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Globaler Controller | Thomson Reuters | Eagan, MN – Hybrid

Leitung des Controllings, der Steuer- und Finanzprozesse für ein globales Joint Venture im Druck- und Verlagswesen. Verantwortung für Teams, Systeme, Kontrollen, Berichterstattung und die Finanztransformation.

Beschreibung

  • Verantwortung für die monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlussaktivitäten aller globalen Gesellschaften
  • Erstellung von Abschlusskalendern, Checklisten und Qualitätskontrollen zur Verkürzung der Berichtszyklen
  • Festlegung und Pflege von Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren gemäß US-GAAP und lokalen gesetzlichen Rechnungslegungsstandards
  • Erstellung konsolidierter und gesellschaftsbezogener Abschlüsse, Management-Reporting-Pakete sowie Unterlagen für den Vorstand und den Prüfungsausschuss
  • Steuerung der gesetzlichen und regulatorischen Berichterstattung in den operativen Ländern
  • Hauptansprechperson für externe Prüfungen sowie Überwachung der jährlichen Prüfungen und unterjährigen Reviews
  • Verantwortung für Fakturierung, Rechnungsstellung, Forderungseinzug, Zahlungszuordnung, Kreditorenbuchhaltung, Reise- und Spesenabrechnungen, Lohnabrechnung, Tantiemenzahlungen und die Verarbeitung von Vertriebsprovisionen
  • Entwicklung und Implementierung interner und operativer Kontrollen mit einem SOX-äquivalenten Anspruch
  • Steuerung von Liquiditätsprognosen, konzerninternen Abrechnungen und der Optimierung des Working Capitals in Zusammenarbeit mit dem CFO
  • Überwachung der Berechnung von Ausschüttungs-Wasserfällen, vierteljährlichen Steuerausschüttungen und Zahlungen im Zusammenhang mit auslösenden Ereignissen
  • Steuerung der Steuer-Compliance und -planung für US-Bundes- und einzelstaatliche Ertragsteuern, internationale Meldungen, Verrechnungspreise und steuerliche Berichterstattung für Personengesellschaften
  • Steuerung indirekter Steueraktivitäten, einschließlich Sales and Use Tax, Mehrwertsteuer/GST und anderer Transaktionssteuern
  • Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Steuerteams der Gesellschafter
  • Aufbau, Führung und Weiterentwicklung einer globalen Organisation für Rechnungswesen und Finanzprozesse mit bis zu 50 Fachkräften
  • Leitung der Auswahl, Implementierung und Optimierung von ERP-, Hauptbuch-, Konsolidierungs-, Abrechnungs-, Lohnabrechnungs- und Reporting-Systemen
  • Förderung des Einsatzes von RPA, KI und maschinellem Lernen in Finanzprozessen
  • Aufbau skalierbarer Betriebsmodelle für Shared Services und Kompetenzzentren
  • Bewertung, welche Finanzaktivitäten intern verbleiben oder ausgelagert werden sollten
  • Aufbau und Pflege der Beziehung zum Prüfungsausschuss
  • Zusammenarbeit mit dem CFO bei der Berichterstattung an den Vorstand und der Kommunikation mit Anteilseignern
  • Leitung der Migration von Finanzprozessen der Thomson-Reuters-Shared-Services zu eigenständigen Joint-Venture-Fähigkeiten während der Laufzeit der Transition Services Agreement

Anforderungen

  • Mindestens 15 Jahre zunehmend verantwortungsvollere Erfahrung im Rechnungswesen und in Finanzprozessen, einschließlich umfassender Erfahrung im Controlling oder einer gleichwertigen Führungsrolle
  • Aktive CPA-Lizenz oder internationale gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung in einem kleinen oder mittelgroßen Unternehmen, vorzugsweise beim Aufbau oder bei der umfassenden Transformation von Rechnungswesen und Finanzprozessen
  • Fähigkeit, globale Teams mit bis zu 50 Mitarbeitenden über Länder, Zeitzonen und Kulturen hinweg zu führen
  • Praxisnahe Expertise in Monatsabschlüssen, Finanz- und gesetzlicher Berichterstattung, Fakturierung, Forderungseinzug, Zahlungszuordnung, Lohnabrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Reise- und Spesenabrechnungen, Tantiemen und Provisionen
  • Fundierte Kenntnisse der direkten und indirekten Steuer-Compliance und -planung in mehreren Rechtsordnungen
  • Umfassende Erfahrung in der Leitung von ERP- und Finanzsystemimplementierungen
  • Nachgewiesener Erfolg beim Einsatz von Automatisierung, RPA und KI-gestützten Finanzlösungen
  • Erfahrung in der Betreuung von Prüfungsausschüssen sowie Beziehungen zu externen Prüfern und auf Vorstandsebene
  • Fähigkeit, Mitarbeitende, Prozesse und Technologie gleichzeitig zu steuern
  • Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung bei einer der Big Four wünschenswert
  • Erfahrung in einem Joint Venture, einer Private-Equity-finanzierten oder von einem Sponsor kontrollierten Organisation wünschenswert
  • Vertrautheit mit Geschäftsmodellen im Verlagswesen, Medienbereich oder bei der Inhaltslizenzierung wünschenswert
  • Erfahrung mit steuerlicher Berichterstattung für Personengesellschaften und ausschüttungsbasierten Wasserfallstrukturen wünschenswert
  • Erfahrung im Aufbau von Finanzfunktionen, der Einstellung von Teams, der Auswahl von Systemen und der Entwicklung von Richtlinien von Grund auf wünschenswert
  • Fähigkeit, unternehmensweite Standards festzulegen und zugleich lokale gesetzliche, steuerliche und operative Anforderungen zu berücksichtigen wünschenswert
  • Erfahrung in der Leitung umfangreicher ERP- oder Finanzsystemimplementierungen bis zur Optimierung nach dem Go-live wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Flexibles hybrides Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit, bis zu 8 Wochen pro Jahr von einem beliebigen Ort aus zu arbeiten
  • Flexible Urlaubsregelung
  • Zwei unternehmensweite Tage für psychische Gesundheit
  • Zugang zur Headspace-App
  • Programme zur Altersvorsorge
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Mitarbeiter-Incentive-Programme
  • Ressourcen zur Unterstützung des psychischen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens
  • Zwei bezahlte Freistellungstage für ehrenamtliches Engagement pro Jahr
  • Umfassende Kranken-, Zahn-, Augen-, Invaliditäts- und Lebensversicherungsprogramme
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlte Krankheits- und Sicherheitsfreistellung
  • Bezahlte Feiertage, einschließlich zweier unternehmensweiter Tage für psychische Gesundheit
  • Elternzeit
  • Sabbatical
  • Optionale Krankenhaus-, Unfall- und Krankentagegeldversicherung, vollständig vom Mitarbeitenden bezahlt
  • Optionale Lebens- und AD&D-Versicherung, vollständig vom Mitarbeitenden bezahlt
  • Flexible Ausgabenkonten und Gesundheitssparkonten
  • Erstattung von Fitnesskosten
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Gruppenrechtsschutz und Schutz vor Identitätsdiebstahl, vom Mitarbeitenden bezahlt
  • 529-Plan
  • Zuschüsse für den Arbeitsweg
  • Unterstützung bei Adoption und Leihmutterschaft
  • Aktienkaufplan für Mitarbeitende
  • Ein jährlicher Bonus auf Grundlage der Unternehmens- und individuellen Leistung kann verfügbar sein

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