Trane Technologies
Trane Technologies
Trane Technologies ist ein global tätiges Produktions- und Energieunternehmen, das HLK-, Kälte-, Gebäude- und Steuerungssysteme für gewerbliche und industrielle Kunden entwickelt. Das Unternehmen verbindet Anlagen, Klimatechnik und Vor-Ort-Services mit weltweiten Produktions- und Lieferkettenabläufen. Der Schwerpunkt liegt auf energieeffizienten Lösungen, die Kunden dabei unterstützen sollen, Emissionen zu senken und ihren CO₂-Fußabdruck zu verwalten. Dazu gehören Initiativen wie die für 2030 gesetzten Verpflichtungen und die Gigaton Challenge.

Manager Serviceadministration – Nashville, TN (Hybrid)

Leiten Sie die Serviceadministrationsteams in Tennessee bei Trane Technologies und unterstützen Sie nachhaltige Klimalösungen. Verantworten Sie Projektfinanzen, die Koordination von Kunden und Subunternehmern, Compliance sowie administrative Abläufe.

Beschreibung

  • Das PA- und Koordinationsteam führen, coachen und weiterentwickeln
  • Als regionale Ansprechperson für die Serviceadministration fungieren
  • Mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um Geschäftsziele zu erreichen und administrative Anforderungen zu kommunizieren
  • Lücken in Systemen und Prozessen erkennen und praktikable Lösungen entwickeln
  • Fachwissen zu Systemen der Serviceadministration bereitstellen
  • Die Lösung administrativer Probleme vorantreiben
  • Das Finanzmanagement von Projekten durch Überwachung des Cashflows, Forderungseinzug, Bestellungen, Lieferantenkoordination, Abrechnung, Nachverfolgung zugeordneter Kosten, Prognosen, Überprüfung des Auftragsbestands und Compliance unterstützen
  • Programme und Beziehungen zur Kundenzufriedenheit, Untersuchungen von Anliegen, Korrekturmaßnahmen und Projektkommunikation unterstützen
  • Die Qualifizierung von Subunternehmern, Vereinbarungen, Beziehungen, Portalzugänge und die Unterstützung von Projektmanagern als Vertretung koordinieren
  • Projektadministration, Berichtsanalysen, Korrekturmaßnahmen, Compliance, Dokumentation, Sicherheitsschulungen und Richtlinien sowie Anforderungen von Behörden unterstützen
  • An Vorstellungsgesprächen teilnehmen und standardisierte Onboarding-Verfahren verwalten
  • Mitarbeitende dabei unterstützen, persönliche Entwicklungsziele und jährliche PMP-Ziele festzulegen

Anforderungen

  • Sieben Jahre Berufserfahrung in der Baubranche oder ein Bachelorabschluss mit drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Führung von Teams mit unterschiedlichen Kompetenz- und Wissensständen
  • Fähigkeit, Teammeetings zu moderieren
  • Fähigkeit, Lücken in Prozessen und Systemen zu erkennen
  • Fähigkeit, Schulungsbedarf zu erkennen
  • Fähigkeit, kleine Lean-Projekte oder Aktivitäten zur Verbesserung des Geschäfts zu leiten
  • Fähigkeit, als Impulsgeber für Veränderungen zu agieren
  • Ausgeprägte Führungskompetenzen
  • Fähigkeit, Projektadministratoren zu coachen
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Zusatzleistungen

  • Gesundheitsversicherung für Mitarbeitende und berechtigte Familienmitglieder
  • Ganzheitliche Wellnessprogramme mit umfangreichen Anreizen
  • Leistungen zur Unterstützung bei Kinderwunsch
  • Unterstützung bei Adoption und Leihmutterschaft
  • Bis zu 15 Urlaubstage
  • Bezahlte Feiertage
  • Krankheitsurlaub
  • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliches Engagement
  • Elternzeit
  • 401(k)-Matching
  • Vom Unternehmen finanzierte Bildungs- und Schulungsprogramme
  • Unterstützung bei Studiengebühren
  • Unterstützung bei Studienschulden

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