資深內部溝通與變革管理專員
為 Apogee Architectural Metals 的員工規劃領導層溝通與變革溝通。與公司各團隊合作，打造高階主管內容、員工參與計畫和溝通方案。
說明
- 協助高階主管制定支持業務重點和組織目標的溝通內容。
- 將高階主管指示、討論和簡報內容轉化為員工訊息、溝通要點、常見問題解答、簡報、主管資源及其他素材。
- 提供溝通建議，並提出改進方案，以提升內容清晰度、一致性和受眾適切性。
- 規劃並推動涵蓋不同業務職能和地點的員工溝通。
- 撰寫和編輯高階主管訊息、員工公告、電子報、SharePoint 內容、領導層更新、故事及定期溝通素材。
- 確保溝通內容清楚、易於取得，且對辦公室和生產線員工都實用。
- 參與支持員工體驗、企業文化、表揚、透明度和組織協調的工作。
- 制定並維護溝通計畫、編輯行事曆、時程和交付成果。
- 協調 SharePoint、電子報、網站、員工大會、印刷素材、數位看板及其他管道的內容。
- 視需要撰寫員工故事、業務更新、表揚素材、雇主品牌內容和對外溝通素材。
- 與人力資源、營運、行銷、IT、Apogee 企業傳播團隊及業務主管合作。
- 提出改善溝通標準、範本、管道選擇、內容品質、觸及範圍和參與度的建議。
職位要求
- 傳播、行銷、公共關係、新聞或相關領域的學士學位。
- 至少八年逐步累積的傳播工作經驗。
- 具備溝通規劃與執行經驗，並能跨職能管理複雜任務。
- 具備支援高階主管的經驗，能將其指示、意見和複雜業務資訊轉化為清楚的溝通內容。
- 具備為多種形式和管道製作內容的經驗，包括電子郵件、SharePoint、Teams、簡報、數位媒體、影片腳本、印刷品和視覺素材。
- 具備優秀的撰寫和編輯能力，並高度重視清晰度、語氣、準確性、易讀性和受眾需求。
- 具備良好的專案協調和組織能力。
- 能獨立管理期限、細節、多項優先事項和不斷變化的需求。
- 處理敏感或機密資訊時謹慎且判斷得宜。
- 能建立互信關係、理解領導層意圖，並針對特定受眾將複雜資訊提煉為重點明確的訊息。
- 了解溝通規劃、員工參與、領導層溝通和變革溝通實務。
- 精通 PowerPoint。
- 具備 SharePoint、Canva、ContactMonkey、InDesign、Microsoft Office、Teams 及 AI 輔助溝通工具使用經驗者尤佳。
福利待遇
- 為員工及其眷屬提供福利，包括醫療、牙科、視力、人壽和失能保障。
- 獎勵計畫。
- 提供雇主提撥和配對提撥的 401(k) 退休計畫。
- 提供雇主配對提撥的員工股票購買計畫。
- 帶薪休假和病假。
- 帶薪假日。
- 學費補助。
- 員工協助方案（EAP）。
- 健康促進計畫。
- 培訓和職涯發展機會。
- 年度獎金機會。