A.C.Coy Company is een in Pittsburgh gevestigd wervingsbureau dat professionals helpt bij het vinden van passende kansen en bedrijven ondersteunt bij het opbouwen van teams in IT, techniek, financiën, verkoop, consultancy, marketing en logistiek. Het bedrijf werd opgericht in 1986 en bemiddelt voor tijdelijke functies, functies met uitzicht op indiensttreding en vaste banen. Daarbij helpt het kandidaten hun loopbaan vorm te geven en werkgevers talent te vinden voor functies in de Tri-State-regio en daarbuiten.
Specialist juridische facturatie – Hybride in Pittsburgh
Fulltime hybride functie als specialist juridische facturatie in Pittsburgh, gericht op ondersteuning bij e-facturatie, factuurcontrole, afstemming met de boekhouding en vragen over facturatie aan cliënten.
Beschrijving
- Coördineren met leveranciers van e-facturatie, crediteurenleveranciers en contactpersonen bij cliënten en vragen van cliënten behandelen.
- Factureringstarieven, alternatieve honorariumafspraken, facturatieaantekeningen en toepasselijke instructies bevestigen.
- Urenregistraties en onkosten controleren op opmaak, juiste tarieven en naleving van de opgegeven richtlijnen.
- Facturen vergelijken met boekhoudkundige gegevens en controleren of de ondersteunende documentatie volledig is.
- Vragen over uren, onkosten, facturen, e-facturatie, tijdschrijvers, tarieven, derdengelden en incasso onderzoeken en beantwoorden.
- Indien nodig incassoactiviteiten ondersteunen.
- Cliëntrapporten en databases actueel houden.
Vereisten
- Minimaal één jaar ervaring met 3E of Elite Enterprise in een functie voor juridische facturatie.
- Middelbareschooldiploma of GED.
- Vermogen om een groot aantal facturen te verwerken.
- Geduld bij het verwerken van facturen die moeten worden aangepast of herhaaldelijk worden afgewezen.
- Uitstekende aandacht voor detail.
- Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
- Werkvergunning vereist; C2C-constructies en sponsoring zijn niet beschikbaar.
Voordelen
- Fulltime contractdienstverband.
- Hybride werkregeling.