
A.C.Coy Company là một công ty tuyển dụng có trụ sở tại Pittsburgh, hỗ trợ các chuyên gia tìm kiếm cơ hội việc làm và giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, kỹ thuật, tài chính, bán hàng, tư vấn, tiếp thị và logistics. Được thành lập năm 1986, công ty cung cấp các hình thức tuyển dụng theo hợp đồng, hợp đồng có khả năng chuyển sang chính thức và tuyển dụng chính thức, đồng hành cùng ứng viên trong việc định hướng nghề nghiệp cũng như hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm kiếm nhân tài cho các vị trí tại khu vực Tri-State và nhiều nơi khác.
Chuyên viên lập hóa đơn pháp lý – Làm việc kết hợp tại Pittsburgh
Vị trí Chuyên viên lập hóa đơn pháp lý toàn thời gian, làm việc kết hợp tại Pittsburgh, tập trung vào hỗ trợ lập hóa đơn điện tử, kiểm tra hóa đơn, đối chiếu kế toán và giải đáp thắc mắc về thanh toán của khách hàng.
Mô tả
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ lập hóa đơn điện tử, nhà cung cấp dịch vụ tài khoản phải trả và đầu mối liên hệ của khách hàng trong khi xử lý các thắc mắc của khách hàng.
- Xác nhận mức phí, thỏa thuận phí thay thế, ghi chú thanh toán và các hướng dẫn áp dụng.
- Rà soát bảng kê thời gian làm việc và các khoản chi để kiểm tra định dạng, tính chính xác của mức phí và sự tuân thủ các hướng dẫn cụ thể.
- Đối chiếu hóa đơn với hồ sơ kế toán và xác nhận tài liệu hỗ trợ đã đầy đủ.
- Điều tra và trả lời các câu hỏi về thời gian làm việc, các khoản chi, hóa đơn, lập hóa đơn điện tử, nhân sự ghi nhận thời gian, mức phí, quỹ tín thác và thu hồi công nợ.
- Hỗ trợ các hoạt động thu hồi công nợ khi cần.
- Duy trì báo cáo và cơ sở dữ liệu khách hàng luôn được cập nhật.
Yêu cầu
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm sử dụng 3E hoặc Elite Enterprise trong vị trí lập hóa đơn pháp lý.
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED.
- Có khả năng xử lý số lượng lớn hóa đơn.
- Kiên nhẫn khi xử lý các hóa đơn cần chỉnh sửa hoặc liên tục bị từ chối.
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác cá nhân tốt.
- Phải có giấy phép làm việc; không áp dụng hình thức hợp đồng C2C và không có hỗ trợ bảo lãnh.
Phúc lợi
- Hợp đồng làm việc toàn thời gian.
- Hình thức làm việc kết hợp.