Trane Technologies è un’azienda globale attiva nella produzione e nell’energia, che sviluppa sistemi HVAC, soluzioni per la refrigerazione, sistemi per edifici e controlli destinati a clienti commerciali e industriali. Le sue attività combinano apparecchiature, tecnologie per il controllo del clima e servizi sul campo con operazioni produttive e catene di approvvigionamento in tutto il mondo. L’azienda si concentra su soluzioni efficienti dal punto di vista energetico, progettate per aiutare i clienti a ridurre le emissioni e a gestire la propria impronta di carbonio, sostenute da iniziative tra cui gli impegni per il 2030 e il Gigaton Challenge.
Responsabile dell'amministrazione dei servizi - Nashville, TN (Ibrido)
Guida i team di amministrazione dei servizi del Tennessee presso Trane Technologies, sostenendo soluzioni climatiche sostenibili. Supervisiona le finanze dei progetti, il coordinamento con clienti e subappaltatori, la conformità e le attività amministrative.
Stati Uniti
Tennessee72.611 $ – 101.394 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAmministrazioneDescrizione
- Guidare, supportare e sviluppare il team di assistenti amministrativi e coordinatori
- Agire come referente amministrativo regionale per l'amministrazione dei servizi
- Collaborare con team interfunzionali per raggiungere gli obiettivi aziendali e comunicare i requisiti amministrativi
- Individuare le lacune nei sistemi e nei processi e sviluppare soluzioni pratiche
- Fornire competenze specialistiche sui sistemi di amministrazione dei servizi
- Promuovere la risoluzione dei problemi amministrativi
- Supportare la gestione finanziaria dei progetti attraverso il monitoraggio del flusso di cassa, la riscossione dei crediti, gli ordini di acquisto, il coordinamento dei fornitori, la fatturazione, il monitoraggio dei costi imputati, le previsioni, le revisioni del portafoglio ordini e la conformità
- Supportare i programmi di soddisfazione dei clienti, le relazioni, le indagini sulle problematiche, le azioni correttive e le comunicazioni di progetto
- Coordinare la qualificazione dei subappaltatori, gli accordi, le relazioni, l'accesso ai portali e il supporto sostitutivo ai project manager
- Supportare l'amministrazione dei progetti, l'analisi dei report, le azioni correttive, la conformità, la documentazione, la formazione e le linee guida sulla sicurezza e i requisiti degli enti
- Partecipare ai colloqui e gestire le procedure standard di inserimento
- Aiutare i collaboratori a definire gli obiettivi di sviluppo personale e gli obiettivi annuali PMP
Requisiti
- Sette anni di esperienza nel settore delle costruzioni oppure una laurea di primo livello con tre anni di esperienza pertinente
- Esperienza nella gestione di team con diversi livelli di competenze e conoscenze
- Capacità di facilitare le riunioni del team
- Capacità di individuare le lacune nei processi e nei sistemi
- Capacità di riconoscere le esigenze formative
- Capacità di guidare piccoli progetti o attività Lean che migliorino l'azienda
- Capacità di agire come agente del cambiamento
- Solide capacità di leadership
- Capacità di affiancare gli amministratori di progetto
- Approccio altamente organizzato
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta
Benefit
- Copertura sanitaria per dipendenti e familiari idonei
- Programmi completi di benessere con incentivi significativi
- Prestazioni per la fertilità
- Assistenza per adozione e maternità surrogata
- Fino a 15 giorni di ferie
- Festività retribuite
- Congedo per malattia
- Congedo per volontariato
- Congedo parentale
- Contributi integrativi al piano 401(k)
- Programmi di formazione e istruzione sponsorizzati dall'azienda
- Assistenza per le tasse universitarie
- Supporto per il debito studentesco