Trane Technologies est une entreprise mondiale spécialisée dans la fabrication et l’énergie, qui développe des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, des solutions de réfrigération, des systèmes pour les bâtiments et des commandes destinés aux clients commerciaux et industriels. Son activité associe équipements, technologies de régulation climatique et services sur site à des opérations de fabrication et des chaînes d’approvisionnement réparties dans le monde entier. L’entreprise privilégie des solutions écoénergétiques conçues pour aider ses clients à réduire leurs émissions et à gérer leur empreinte carbone, avec le soutien d’initiatives telles que ses engagements pour 2030 et le Gigaton Challenge.
Responsable de l'administration des services - Nashville, TN (Hybride)
Dirigez les équipes d'administration des services du Tennessee chez Trane Technologies et contribuez à des solutions climatiques durables. Supervisez les finances des projets, la coordination avec les clients et les sous-traitants, la conformité et les opérations administratives.
États-Unis
Tennessee72 611 $ – 101 394 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAdministrationDescription
- Diriger, encadrer et développer l'équipe des assistants administratifs et des coordinateurs
- Agir en tant que contact administratif régional pour l'administration des services
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs de l'entreprise et communiquer les exigences administratives
- Identifier les lacunes des systèmes et des processus et élaborer des solutions pratiques
- Fournir une expertise en matière de systèmes d'administration des services
- Piloter la résolution des problèmes administratifs
- Soutenir la gestion financière des projets par le suivi des flux de trésorerie, le recouvrement, les bons de commande, la coordination avec les fournisseurs, la facturation, le suivi des coûts imputés, les prévisions, les revues du carnet de commandes et la conformité
- Soutenir les programmes de satisfaction client, les relations avec les clients, les enquêtes sur les préoccupations, les mesures correctives et les communications liées aux projets
- Coordonner la qualification des sous-traitants, les accords, les relations, l'accès aux portails et le soutien de remplacement aux chefs de projet
- Soutenir l'administration des projets, l'analyse des rapports, les mesures correctives, la conformité, la documentation, la formation et les directives de sécurité, ainsi que les exigences des organismes
- Participer aux entretiens et gérer les procédures standard d'intégration
- Aider les collaborateurs à définir leurs objectifs de développement personnel et leurs objectifs annuels PMP
Exigences
- Sept ans d'expérience dans le secteur de la construction ou un diplôme de niveau bachelor avec trois ans d'expérience pertinente
- Expérience de la direction d'équipes présentant différents niveaux de compétences et de connaissances
- Capacité à animer des réunions d'équipe
- Capacité à identifier les lacunes des processus et des systèmes
- Capacité à reconnaître les besoins de formation
- Capacité à diriger de petits projets ou activités Lean visant à améliorer l'entreprise
- Capacité à agir comme agent du changement
- Solides compétences en leadership
- Capacité à encadrer les administrateurs de projets
- Méthode de travail très organisée
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
Avantages
- Couverture santé pour les employés et les membres de leur famille admissibles
- Programmes de bien-être globaux avec des incitations importantes
- Avantages liés à la fertilité
- Aide à l'adoption et à la gestation pour autrui
- Jusqu'à 15 jours de congés payés
- Jours fériés payés
- Congé maladie
- Congé pour bénévolat
- Congé parental
- Abondement au régime 401(k)
- Programmes d'éducation et de formation financés par l'entreprise
- Aide aux frais de scolarité
- Aide au remboursement des dettes étudiantes