่างต่อเนื่อง การดำเนินงานของบริษัทเชื่อมโยงลูกค้าในออสเตรเลียกับผู้เชี่ยวชาญในฟิลิปปินส์ โดยมีสำนักงานในเมลเบิร์นและเขตคลาร์กฟรีพอร์ตโซนคอยสนับสนุน Offshore 24/7 เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการจ้างบุคลากรทางไกลและต้องการการประสานงานพร้อมการสนับสนุนในท้องถิ่นตลอดระยะเวลาการทำงานร่วมกัน
ผู้ประสานงานตารางงานฝ่ายธุรการแบบทำงานระยะไกล (ฟิลิปปินส์)
ประสานงานการจองและตารางงานของช่างไฟฟ้า พร้อมดูแลการสื่อสารทางโทรศัพท์และอีเมลกับผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ ผู้เช่า และช่างเทคนิคในออสเตรเลีย สนับสนุนธุรกิจบริการไฟฟ้าของออสเตรเลียที่ดำเนินงานมาอย่างมั่นคงจากระยะไกลในฟิลิปปินส์
รายละเอียด
- ติดต่อสื่อสารกับผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ ผู้เช่า และช่างเทคนิคในออสเตรเลียทางโทรศัพท์และอีเมล
- จัดตารางงาน เลื่อนตาราง และประสานงานงานของช่างไฟฟ้าสำหรับอสังหาริมทรัพย์หลายแห่ง
- ติดตามเวลาถึงโดยประมาณ ความล่าช้า การยกเลิก และการเปลี่ยนแปลงตารางงานเร่งด่วน
- ติดตามการจอง ใบเสนอราคา และความคืบหน้าของงาน
- จัดทำบันทึกงาน ตารางเวลา และข้อมูลต่าง ๆ ในระบบจัดตารางให้ถูกต้อง
- ส่งการยืนยันการจองและการแจ้งเตือนนัดหมาย
- ดูแลงานธุรการและงานประสานงานประจำวัน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานกับลูกค้าชาวออสเตรเลีย รวมถึงการสื่อสารทางโทรศัพท์โดยตรง ประสบการณ์ที่สื่อสารผ่านอีเมลหรือแชตเท่านั้นไม่เป็นไปตามข้อกำหนดนี้
- มีประสบการณ์ล่าสุดอย่างน้อยสองปีด้านธุรการ การจัดตารางงาน การจัดส่งงาน หรือการปฏิบัติการ รวมถึงการจอง การเลื่อนตาราง การติดตามงาน และการอัปเดตลูกค้า
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดที่ดีและมั่นใจ
- สุขุม เป็นมืออาชีพ และจัดระเบียบงานได้ดีเมื่อต้องทำงานภายใต้ความกดดัน
- ใช้งานแพลตฟอร์ม CRM ซอฟต์แวร์จัดตารางงาน และอีเมลได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและมีสภาพแวดล้อมทำงานที่บ้านที่เงียบสงบ
- มีประสบการณ์สนับสนุนงานด้านอสังหาริมทรัพย์หรือการจัดการทรัพย์สินจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์จัดตารางงานให้ช่างผู้รับเหมาหรือช่างเทคนิคจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์จัดทำใบเสนอราคาและติดตามใบเสนอราคาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ประสานงานตารางงานที่มีความยุ่งและเปลี่ยนแปลงบ่อยจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- พร้อมเริ่มงานได้ทันที
สวัสดิการ
- ทำงานจากที่บ้านเต็มรูปแบบ
- การจ้างงานถาวรเต็มเวลาในฟิลิปปินส์กับ Offshore 24/7
- บริษัทจัดเตรียมแล็ปท็อปและอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการทำงาน
- ได้รับความคุ้มครอง HMO ตั้งแต่วันแรก
- วันลาที่ได้รับค่าจ้าง 20 วันต่อปี ประกอบด้วยวันลาพักร้อน 15 วันและวันลาป่วย 5 วัน โดยเริ่มสะสมตั้งแต่วันแรก
- เงินเดือนเดือนที่ 13
- สวัสดิการตามที่กฎหมายกำหนด
- การทบทวนเงินเดือนและผลการปฏิบัติงานประจำปี
- การฝึกอบรมอย่างครอบคลุมและการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง
- กิจกรรมพนักงานและกิจกรรมทีมเป็นประจำ