Die Crypto Finance Group ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das Finanzinstituten den Zugang zum Markt für digitale Vermögenswerte erleichtert. Als Teil der Deutsche Börse Group vereint sie zwei von der FINMA regulierte Finanzinstitute und bietet professionelle Infrastruktur für digitale Vermögenswerte, darunter Brokerage, Verwahrung, Handel, Finanzierung und Tokenisierung rund um die Uhr. Darüber hinaus umfasst ihr Angebot Anlageprodukte für Kryptowährungen und dezentrale Finanzanwendungen. Damit unterstützt sie Institutionen beim Aufbau und bei der Verwaltung ihrer Aktivitäten im Bereich digitaler Vermögenswerte.
HR-Spezialist – Zürich (Hybrid)
Betreuung der Personaladministration, Koordination der Rekrutierung, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Verwaltung von HR-Systemen für die regulierten Digital-Asset- und Blockchain-Aktivitäten der Crypto Finance Group in Zürich.
Beschreibung
- Verantwortung für die HR-Administration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Personalakten, Meldungen zu Krankheit und Unfall, Unterstützung bei Ein- und Austritten, HR-Anfragen, Arbeitszeugnissen und monatlichem Reporting.
- Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses – von Stellenausschreibungen und der Abstimmung mit den Führungskräften über Interviews, Kandidatenkommunikation, Erfassung von Feedback, Referenzprüfungen und Unterstützung bei Hintergrundprüfungen bis hin zur vollständigen Dokumentation von Kandidaten und neuen Mitarbeitenden.
- Durchführung von Lohnabrechnungskontrollen nach dem Vier-Augen-Prinzip, Bearbeitung von Fragen zur Lohnabrechnung und Koordination mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern.
- Pflege der HR-Plattformen, einschließlich Personio und Workable, Sicherstellung der Datenqualität sowie Umsetzung von Systemaktualisierungen und Prozessverbesserungen.
- Unterstützung bei der HR-Budgetverwaltung durch Bearbeitung von Rechnungen, Kostenüberwachung und Koordination mit Finance sowie externen Partnern.
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei HR-Aktivitäten und -Projekten sowie eigenständige Verantwortung für zugewiesene Initiativen.
- Erstellung von HR-Berichten, Bearbeitung von Anfragen von Stakeholdern, fristgerechte Nachverfolgung und Pflege prüfungssicherer Dokumentation sowie Einhaltung interner Kontrollen.
Anforderungen
- 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Service, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren operativen HR-Position.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Rekrutierung, insbesondere bei der Einstellung von Technologieexperten und technischen Fachkräften.
- Abgeschlossene HR-Ausbildung oder -Weiterbildung beziehungsweise gleichwertige praktische Erfahrung im Personalwesen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, einschließlich verhandlungssicherem Englisch.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Verantwortung in einer vielseitigen HR-Rolle selbstständig zu übernehmen.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen sowie in deren Unterstützung.
- Diskret, zuverlässig und professionell, mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise mit praktischer Erfahrung mit HR-Plattformen wie Personio oder Workable sowie Microsoft Office.
- Organisierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und starkem Servicebewusstsein.
- Berechtigung zur Arbeit in der Schweiz durch eine Schweizer Arbeitsbewilligung oder die Staatsangehörigkeit eines EU-/EFTA-Mitgliedstaats.
Zusatzleistungen
- Arbeiten Sie in einem internationalen, dynamischen Blockchain- und Fintech-Team unter der Leitung erfahrener Fachleute.
- Tragen Sie dazu bei, die Finanzwelt durch B2B-Lösungen für digitale Vermögenswerte weiterzuentwickeln.
- Werden Sie Teil eines kooperativen und unternehmerischen Umfelds mit flachen Berichtslinien.
- Übernehmen Sie umfangreiche Verantwortung und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Karriere weiter.
- Bauen Sie fundierte Branchenkenntnisse auf und leisten Sie einen Beitrag zu greifbaren Ergebnissen.
- Nehmen Sie an unternehmensweiten Meetings, Wissensaustausch-Sitzungen und Teamevents teil.
- Arbeiten Sie in einem modernen, zentral gelegenen Zürcher Büro mit hochwertiger Infrastruktur.
- Kultur der Innovation und des kontinuierlichen Lernens.
- Kooperatives Umfeld mit einem starken Fokus auf Wissensaustausch.
- Unternehmerische Kultur, unterstützt durch flache Hierarchien.
- Werteorientierung auf Exzellenz, Umsetzung, Eigenverantwortung, Leidenschaft und Zusammenhalt.