Trane Technologies er et globalt produksjons- og energiselskap som utvikler HVAC-, kjøle-, bygnings- og styringssystemer for kommersielle og industrielle kunder. Selskapets arbeid kombinerer utstyr, klimakontrollteknologi og feltjenester med produksjon og forsyningskjeder over hele verden. Selskapet fokuserer på energieffektive løsninger som skal hjelpe kundene med å redusere utslipp og håndtere karbonavtrykket sitt, støttet av initiativer som selskapets forpliktelser for 2030 og Gigaton Challenge.
Leder for serviceadministrasjon – Nashville, TN (hybrid)
Led serviceadministrasjonsteam i Tennessee hos Trane Technologies og støtt bærekraftige klimaløsninger. Ha ansvar for prosjektøkonomi, koordinering med kunder og underentreprenører, etterlevelse og administrativ drift.
Beskrivelse
- Lede, coache og utvikle PA- og koordinatorteamet
- Være regional administrativ kontakt for serviceadministrasjon
- Samarbeide med tverrfunksjonelle team for å nå forretningsmål og kommunisere administrative krav
- Identifisere mangler i systemer og prosesser og utvikle praktiske løsninger
- Bidra med faglig ekspertise innen systemer for serviceadministrasjon
- Drive løsningen av administrative problemer
- Støtte prosjektøkonomien gjennom overvåking av kontantstrøm, innkreving, innkjøpsordrer, leverandørkoordinering, fakturering, oppfølging av bokførte kostnader, prognoser, gjennomgang av ordrereserve og etterlevelse
- Støtte programmer for kundetilfredshet, kunderelasjoner, undersøkelser av bekymringer, korrigerende tiltak og prosjektkommunikasjon
- Koordinere kvalifisering av underentreprenører, avtaler, relasjoner, portaltilgang og støtte til prosjektledere ved behov
- Støtte prosjektadministrasjon, rapportanalyse, korrigerende tiltak, etterlevelse, dokumentasjon, sikkerhetsopplæring og retningslinjer samt myndighetskrav
- Delta i intervjuer og håndtere standardiserte introduksjonsrutiner
- Hjelpe medarbeidere med å fastsette personlige utviklingsmål og årlige PMP-mål
Krav
- Sju års erfaring fra bygg- og anleggsbransjen eller en bachelorgrad med tre års relevant erfaring
- Erfaring med å lede team med ulike ferdighets- og kunnskapsnivåer
- Evne til å fasilitere teammøter
- Evne til å identifisere mangler i prosesser og systemer
- Evne til å identifisere opplæringsbehov
- Evne til å lede mindre Lean-prosjekter eller aktiviteter som forbedrer virksomheten
- Evne til å fungere som endringsagent
- Sterke lederegenskaper
- Evne til å veilede prosjektadministratorer
- Svært strukturert arbeidsform
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
Fordeler
- Helseforsikring for ansatte og kvalifiserte familiemedlemmer
- Helhetlige velværeprogrammer med betydelige insentiver
- Fertilitetsytelser
- Støtte ved adopsjon og surrogati
- Opptil 15 feriedager
- Betalte helligdager
- Sykefravær
- Frivilligpermisjon
- Foreldrepermisjon
- Arbeidsgivers matching av 401(k)-innbetalinger
- Utdannings- og opplæringsprogrammer sponset av arbeidsgiver
- Støtte til studieavgifter
- Støtte til studiegjeld