Trane Technologies is een wereldwijd productie- en energiebedrijf dat HVAC-, koel-, gebouw- en besturingssystemen ontwikkelt voor commerciële en industriële klanten. Het bedrijf combineert apparatuur, klimaattechnologie en dienstverlening op locatie met wereldwijde productie- en toeleveringsketenactiviteiten. De focus ligt op energiezuinige oplossingen die klanten helpen hun uitstoot te verminderen en hun CO₂-voetafdruk te beheren, ondersteund door initiatieven zoals de doelstellingen voor 2030 en de Gigaton Challenge.
Manager Serviceadministratie – Nashville, TN (Hybride)
Leid de serviceadministratieteams in Tennessee bij Trane Technologies en ondersteun duurzame klimaatoplossingen. Houd toezicht op projectfinanciën, de coördinatie met klanten en onderaannemers, compliance en administratieve activiteiten.
Verenigde Staten
Tennessee$ 72.611 – $ 101.394 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratieBeschrijving
- Het PA- en coördinatorteam leiden, coachen en ontwikkelen
- Optreden als regionaal administratief aanspreekpunt voor serviceadministratie
- Samenwerken met multifunctionele teams om bedrijfsdoelstellingen te bereiken en administratieve vereisten te communiceren
- Hiaten in systemen en processen identificeren en praktische oplossingen ontwikkelen
- Deskundigheid bieden op het gebied van systemen voor serviceadministratie
- De oplossing van administratieve problemen aansturen
- Projectfinancieel beheer ondersteunen door cashflowbewaking, incasso, inkooporders, leverancierscoördinatie, facturatie, het volgen van toegerekende kosten, prognoses, beoordelingen van achterstanden en compliance
- Programma's voor klanttevredenheid, klantrelaties, onderzoeken van zorgen, corrigerende maatregelen en projectcommunicatie ondersteunen
- De kwalificatie van onderaannemers, overeenkomsten, relaties, portaaltoegang en ondersteuning door een vervangende projectmanager coördineren
- Projectadministratie, rapportageanalyses, corrigerende maatregelen, compliance, documentatie, veiligheidstrainingen en richtlijnen en vereisten van instanties ondersteunen
- Deelnemen aan sollicitatiegesprekken en standaard onboardingprocedures beheren
- Medewerkers helpen persoonlijke ontwikkelingsdoelen en jaarlijkse PMP-doelen vast te stellen
Vereisten
- Zeven jaar ervaring in de bouwsector of een bachelordiploma met drie jaar relevante ervaring
- Ervaring met het leiden van teams met uiteenlopende vaardigheids- en kennisniveaus
- Vermogen om teamvergaderingen te faciliteren
- Vermogen om hiaten in processen en systemen te identificeren
- Vermogen om opleidingsbehoeften te herkennen
- Vermogen om kleine Lean-projecten of activiteiten te leiden die het bedrijf verbeteren
- Vermogen om als aanjager van verandering op te treden
- Sterke leiderschapsvaardigheden
- Vermogen om projectadministrateurs te begeleiden
- Zeer georganiseerde werkwijze
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Voordelen
- Zorgdekking voor medewerkers en in aanmerking komende gezinsleden
- Holistische welzijnsprogramma's met aanzienlijke stimuleringsregelingen
- Vruchtbaarheidsvoorzieningen
- Ondersteuning bij adoptie en draagmoederschap
- Tot 15 vakantiedagen
- Doorbetaalde feestdagen
- Ziekteverlof
- Verlof voor vrijwilligerswerk
- Ouderschapsverlof
- Werkgeversbijdrage aan 401(k)
- Door het bedrijf gesponsorde onderwijs- en trainingsprogramma's
- Bijdrage aan studiekosten
- Ondersteuning bij studieschulden